الموضوع: افضل طريقة لتقسيم العمل

عينة رئيس لمجموع الموارد البشرية في الإدارةولدينا 3 دوائر و4 موظفين ماهي افضل طريقة لتوزيع العمل انا محتار بين امرين
1- اجعل كل موظف مسؤول عن خدمة موظفين دائرة واحدة فيما يتعلق بالتدريب والميزانية والانتدابات أي يخدم 100 موظف في جميع امور الموارد البشرية

2- ان اقسم العمل على حسب المهام المطلوبة بحيت يكون الموظف الاول مسؤال عن الميزانيات لجميع الادارة
والثاني عن التدريب لجميع موظفي الادارة وهكدا
آمل الرد من اهل الخبرة هل اقسم الموظفين على اساس المهام ام الاقسام
ولكم خالص الشكر

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته
الاخ الفاضل
لا شك أن الطريقة الثانية هى الأفضل والاكثر عملية أي أن تخصص موظف أو أكثر لكل عملية من عمليات ادارة الموارد البشرية فتجعل موظف محدد للتدريب وآخر لتقييم الاداء وآخر للأجور والمرتبات والجوافز الخ
بذلك أنت تعتمد على التخصص في العمل لأن كل موظف سيكون مسئول عن مهمة واحدة سيخطط للقيام بها والتخصص فيها دون أن تشغله مهام أخرى
وسيكون على مدير الفريق (مدير ادارة الموارد البشرية ) وضع الخطط وتنسيق جهود العاملين بالصورة التي تحقق الانسيابية والتوافق المطلوب بين المهام
لكن الطريقة الشمولية التي اقترحتها في البداية ليست علمية وليست عملية وتكون مناسبة فقط إذا كان لديك مسئول واحد للموارد البشرية وعدد محدود من العاملين
موفق بإذن الله ... لك مني أجمل تحية .

شكرا على الرد
بارك الله في جهودكم

هذا الموضوع قد يحتاج إلى إبداء رأي أكثر تركيزاً من هذه العجالة، حيث أنه رغم أن لكل طريقة وجوه إيجابية وسلبية، إلا أن نوعية الأنشطة والأعمال المطلوب أداءها وارتباطها ببعضها يلعب الدور الأهم في اتخاذ القرار بطريقة التوزيع. وعلى الرغم من أن الطريقة يحددها عوامل متعددة، إلا أنه (من أعم عوامل اتخاذ القرار بالطريقة):
مما لا شك فيه برأيي وتجربتي أن تقسيم العمل حسب نوع وطبيعة العمل تساعد على إمكان تطويروتنظيم العمل المطلوب بشكل نمطي ومنهجي أفضل، بالإضافة إلى إمكان تحسين الأداء نتيجة التركيز في طبيعة العمل، وهذا ما يتماشى مع التركيز على الاختصاص في العمل، سواء كان هذا العمل نمطياً يمكن تحويله إلى أداء آلي، أو إلى العمل غير النمطي (الذي يحتاج إلى اتخاذ قرارات آنية)، حيث يساعد الاختصاص على اتخاذ قرارات أفضل بصورة عامة.
لكن مما لاشك فيه أيضاً أن توزيع العمل بالطريقة الأولى (حسب القسم) يساعد في ربط هذه الأعمال والخدمات بشكل متكامل ... هذا إذا كانت طبيعة العمل وأنشطته تتكامل نوعاً.

شكرا على الرد
بارك الله في جهودكم

كلام جميل جدا جدا وموضوع حلوو

الطريقة الثانية افضل ولاكن يلزم الامر بأن يكون الامر غير مستمر التغيير يكسبهم الخبره ولكي لايكون هناك ضغط عمل على واحد منهم

بسم الله الرحمن الرحيم
الطريقة الثانية افضل طبعا ولك حرية الاختيار
.

من وجهة نظري افضل طريقة التخصيص لانها تعطي الموظف خبرة ودراية بعمله وعدم الوقوع في الاخطاء اما الطريقة الثانية وهي الشموليه فلا يستطيع الموظف التركيز في عمل واحد ويصبح مشتت التركيز مما يعرضه للوقوع في الاخطاء الفادحة التي يجب ان تتجنبها اي تنظيم

اذا سمحتو لي

هل انتها نقاشكم ام لا

شكرا على الموضوع

حبيبي والطرح الرائع

من وجهة نظري افضل طريقة التخصيص وفق الوصف الوضيفي

يعطيك العافيه ماقصرت على الموضوع ....

ان توزيع العمل يختلف من موفع الى موقع اخر التخصص جيد اذا كان العمل كبير والانجازات اكبر اما اذا كان العمل عكس ذلك فان التعمييم يكون مجدى

كلام جميل جدا جدا وموضوع حلوو

كلام جميل جدا جدا وموضوع حلوو

الطريقة الثانية ارى انها الافضل

اشكركم جميعا على ماتفظلتم بة من ايضاح
فانني ارى الطريقة الثانية ارى انها الافضل
والله الموفق

متابع
كلام جميل وموضوع رائع

بوجهة نظري الطريقه الثانيه أفضل
تمانياتي لكـ بالتوفيق

مشكوووووووووووووووووووووو ووووورين

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
الأخ الفاضل بداية كان الله في عونك وسدد خطاك، وأقول لك أخي أن الطريقة الثانية هي الأفضل والتي لها علاقة مباشرة بما يتماشى مع مفهوم الإدارة التي تأخذ التعريف بأنها التخطيط والتنظيم والتنسيق والتوجيه والرقابة، وفي مثل الحالة التي ذكرت يلعب التنظيم دورا بارزا واسمح لي أن أذكر هنا تعريف التنظيم وخطواته كالتالي:
التنظيم:
هو العنصر الثاني من عناصر العملية الإدارية
وهو عبارة عن " عملية حصر الواجبات والنشاطات المراد القيام بها وتقسيمها إلى اختصاصات الأفراد ، وتحديد وتوزيع السلطة والمسؤولية وإنشاء العلاقات بين الأفراد ، بغرض تمكين مجموعة من الأفراد من العمل بانسجام وتناسق لتحقيق الهدف".
خطوات عملية التنظيم :-
1- تحديد هدف المؤسسة.
2- تحديد الأنشطة الضرورية لتحقيق الأهداف والسياسات والخطط الموضوعة.
3- تجميع الأنشطة المتشابهة في وحدة وظيفية.
4- تجميع الوحدات الوظيفية المتشابهة في وحدة إدارية.
5- تجميع الوحدات الإدارية المرتبطة مع بعضها في وحدة رئاسية "وحدة إدارية عليا"
6- تفويض رئيس كل مجموعة السلطة الضرورية لأداء هذه الأنشطة
7- ربط هذه الأنشطة والوظائف والإدارات مع بعضها أفقيا وراسيا من خلال علاقات السلطة والمسؤولية للوحدات المرتبطة راسيا ، وعلاقات التعاون للوحدات المرتبطة أفقيا.
8- رسم الهيكل التنظيمي الذي يوضح الوظائف والسلطات والعلاقات
9- إعداد الوصف والتوصيف الوظيفي لكل وحدة وظيفية
10- تحديد إجراءات القيام بكل وظيفة.
والله الموفق

شكرا على ماقدمت ووجعله الله في ميزان حسناتك

الطريقة الثانية افضل واكثر احترافية .