إن أهمية تخطيط واستقطاب الموارد البشرية ترجع إلى حاجة المنظمة في معرفة وتقدير إمكانية سد إحتياجاتها من الموارد البشرية كلما تغيرت ظروفها الداخلية أو الخارجية , وتغيرت مشاريعها أو إستراتجيتها ويؤثر التغير على عرض وطلب العاملة بما يتطلب ، وبالتالي إعادة النظر من طرف المنظمة الجديد , ويمكن تلخيص أهمية عملية تخطيط العاملة في أنها تساعد على :

1)– تزويد المنظمة بالمعلومات الخاصة بالموارد البشرية بالمنطقة الشاغرة ، وعلى معرفة مخزونتها من الكفاءات في كل وقت .

2)– كشف إحتياجات المنظمة الفجائية ، وعلى التعرف على عرض وطلب العمالة .

3)– تزويد المنظمة بالعمل ذوي الكفاءات اللازمة كلما تطلب الأمر ذلك .

4)– ترشيد استخدام الموارد البشرية وعلى تقليل تكاليفها.

5)– القيام بمختلف الوظائف المتعلقة بالموارد البشرية ( التوظيف – التكوين – الترفيه .....الخ)

6)– إدماج التغيرات الداخلية و الخارجية ، وعلى ربط مختلف البرامج الخاصة بالموارد البشرية .

7)– تغطية احتياجات المنظمة التنظيمية من وظائف . هياكل ....الخ .

8)كما أن التغيير المقدم من طرف المنظمة يؤدي على زيادة إنتاجهم وبذل مجهود إضافي ، وذلك بتحسسهم بأن لهم أهمية كبيرة بالمؤسسة