اولا اعرف المهام الوظيفية الموكله لموظف واعرف كل واحدة منها ونبة نجاحها لتحدد جوانب الضعف فيها وابحث عن السبب ان كان عدم قدرة الموظف عليها فبذلك يكون التدريب او كذلك في حال ترقية موظف ولكن لايمكن ترقيته لجهله او عدم توفر بعض المهارة المطلوبه لتلك الوظيفة فبذلك ايضا لايتم تجميد الموظف وانما تاهيله للوظيفة بالتدريب العملي او العلمي لتلك الوظيفة