الموضوع: بطاقة الوصف الوظيفي "أخصائي الموارد البشرية"

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الاخوة الكرام اعضاء المنتدى العربي لادارة الموارد البشرية

بحمد الله انتهيت من اعداد ومراجعة بطاقة الوصف الوظيفي لاخصائي الموارد البشرية

واقدمها هدية لكل يا رفاق الدرب

نفعكم الله بها

وأرجو من الجميع ألا يبخل بما اعطاه الله من خبرات لإثراء مجتمع الموارد البشرية

محمد أحمد إسماعيل

المشرف العام على المنتدي

العربي لإدارة الموارد البشرية

بطاقة الوصف الوظيفي "أخصائي الموارد البشرية"

المسمي الوظيفي : أخصائي الموارد البشرية

ملخص الدور :

يطور ويوصي وينفذ السياسات المتعلقة بالاستغلال الأمثل للأفراد العاملين داخل الشركة وهو في سبيل ذلك يستخدم عدد من السياسات المختلفة والمترابطة معاً كالتعيين والتدريب وتنمية الآداء وتخطيط المسار الوظيفي والأجور والتدرج الوظيفي.ويخضع للإشراف المباشر من السيد مدير عام الشركة

المهام الرئيسية :

·يدرس ويطورالتنظيم الداخلي للشركةويدرس تأثيره على مرونة وتنفيذ العمليات.

·يعد ويطور الهيكل التنظيمي للشركة موضحاً الوحدات والعلاقات فيما بينها وتوزيع الادوار وتحديد المسميات الادارية لفريق العمل.

·يحلل ويوصف الوظائف انطلاقاً من أهداف وغايات الشركة ويحدد المؤهلات المناسبة لشغل الوظائفكالمؤهل العلمي المناسب ومدة ونوع الخبرة المطلوبة

·يستخدم الاساليب الاحصائية المتبعة للتنبؤ بالموارد البشرية كالاساليب الكمية والاساليب المعتمدة على تقدير جهد العمل ومقابلة الطلب بالعرض ومعالجة الفائض بالعجز وتحديد الاحتياجات النوعية من العمالة

·ينشئ ويدير علاقات جيدة مع مصادر الإمداد بالمتقدمين

·يخطط وينفذ ويعد خطة الاعلان عن الوظائف الشاغرة

·يخطط وينفذ– منفرداً أو بمشاركة مشرفي الشعب - مقابلات الأولية اختيار للمتقدمين لشغل وظائف معينة

·يخطط وينفذبمشاركة مشرفي الشعب مقابلات تقييم اداء العاملين الدورية

·يتولى مسئول الموارد البشرية مقابلة الموظف المستقيل ويقيم معه حوارا حول اسباب ترك العمل وما هي المشكلات التي تعيق استمراره بالعمل وسبل العلاج ويعد تقريراً خاصاً بكل حالة

·يعد على فترات تقريراً دورياً يناقش الاسباب التي تدفع إلى ترك العمل وكيفية علاجها

· يتولى بالاشتراك مع مشرفي الشعبوضع الاختبارات التمهيدية (الفنية والنفسية والمهارية والعقلية وغيرها) للمتقدمين لشغل الوظائف

·يقومبالتحري والاستفسار عن المرشحين لشغل الوظائف ويعد تقريره عنه الذي يحدد الصورة العامة التي لمسها عن المتقدم في الوظائف السابقة ويوضح مدى مصداقية المعلومات المقدمة بالسيرة الذاتية.

·يستلم مسوغات التعيين الخاصة بالمقبولين لشغل الوظائف ويتأكد من اكتمالها ومطابقتها ويعد ملف العامل ويضع له رقماً تعريفياً

·يعد ويطور برنامج الإرشاد والتوجيه للموظفين الجدد ويعد تقريراً شهرياً يوضح مستويات الأداء المتحققة ومدى انضباطهم الاداري

·يعد ويحلل معدل دوران العمالة شهرياً ويوضح الأسباب التي تتسبب في ارتفاعه وما سبل العلاج .

