يقوم طالب العضوية بتعبئة النموذج المخصص للاسم التجاري وبعد اعتماد الاسم المطلوب يتوجه بصورة منه إلى دائرة بلدية أبوظبي مع المستندات اللازمة للحصول على الترخيص التجاري .وتقوم دائرة البلدية بتوجيه كتاب إلى الغرفة للحصول على العضوية ، والتي يتم الحصول عليها فورا بعد دفع الرسوم المقررة ومن ثم يعود ثانية إلى دائرة البلدية لاستكمال إجراءات الترخيص التجاري .

المستندات المطلوبة للتسجيل في عضوية الغرفة .

أ- المؤسسات الفردية الوطنية :

* تعبئة طلب انتساب العضوية على النموذج المعد من الغرفة ويوقع عليه
من صاحب الترخيص أو من ينوب عنه .
* تقديم صورة من جواز السفر ساري المفعول .
* تقديم صورة شخصية لطالب الترخيص .
* صورة عقد الإيجار للمقر الذي ينوي الطالب مزاولة النشاط فيه .
* كتاب من دائرة البلدية بالموضوع .


ب- المؤسسات والشركات :
على جميع المستثمرين والمؤسسات والشركات الأجنبية الراغبة في مزاولة النشاط التجاري في أمارة أبوظبي أن يتعاقدوا مع أحد المواطنين سواء كانوا أفراد أو مؤسسات أو شركات وطنية 100% بإحدى الطريقتين الآتيتين :


1) ( المؤسسات ) التعاقد مع وكيل مواطن غير مساهم برأس المال :

* تقديم جميع الوثائق والمستندات المبينة بالفقرة (أ) .
* تقديم اتفاقية مع وكيل مواطن مصدقة من كاتب العدل .
* يقتصر دور الوكيل المواطن في المساعدة على استخراج التراخيص
اللازمة والمساعدة في تطوير أعمال الوافد أو الشركة أو المؤسسة الأجنبية.
* لا يساهم الوكيل في رأس المال .
* لا يتحمل الوكيل أية خسائر أو التزامات للشركة أو المؤسسة تجاه الغير .
* يتقاضى الوكيل نظير كفالته نسبة مئوية قدرها 25% من صافي الربح
سنويا ، أو ما يتفق عليه من مبالغ فيما بينهما إذا كان النشاط الذي يمارسه
الوافد نشاطا تجاريا ، أما إذا كان النشاط مقاولات فيتم تحديد النسب
كما يلي :

-2% بالنسبة للعقود التي تبلغ قيمتها عشرة ملايين درهم فأقل .
-1,5 %بالنسبة للعقود التي تبلغ قيمتها من عشرة ملايين الى
خمسين مليون درهم .
- 1% بالنسبة للعقود التي تبلغ قيمتها خمسين مليون درهم فأكثر .

2) الشركات :

في حالة تعاقـد أي شركة أو مؤسسة أجنبية أو أفراد مع شريك مواطن أو
شركة وطنية 100% يعتبر الشكل القانوني لتلك الشركة وطنية بحيث لا تقل
نسبة مساهمة المواطن أو المواطنين عن 51% من رأس المال ، ويجب
أن تأخذ الشركة أحد الأشكال القانونية التالية :

شركة تضامن ( للمواطنين ) - شركة توصية بسيطة - شركة ذات مسئولية محدودة. أما شركات المساهمة العامة - المساهمة الخاصة - التوصية بالأسهم, فيجب الحصول على موافقة السلطات المختصة .

المستندات المطلوبة :

* صور عن جوازات سفرا لمواطن / المواطنين والأجنبي سارية المفعول.
* صورة شخصية لكل شريك .
* صورة عقد الإيجار للمقر الذي ينوي الطالب مزاولة نشاطه فيه.
* كتاب من دائرة البلدية بخصوص الموضوع .
* صورة عقد الشراكة مصدق من كاتب العدل .
* تعبئة نموذج طلب انتساب العضوية المعد لذلك .

ج - فرع الشركات الأجنبية :

في حالة رغبة الشركات أو المؤسسات الأجنبية فتح فرع لها في الإمارة يجب تقديم المستندات التالية مصدقة حسب الأصول :

* النظام الأساسي للشركة الأم .
* صورة قرار مجلس الإدارة أو الجهات أو السلطات المختصة للشركة
الأم بفتح فرع لها في أمارة أبوظبي .
* أفادة من سجل الشركة الأم من بلد المنشأ تفيد وجود الشركة وإنها
ليست تحت التصفية أو في حالة إفلاس .
* وكالة رسمية لمندوب الشركة الذي سيقيم في أبوظبي من بلد المنشأ
للشركة الأم .
* كتاب من مكتب مقاطعة إسرائيل في أبوظبي يفيد بأن الشركة ليست
مقاطعة .
* اعتماد توقيع مدير الشركة المقيم والمفوض أصولا.



شروط وإجراءات عامة لتجديد العضوية

أولا - كيفية تجديد العضوية :

1 ) يتقدم العضو إلى الغرفة للحصول على استمارة طلب تجديد
للعضوية ، ويقوم بتعبئة كافة البيانات الموضحة بالطلب وتقديمها
إلى الغرفة مع المستندات التالية :

• صورة عن ترخيص دائرة البلدية عن العام السابق.
• عضوية الغرفة الأصلية .
• توقيع الوكيل على طلب العضوية يفيد بإسلامه كافة مستحقاته عن السنة المنصرمة .
• صورة عن جوازات السفر وعقد الإيجار (سارية المفعول ).
• تجديد الموافقات الممنوحة من الجهات المختصة للأنشطة التي تتطلب ذلك .

2) بعد مراجعة كافة البيانات تقوم إدارة العضوية والتسجيل بتحديد الرسوم المستحقة ، وبعد دفع الرسوم يتم تسليم العضوية خلال ساعة واحدة من وقت الدفع .

ثانيا - تعديل العضوية خلال فترة صلاحيتها :

يتم تعديل العضوية في الحالات التالية :

* تغيير النشاط بالكامل أو جزء منه أو إضافة نشاط إليه .
* تغيير موقع العمل .
* تغيير الاسم التجاري أو تعديله أو إضافة أية علامة عليه.
* إضافة شريك أو تنازل شريك أو وفاة شريك أو مالك العضوية .


مع ملاحظة أنه لا يجوز أجراء أي تصرف أو تغيير في الوضع أو الشكل القانوني لأية عضوية سبق إصدارها إلا بعد موافقة الجهات المختصة بذلك ، ويوضح في طلب التعديل نوع التصرف أو التغيير المطلوب .

ويتم التعديل بإحضار كتاب من دائرة بلدية أبوظبي موجه إلى غرفة تجارة وصناعة أبوظبي بالتعديل المطلوب مع المستندات الدالة على التعديل من إعلان أو عقد شراكه أو عقد إيجار وخلافه .. ومن ثم يتم دفع الرسوم المقررة وتسليم العضوية إلى الطالب خلال ساعة واحدة.