النصيحة الاولي : سرعة المعالجة :
ناقش الموظف في مشكلة عدم انتظامه في الحضور والانصراف فورا دون تأخير ولا تؤجل ذلك

النصيحة الثانية : افسح المجال للمناقشة :
لا بد من اعطاء الفرصة للموظف لابداء الاسباب التي دفعته الى تكرار التأخر في الحضور الى العمل او الانصراف المبكر. فربما تكون هناك اسباب مرضية أو اسباب أخرى يسهل حلها.

النصيحة الثالثة : تقديم الحلول :
اذا كانت الاسباب التي ابداها الموظف لا تتعلق بحالته الصحية. حاول أن تقدم حلولا عملية للموظف لحل هذه المشكلة. يمكنك أن تعطيه فرصة لمدة اسبوع (أو أقل أو أكثر ) لحل المشكلة. كن مرن وعادل اثناء المناقشة. ولا تتعجل في تأنيب الموظف واجعل الاولوية لايجاد الحلول.

النصيحة الرابعة : سجل المناقشة :
سيكون من الضروري تسجيل المناقشة في نموذج مخصص لذلك أو في تقرير أو محضر. سجل المشكلة والاسباب التي طرحها الموظف وكافة الحوانب التي درات خلال المناقشة مع الموظف.
كذلك سجل ما هي الخطوات التي سيتخذها الموظف لعلاج المشكلة.
احتفظ بهذا المستند في ملف الموظف فهناك ضرورة قانونية لذلك.
ملحوظة : تقوم بعض الشركات بعمل نموذج استيضاح مكون من :
المشكلة :
تعليق الموظف:
مرئيات المدير المباشر :
مرئيات مدير الموارد البشرية :