·يقيم وينمي علاقات قوية مع الجهات التدريبية ويوفر المعلومات عن برامجها التدريبية

·يدرس الاحتياجات التدريبية للعاملين بالشركة ويضع وينفذ خطة التدريب السنوية

·يضع وينفذ خطة التدريب السنوية بالشركة بناء على دراسة سابقة للاحتياجات التدريبية

·يحدد معايير ترشيح المتدربين للالتحاق بالدوارت التدريبية

·يقيّم العملية التدريبية ويستخدم الأساليب العلميةلقياس أثر التدريب

·يضع بمشاركة مشرفي الشعب خطة تقييم الاداء ويطورها حسب ما تقتضي الحاجة

·يوفر المعلومات والأدوات اللازمة ليقوم المشرفون بتنفيذ عملية تقييم الأداء

·يعد تقريره الدوري الذي يوضح مستويات الاداء بالشركة وسبل علاج مشكلة تدني مستويات الاداء

·يضع نظام المكافآت والحوافز المادية والمعنوية للعاملين بالشركة ويدقق الترشيحات الواردة من مشرفي الشعب ويتأكد من فاعلية نظام التحفيز باستمرار

·يقوم بقياس الرضا الوظيفي لدى العاملين بالشركة على فترات للتحقق من توفر بيئة العمل الداعمة.

·يقوم بإرسال التنبيهات والإشعارات الخاصة بعدم الاستجابة للتعليمات الإدارية ويسجل ذلك في سجل خاص

·يقوم بإرسال التنبيهات والإنذارات الخاصة بعدم الإلتزام بكمية الأعمال أو توقيتاتها الى غير الملتزمين ويسجل ذلك في سجل خاص

·ينشئ ويطور نظام النقل والترقية للعاملين بالشركة ويدرس الحلول التي تنشأ عن النقل والترقية.

·يعد ويوفر أدوات ونماذج العمل التي تتطلبها العمليات

·يتحاور مع العاملين يوصي بما يراه مطلوباً لجعل بيئة العمل داخل الشركة إيجابية داعمة

·يؤدي مهام أخرى توكل إليه من مدير عام الشركة



مؤهلات شغل الوظيفة :



·حاصل على مؤهل جامعي إداري مناسب

·لديه خبرة في مجال العمل لا تقل عن خمس سنوات في العمليات المختلفة لادارة الموارد البشرية

·لديه معرفة بمبادئ الادارة كالتخطيط وإدارة موارد العمل وإعداد التقارير الإدارية

·لدي معرفة بمواد قانون العمل المصري واللوائح المنظمة

·يتمتع بمهارات التواصل واللباقة في الحديث

·إجادة اللغة الإنجليزية إجادة تامة تحدثاً وكتابة

·إجادة استخدام تطبيقات الحاسب الآلى والإنترنت

ررررررراااااااااااائع تمنياتنا لك بالتوفيق

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
يعطيك الف الف عاااااااااااااافية

نشكرك على المعلومه جدا جدا جدااااااااااااااااااااااا ااااااااااااااااااااا

شكرا علي الجهد الواضح ونرجو التقدم المستمر

الف شكر لكـ حبيب البي

تحياتي

جزااااااااااااااااااااااا اااااااك الله خيراااااااا

مشكور جدااااااااااااااااااااااا اااااااا

بارك الله جهودكم .. ونفع بكم ..

