بالإضافة الى كل ما ذكر، لا بد من تحليل الإحتياجات التدريبية التي يعبر عنها الموظف ومديره لتحديد أولويات هذه الإحتياجات وذلك من خلال اجراء مقابلات فردية أو جماعية مع الموظفين ومدرائهم، والتأكد من ملاءمة الخطة التدريبية مع الخطة الإستراتيجية الخاصة بالمؤسسة من أجل تحقيق أهدافها الإستراتيجية.
وأيضاً يمكن أن يقوم اختصاصي التدريب باستخدام طريقة التدريب الموجه للموظفين، من أجل تحقيق أهداف عامة للمؤسسة، بمعنى ادراج بعض الإحتياجات التدريبية التي ترى قيادة المؤسسة أنها فعالة وتساعد على تحقيق أهداف واستراتيجة المؤسسة حتى وإن لم يطلبها الموظف.