الموضوع: هل هذه الوضعية صحيحة ام لا ؟

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اود ان اطرح سؤالا بات يشغلني منذ بدء عملي في قسم الموارد البشرية وللحقيقة القسم لايوجد به شخص اخر غيري لكني والحمد لله لازلت مبتدأ (حسب وجهة نظر الادارة ) علما انني في اخر سنة دراسية وقاربت على التخرج .
مايحدث لدي هو انه عندما نحتاج لتوظيف اي شخص يعمل بقسم المبيعات يقوم مدير المبيعات بمقابلته واذا كان قد قبله يقوم هو بتعيينه وذلك اما كمتدرب لفترة معينة او لبدء العمل فورا ولا اخفيكم مايسببه هذا الموضوع من اخطاء لدي وقلة تنسيق ومتابعة حيث انني قد تفاجات عدة مرات انه قد تم تعيين اشخاص لم اعلم بهم الا بعد مضي اسبوع احيانا !!
والسؤال هو هل ماذكر اعلاه ممكن الحدوث ام انه حالة شاذه اول مرة تحدث ؟

والله وحسب ما أعلم فهذا الوضع هو وضع معكوس

فاذا أخذنا حالتك كمثال حي فإنه يجب عليك انت أو من يقابل الشخص الذي يريد ان يعمل في اي قسم في الشركة/المؤسسة ونتيجة لمقابلتك تلك ستعرف ان كان هذا الشخص في الأساس يستطيع العمل بايجابية في المؤسسة من عدمه فاذا كان يستطيع فعليه ان يقوم بعمل المقابلة الثانية مع المدير المسئول وعليه فيقوم مدير التسويق (المدير المسئول في حالتك) بالموافقة عليه او الرفض وان يتم اعلامك في كلا الحالتين وفي بعض المؤسسات المقابلة الثانية تخضع لتقييم المدير المسئول واعطاءه درجة مثلا او تقدير وخلافه حتى يتسنى الرجوع له في حالة ندرة العاملين في هذا المجال ومثلا اعطاءه دفعة تدريبية للارتقاء بمستواه ليصبح لائقا فيما بعد للعمل في الوظيفة المطلوبة وهكذا.

وعليه اعتقد انه عليك التنبيه على مديري الاقسام في شركتك/مؤسستك بمراعاة الترتيب والتقيد بالبديهيات الادارية تلك حتى يرتقي العمل ويصبح أكثر دقة وفاعلية.

هذا والله أعلم ،،،

الاخ الفاضل الحسام
نشكرك على مشاركتك القيمة
ما ذكره م أحمد يقدم الوضع بالصوة الفعلية التي يجب ان يم بها
وهناك طريقة اخرى يمكنكم الاعتماد عليها اختصارا للخطوات
وهي تكوين لجنة للتوظيف
تتكون هذه اللجنة من مدير الشركة
ومسئول التوظيف (مسئول الموارد البشرية)
والمسئول الفني الذي سيكون مدير المبيعات في هذه الحالة وقد يكون رئيس الحسابات في حالة توظيف محاسبين وهكذا
ومدير شئون العاملين
ويكون لكل فرد داخل اللجنة تقيم الفرد من جانبه واختيار افضل المتقدمين

جزاكم الله خيرا ومشكورين على المساعدة
الان علي البدء بايجاد الطريق للانتقال للوضع الطبيعي او الانسب

صديقي العزيز:

انا واجهت كتير متل هالحالات وقدرت تقريبا اوجد حل مناسب وهو الاستعانة بقوة الإدارة على وجود إجراء موحد ومحدد لاستقطاب الموارد البشرية ومتابعة عدم الوقوع في الأخطاء...

يعطيك العافية وشكراً لك على هذا الموضوع المفيد

أخي الفاضل:
أتصور أن السبب الرئيسي في الوثوع في مثل هذا الخطأ
هو عدم وجود أنظمة وقوانين تحكم الشركة
لذا عليك بعمل القوانين وعرضها على الادارة للمصادقة عليها
حتى تتم الاجراءات وفق تلك الأنظمة.
وأتمنى لك دوام التوفيق

أخي العزيز . من أولى مهام مسؤول الموارد البشرية هي الإختيار والتوظيف والوصف الوظيفي يحدد مهام ومسؤوليات كل وظيفة....

وحاول ان توصل المعلومة لمديري الادارات أو الاقسام بشكل صحيح وإداري لكي لا تضع نفسك في موطن احراج
وشكرا