عمل جيد جداً مع تمنياتي لك بالتوفيق

شكراً جزيلا علي هذا الجهد الرائع

أتحفونا بكل جديد دائماً

خالص التقدير

شكرا لك اخي الكريم

ربنا يزيدك

مشكور على المعلومات القيمة

بطاقة الوصف الوظيفي لاخصائي الموارد البشرية بطريقة مهنية ممتازة تعطي إنطباعا واضحا على أن الشخص الذي أنجزها يتمتع بمهنية عالية وثقافة ممتازة ، إلا أن ملاحظة استوقفتني وجعلتني أفكر فيها كثيرا والتي تقدم بها العضو أم عبدالرحمان ،وهي مستوى اللغة التي يتطلبها أخصائي الموارد البشرية "إجادة اللغة الإنجليزية إجادة تامة تحدثاً وكتابة"وهي تخل ضمن المؤهلات أو الكفاءات المطلوبة لشغل موقع العمل المذكور ، فهناك مستويات يتعين تحديدها في مرجعية الوظائف والكفاءات فإذا كانت معارف أولية بالغة الأنجليزية فهذا يستدعي بعض المبادئ المعرفية لمزاولة النشاط ،أو قد تتطلب معارف أساسية وهي ضرورة التوفر على مستوى معين من المعارف للتمكن من مزاولة النشاط وقد تتطلب معارف ملائمة من أجل استعمال بعض التقنيات بشكل متداول أو الالمام والتحكم النظري والتطبيقي في معرفة اللغة الانكليزية وقد يكون المطلوب في النهاية الخبرة وذلك بالتوفر على معارف معمقة من أجل إبراز القدرة على تطوير وتلقين مختلف الأدوات والتقنيات إذن هناك مستويات يتعين تحديدها .
لذلك فتساؤل الصديق جاء ليلفت الانتباه إلى مستوى الكفاءة المطلوبةلاخصائي الموارد البشرية فهل تعني الاجادة هي الالمام والتحكم النظري والتطبيقي أ. أو مستوى آخر !
ومن جهة ثانية فإنه في إطار الموضوعية العلمية التي يسعى المنتدى للوصول إليها والهادفة إلى مشاركة جميع أعضاء المنتدى فإن ابطاقة الوصف الوظيفي "لأخصائي الموارد البشرية لم تتناول "العلاقات الوظيفية الداخلية والخارجية والتي تتطلب منه الانتقال مثلا إلى مصالح خارجية وداخلية والشروط النظامية الخاصة لمزاولة الوظيفية والتي تبين أهميتة الوظيفة موضوع البطاقة ،كبقائه خارج أوقات العمل أو مسؤوليته على سندات أو وثائق يتعين عليه الحفاظ عليها لسريتها أو خطورة مسكها وتدبيرها يتعين عليه المحافظة عليه وهي مسائل دات أهمية في وصف وظيفة وإلا ستنعدم من الوصف الوظيفي طبيعته التدبيرية .فالوصف الوظيفي أوبطاقة موقع العمل في مرجعية الوظائف والكفاءات هو أداة تدبيرية .علاوة على حجم المؤسسة ونوعيتها .
أما في ما يتعلق سواء بصياغة المهة الأساسية أخصائي الموارد البشرية أو الأنشطة والمهام فقد صيغت بشكل ممتاز يعبر عن مهارة المعلم والاداري المحنك .
لذلك فإنني بهذا التدخل المتواضع أكون لا أسعى إلا للمساهمة بكل موضوعية في تقييم مجهود كبير قام به المشرف على المنتدى وهو مجهود قيم يستحق الشكر والتنويه ويسمو عن كل شيء وجزاك الله خيرا عن هذ المجهود الرائع ونرجو اأن يحفظه الله للاستمرار في إفادتنا بثقافته الغزيرة ومستواه العالي .
وشكرا

