النطاق الرئيسي والغرض العام من الوظيفة (Main Scope and General Purpose of Jo):
لمساعدة ودعم مدير شئون الموظفين في مهام السكرتارية والاحتفاظ بسجلات ودفاتر الفندق وفقًا للمعايير العامة المقبولة.
المسئوليات المباشرة (Direct Responsibilities):

  • أداء الواجبات في إطار المعايير وإجراءات العمل التي يتم اتباعها في الفندق بموجب التعليمات واللوائح التي يحددها مدير شئون الموظفين.
  • فحص وحساب جميع عناصر الدفع والخصم لمزيد من المعالجة.
  • تحديث الملف الرئيسي لكشوف المرتبات لكافة التغييرات في بيانات الموظفين والاستقالة قبل معالجة كشوف المرتبات.
  • حساب المرتبات الشهرية للموظفين الميدانيين وضمان عدم دفع مبالغ زائدة عن الحد، مثلًا للموظفين المستقيلين.
  • التحقق والتأكد من إعداد تقارير الرواتب المحوسبة بشكل صحيح و دقيق قبل إجراء الدفع.
  • تشغيل الكمبيوتر وفقًا للبرنامج المصمم لكشوف المرتبات.
  • تخطيط وتنفيذ الأنشطة الاجتماعية للموظفين (الاجتماعات والرياضة والأحداث الاجتماعية وغيرها).
  • التعامل بسرية بشأن جميع المسائل المتعلقة بالموظفين.
  • التحقق من JAMSOSTYK، و رسوم الخدمة، و ضريبة المرتبات والتوفيق بينها وسداد قيمتها في الوقت المناسب. تأكد من إكمال قوائم مساهمات JAMSOSTYK على النحو الصحيح وإعادتها إلى مكتب JAMSOSTYK في الوقت المحدد.
  • القيام بالدفع النقدي لصافي الرواتب المستحقة للأفراد إذا كان مدير شئون الموظفين غير متاح.
  • القيام بتحليل ساعات العمل الإضافية / ساعات العمل الجزئية التي يتم تنفيذها وإعداد تقرير شهري يوضح معدل ساعات العمل، وسيتم تقديم التكلفة الإجمالية حسب القسم بحلول الخامس من كل شهر على الأكثر.
  • إعداد أي تقارير خاصة عن الرواتب.
  • إعداد رواتب جميع موظفي الفندق.
  • اعداد كافه الاقرارات المطلوب عرضها علي مكتب الضرائب.
  • اعداد كافه المستندات اللازمه لكل عضو لعرضها علي مكتب الضرائب.
  • اعداد كافه المستندات اللازمه لكل موظف لعرضها علي مكتب الضمان الاجتماعي.
  • الحضور إلى كافة الاستعلامات من بداية حساب الأجر، الخصم، أجر ساعات العمل الإضافية للفرد.
  • متابعة أعضاء "Koperasi"، الخصم، القروض، والإجراءات الإدارية.
  • الترحيب بجميع الموظفين الجدد،إجراء التوجيه بما في ذلك الفيديو التعريفي، إلخ.
  • تجميع ردود الفعل من جميع الأقسام التدريبية.
  • متابعة وتنظيم المواد التدريبية: الكتب والفيديو والنشرات.
  • إدراج قائمة المواد التدريبية بحلول نهاية الشهر.
  • تنظيم وحجز غرف التدريب للشركات وقائمة المشاركين والمعلومات.
  • تأكد من أن جميع معلمي اللغة يقدمون التقرير الشهري الخاص بالطالب في الفصل.
  • التحقق من تنفيذ تدريب الاداره.
  • الاتصال مع جميع رؤساء الاقسام للخطط و الانشطة التدريبية.
  • تنظيم شبكة التدريب، والتحليل للعام التالي مع تحديث أسماء الموظفين.


المسئوليات الإنسانية (Human Responsibilities):
إقامة صلات وعلاقات بين الموظفين المشاركين على جميع المستويات.
العلاقات (Relations):
* عند الاتصال بمدير شئون الموظفين، يجب عليك إبلاغ خدمات الفندق بجميع الإجراءات والإشراف على طلباتها.
* يعد مصدر معلومات لزملائه.
* قد يكون على اتصال مع رئيس قسم الفندق من أجل التنسيق والتواصل السلس.

الاستبدال والمهمة المؤقتة (Replacement and Temporary Mission):
في حالة غيابه، يتم استبداله بمدير شئون الموظفين مؤقتًا.