السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ..
أولا أحب أن أعرفكم بنفسي: أنا أعمل في شركة حكومية كمساعد اداري لمدة 5 سنوات وأحب دائما التطوير والتنظيم المستمر في عملي.
أسئلة للمناقشة
1. نفترض أنك أنت سعد، ما هي التغييرات التي تود أن تجريها على نمطك الإداري؟
- اعيد النظر في "المهام الادارية" المنوطة الي من قبل الشركة
- اراجع المهام المنوطة لكل موظف تحت ادارتي
- اقوم بوضع قائمة بالأعمال الي أقوم بها الآن
- اعمل جدول به البنود التالية:
- قائمة الأعمال (أضع فيها كل الأعمال التي أقوم بها)
- المسؤول عنها (أضع الشخص المناسب لعملها إما أنا(سعد) أو أحد الموظفين حسب ما هو منوط لنا من مهام مدونة من الشركة
- نسبة الانجاز (على كل موظف تحديد نسبة انجازه للعمل) مع وضع احد المراقبين على سير العمل (ولكن ليس سعد بنفسه)
- تحديد تاريخ انهاء العمل (ويتم بمتابعة المساعدة الادارية سارة)
- تسليم/انجاز العمل المحدد في الوقت المحدد للمدير سعد
2. رغم فهم عمر الممتاز والأكيد للصعوبات التي يواجهها سعد، ما هو مجال المشكلات التي كان يمكنه التركيز عليه بشكل أكبر؟
- الادارة الصحيحة في التعامل والعمل
- التنظيم والتنسيق مع الآخرين لنجاح فريق العمل
3. ما هي المشكلات النفسية التي يمكنك أن تفترض بأنها ساهمت في أداء سعد الكارثي؟
وبالتوفيق للجميع
- عدم الثقة بالآخرين
- القلق والتوتر
- الوسواس
أختكم .. مساعده ادارية :-)
رد مع اقتباس