بطاقة الوصف الوظيفي لاخصائي الموارد البشرية صيغت بطريقة مهنية ممتازة تعطي إنطباعا واضحا على أن الشخص الذي أنجزها يتمتع بمهنية عالية وثقافة ممتازة ، إلا أن ملاحظة استوقفتني وجعلتني أفكر فيها كثيرا والتي تقدم بها العضو أم عبدالرحمان ،وهي مستوى اللغة التي يتطلبها أخصائي الموارد البشرية "إجادة اللغة الإنجليزية إجادة تامة تحدثاً وكتابة"وهي ملاحظة تستدعي مناقشتها لآنها تدخل ضمن المؤهلات أو الكفاءات المطلوبة لشغل موقع العمل المذكور ، فهناك مستويات يتعين تحديدها في مرجعية الوظائف والكفاءات فإذا كانت معارف أولية بالغة الأنجليزية فهذا يستدعي بعض المبادئ المعرفية لمزاولة النشاط ،أو قد تتطلب معارف أساسية وهي ضرورة التوفر على مستوى معين من المعارف للتمكن من مزاولة النشاط وقد تتطلب معارف ملائمة من أجل استعمال بعض التقنيات بشكل متداول أو الالمام والتحكم النظري والتطبيقي في معرفة اللغة الانكليزية وقد يكون المطلوب في النهاية [Bالخبرة [/B]وذلك بالتوفر على معارف معمقة من أجل إبراز القدرة على تطوير وتلقين مختلف الأدوات والتقنيات إذن هناك مستويات يتعين تحديدها .
لذلك فتساؤل الصديق جاء ليلفت الانتباه إلى مستوى الكفاءة المطلوبةلاخصائي الموارد البشرية فهل تعني الاجادة هي الالمام والتحكم النظري والتطبيقي أ. أو مستوى آخر !
ومن جهة ثانية فإنه في إطار الموضوعية العلمية التي يسعى المنتدى للوصول إليها والهادفة إلى مشاركة جميع أعضاء المنتدى فإن ابطاقة الوصف الوظيفي "لأخصائي الموارد البشرية لم تتناول "العلاقات الوظيفية الداخلية والخارجية والتي تتطلب منه الانتقال مثلا إلى مصالح خارجية وداخلية والشروط النظامية الخاصة لمزاولة الوظيفية والتي تبين أهميتة الوظيفة موضوع البطاقة ،كبقائه خارج أوقات العمل أو مسؤوليته على سندات أو وثائق يتعين عليه الحفاظ عليها لسريتها أو خطورة مسكها وتدبيرها يتعين عليه المحافظة عليه وهي مسائل دات أهمية في وصف وظيفة وإلا ستنعدم من الوصف الوظيفي طبيعته التدبيرية .فالوصف الوظيفي أوبطاقة موقع العمل في مرجعية الوظائف والكفاءات هو أداة تدبيرية .علاوة على بيان حجم المؤسسة ونوعيتها .والتمييز بين المعرفة savoir وsavoir faire و savoir etre
أي التميز بين المعرفة والمهارة واليلوك
أما في ما يتعلق سواء بصياغة المهة الأساسية لأخصائي الموارد البشرية أو الأنشطة والمهام فقد صيغت بشكل ممتاز يعبر عن مهارة المعلم والاداري المحنك .
لذلك فإنني بهذا التدخل المتواضع أكون قد ساهمت بكل موضوعية في تقييم مجهود كبير قام به المشرف على المنتدى وهو مجهود قيم يستحق الشكر والتنويه ويسمو عن كل شيء وجزاك الله خيرا عن هذ المجهود الرائع ونرجو اأن يحفظه الله للاستمرار في إفادتنا بثقافته الغزيرة ومستواه العالي .
وشكرا

في رأيي المتواضع أن الهدف من المشاركة هو إبداء الرأي وتقييم الأعمال المنجزة من طرف الإخوة أعضاء المنتدى ،والغاية من ذلك هو تقديم وجهة النظر بكل موضوعية وصدق .وأظن أن هذا التوجه هو الذي تهذف إليه إدارة المنتدى من أجل الرفع من مستوى المواضيع المطروحة والسلام.

السلام عليكم
الموضوع بصراحه أكثر من رائع ومفيد جدا
ياريت اقدر اتواصل مع لأني حابه أني أستفيد من خبرتك في الموارد البشرية كثير

شكرا يا أخي على المعلومات القيمه

الشكر الجزيل على هذا الوصف.... ولكن يتبادر الى دهني مدى امكانية استخدام هذه الوظيفة في اي منظمة بغض النظر عن حجمها .. حيث ان هذا الوصف يعتبر شامل لكافة مجالات ادارة الموارد البشرية (تعيين, تدريب, تخطيط, شؤون موظفين)

بآرك آلله فيك .... وجزآك كل خير
يعطيك آلعآفيه

والله يااخى كتر الف خيرك ونشكر جميع العاملين والفائمين على المنتدى شكرا كبيييييييييييييييييييير جدا

مشكور جداعلى المجهود ولكن لدى سؤال إذا كانت الخبرة لاتقل عن 5 سنوات فماذا يكون الوضع الوظيفي للشخص التي تقل خبرته عن هذه المدة

كرا على هذا المجهود وبرجاء الاستمرار على هذا النح

للمزيد: [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]

مجهود رائع جدا بارك الله فيك

جزااااااااااااااك الله كل خير

شكرا جزيلا على هذا التعاون والعطاء