هناك ثلاث افراد يستطيعوا تحديد الاحتياجات التدريبية :
- الموظف فهو الشخص الذي يعرف مدى احتياجه الى تأهيل او تطوير في مهاراته او قدراته حتى يمكن من اداء واجبات العمل
- المدير / المشرف المباشر من خلال تعامله اليومي واحتكاكه يستطيع ان يحكم على مستوى اداء الموظف وتحديد جوانب الخلل
- اختصاصي تخطيط التدريب وهو المختص بهذا العمل فمن خلال الادوات التي يمتلكها والاستمارات والاستبانات التي يستخدمها وملاحظاته وزياراته واجتماعه مع الموظف ورئيسه المباشر يستطيع ان يحدد احتياجات الموظف