السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ..
أولا أحب أن أعرفكم بنفسي: أنا أعمل في شركة حكومية كمساعد اداري لمدة 5 سنوات وأحب دائما التطوير والتنظيم المستمر في عملي.

أسئلة للمناقشة
1. نفترض أنك أنت سعد، ما هي التغييرات التي تود أن تجريها على نمطك الإداري؟
  • اعيد النظر في "المهام الادارية" المنوطة الي من قبل الشركة
  • اراجع المهام المنوطة لكل موظف تحت ادارتي
  • اقوم بوضع قائمة بالأعمال الي أقوم بها الآن
  • اعمل جدول به البنود التالية:
    • قائمة الأعمال (أضع فيها كل الأعمال التي أقوم بها)
    • المسؤول عنها (أضع الشخص المناسب لعملها إما أنا(سعد) أو أحد الموظفين حسب ما هو منوط لنا من مهام مدونة من الشركة
    • نسبة الانجاز (على كل موظف تحديد نسبة انجازه للعمل) مع وضع احد المراقبين على سير العمل (ولكن ليس سعد بنفسه)
    • تحديد تاريخ انهاء العمل (ويتم بمتابعة المساعدة الادارية سارة)
    • تسليم/انجاز العمل المحدد في الوقت المحدد للمدير سعد


2. رغم فهم عمر الممتاز والأكيد للصعوبات التي يواجهها سعد، ما هو مجال المشكلات التي كان يمكنه التركيز عليه بشكل أكبر؟
  • الادارة الصحيحة في التعامل والعمل
  • التنظيم والتنسيق مع الآخرين لنجاح فريق العمل

3. ما هي المشكلات النفسية التي يمكنك أن تفترض بأنها ساهمت في أداء سعد الكارثي؟
  • عدم الثقة بالآخرين
  • القلق والتوتر
  • الوسواس
وبالتوفيق للجميع
أختكم .. مساعده ادارية :-)