الموضوع: تعيين الموظفين الجدد
تعيين الموظفين الجدد
التعيين و الإدماج
أ ـ التعيين :
بعد تصفية المرشحين للعمل من خلال المراحل السابقة يصبح قرار التعيين للمرشحين المقبولين , أمرا واجبا , حيث يستهدف التعيين مبدأ وضح الشخص المناسب في المكان المناسب ، فيصدر قرار التعيين من الإدارة العليا في اغلب المنظمات ويحدد لذلك إطار رسمي يحدد حقوق و واجبات هذا الموظف الجديد و الذي يتمثل في عقد العمل الذي يتم الاتفاق حول محاوره التي تتمثل بشكل عام فيما يلي :
- تاريخ بداية العقد .
- مكان ممارسة الوظيفة .
-اسم الوظيفة .
- الأجر.
- مدة العقد .
- القانون الداخلي للمنظمة .
ب ـ الإدماج :
بعد التعيين تأتي مرحلة الإدماج وهي مرحلة مهمة جدا ، بل هي النقطة الحاسمة في حياة الفرد و المؤسسة , فخلال هذه المرحلة يبدأ برامج الانضباط وزيادة الوعي بلوائح العمل والتعريف بإجراءاته , وأن المؤسسة جاءت في التزامه بالاستجابة لمتطلبات العمل وأن سلوك موضوع تقييم مستمر ودائم .
وفي الأخير قد تضع الإدارة بعض المقاييس للحكم على كفاءة سياسة الاختيار والتعيين المنتهجين ومدى نجاحها في اختيار الأشخاص المناسبين للعمل ، والاطمئنان على سلامة مراحل الاختيار , والتعيين تتبع المنظمة بعض المعايير منها 1:
§ متابعة الموظف في العمل والتعرف على مدى كفاءته في أداء عمله .
§ التعرف على مدى تناسب قدرات الفرد وأدائه وخبرته ومؤهلاته مع طبيعة العمل المناط إليه .
§ التعرف على إمكانية الفرد في التأقلم مع زملائه وظروف عمله الجديد.
§ قدرة العمل المختار على الإبداع .
§ سلوك الفرد داخل المنظمة من خلال الملاحظات الدائمة والمستمرة حول تحركاته ، الانضباط ومدى فاعليته أثناء الأداء .
§ التأخّرات و الغيابات معيار من معايير قياس التعيين الجيد.
وفيما يلي شكل يوضح خطوات عملية و التعيين بداية من تحليل وظائف وخطط الموارد البشرية
وحتى قرار التعيين .
1 صلاح الدين عبد الباقي ، عبد الغفار خنفي ، إدارة الأفراد و العلاقات الإنسانية ، مرجع سابق ، ص 124 .
الأخوة الكرام اعضاء المنتدى العربي لادارة الموارد البشرية
نعلم جميعاَ أهمية متابعة الموظفين الجدد في الشركات أو المؤسسات
ونعلم أيضاً ان المتابعة الجيدة لاداء الموظف الجديد والتي تستغرق غالباً... (مشاركات: 131)
تحتاج كل شركة من حين إلى حين، إلى تعيين موظفين جدد لملء الأماكن الشاغرة التي نتجت إما عن رحيل بعض الموظفين وإما عن توسعات في الشركة اقتضت وجود مناصب جديدة. في جميع الحالات يكون اختيار الأشخاص... (مشاركات: 9)
اخوتي اعضاء المنتدى
جاءت مشاركة الاخ نادر الخاصة بمتابعة وتوجيه الموظفين الجدد لتسد حاجة فعلية لدينا فنحن العاملون في مجال الموارد البشرية في البلاد العربية نعاني كثيراً من عدم وجود نماذج وادوات... (مشاركات: 10)
التدريب التوجيهي
في بداية التحاق الموظف بالمؤسسة فإنه يمر بفترة التدريب التوجيهي Orientation. هذا التدريب قد يطول لعدة أشهر أو يكون قصيرا لعدة أسابيع أو أيام بحسب خبرة الموظف الجديد وعمله في مجال... (مشاركات: 35)
تغطي دورة مهندس الجودة المعتمد كافة أسس ومباديء نظام إدارة الجودة طبقًا للمواصفة القياسيةISO 9001/2015 ، كما تتناول شرح البنية التحتية لمنظومة الجودة، وكيفية استخدام أدوات رقابة الجودة، والتعرف على مؤشرات الأداء الرئيسية ومنهجيات تحسين نظم وعمليات الجودة، بالإضافة إلى المراجعات الداخلية طبقًا للمواصفات الدولية ISO 19011/2018.
يؤهل هذا البرنامج الخريجين ويزودهم بالمعلومات والمهارات اللازمة للعمل في الامن السيبراني والحماية من الهجمات الالكترونية والتعامل مع نظم التشغيل ونظم الحماية وأسسها، وإمكانية عمل التحقيقات الجنائية وتشفير الملفات وطرق الدفاع والهجوم.
كورس تدريبي متخصص يؤهلك للعمل على برنامج زيرو المحاسبى Xero بالذكاء الصناعي في كافة الجوانب المحاسبية مثل استخدام التقارير للرقابة وتقييم الأداء المالي للشركة والتعامل مع الفواتير وتسجيل البنوك وتحديثها باستخدام الذكاء الاصطناعي والتعامل مع أوامر الشراء والبيع والفواتير والمخزون والخدمات والحسابات الختامية والقوائم المالية.
أول برنامج تدريبي متخصص يتناول المعايير السعودية لخدمات الرعاية الصحية المنزلية (سباهى) HHS يؤهل المتدربين المشاركين لفهم وتطبيق هذه المعايير من خلال ثلاث موضوعات اساسية وهي القيادة وتوفير الرعاية وادارة المعلومات.
السكرتارية التنفيذية من أهم الأدوار في المنظومة الإدارية في أي شركة، حيث تتنوع مهام السكرتير التنفيذي ما بين مهام إدارية إشرافية ومهام تنفيذية، فالأمر أكبر من مجرد تنظيم مواعيد، وتكمن أهمية وظيفة السكرتير التنفيذي في متابعة أعمال الإدارة، واجراء الاتصالات الهاتفية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وإعداد التقارير، وغيرها الكثير من المهام التي تنظم العمل بشكل كامل. وستتعلم في دبلوم السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب كافة المهارات التي يجب على السكرتير التنفيذي امتلاكها، كمهارات الاتصال، والقدرة على تعدد المهام، ومهارة إدارة الوقت، والقدرة على اتخاذ القرارات وغيرها من المهارات التي تجعل منك سكرتيرًا تنفيذيًا محترفًا.