الزميل العزيز ،،،
بدايتا اتمنى لك التوفيق والنجاح والتطور الدائم في عملك في مجال الموارد البشرية .
فيما يتعلق بالموضوع الذي طرحته أقترح ما يلي :
1. البدء بالإدارة العليا أولأ ، وذلك من خلال أقناع المدير بأهمية العنصر البشري في المؤسسة .
2. أعداد منهجية واضحة ومحددة للالية المتبعة في مؤسستكم للحضور والإنصراف والإجازات والمغادرات واعتمادها من قبل الإدارة العليا .
3. تعميم هذه المنهجية على جميع الموظفين بطرق متعددة ومنها البريد الإلكتروني ، لوحة الإعلانات في المؤسسة وأقترح وبما أن عدد الموظفين قليل فبالإضافة إلى الوسائل السابقة يمكن ان يتم دعوة جميع الموظفين إلى إجتماع لعرض هذه المنهجية أو التعلميات بحضور الإدارة العليا . ( مع ضرورة الإبداع في عرض هذه المنهجية من قبل المسؤول في الموارد البشرية ) .
4. في حالة التعميم بالبريد الإلكتروني يجب أن يتم التعميم من قبل الإدارة العليا لإشعار الموظفين باهمية الموضوع .
5. في البداية يجب مكافاة الموظفين الملتزمين في الدوام الرسمي وذلك لتخفيز الموظفين الأخرين على الإلتزام مثال على ذلك كتاب شكر مع تعميمه ويمكن أستخدام العكس وهو محاسبة الغير ملتزم .

في بداية الأمر ستواجه بعض المعوقات من عدد من الموظفين ولكن عليك المتابعة ثم المتابعة حتى يلتزم الجميع بأنظمة وتعليمات الحضور والإنصراف في المؤسسة .

تمنايتي بالتوفيق وأتمنى أن أكون قد وفقت .