الموضوع: جديدة في الموارد البشرية

اخي / اختي العزيزة

الأمر بسيط جدا لكن يحتاج إلى قوة الشخصية ومسك العصا من النصف ، حيث تحتاجين لدعم الإدارة العليا في مواجهة كل ما يعوق نظام شؤون الموظفين ، وأولاً ابدأي من متابعة الحضور والانصراف ممكن استخدام جدول ورقي على مدى 30 يوم منسق ومرتب وعليه عنوان الشهر ، او الطلب من المدير وضع نظام مراقبة الدوام البسيط مثل كرت ختم الدوام بحيث يكون ليس غالي الثمن وغير معقد وبحجم شركات صغيرة .
أنا مديرة شؤون موظفين بالأردن والشركة التي اعمل بها هي أول شركة أكون بها مديرة قسم شؤون الموظفين وعددهم كبير جدا ً ، ولم يكن عندهم قسم شؤون أصلا ، فلقد كان علي تأسيس قسم شؤون موظفين ثم ضبط كل العمليات التي تحتاجها الشركة ويحتاجها الموظف .
فبدات أولاً بوضع تعاميم لكل ما يخالف القوانين أو بالأحرى ضبط الامور أولها بعمل نظام لمراقبة الدوام لا يستطسع أحد ان يفلت منه ، ثم عملت ورقة تسمى بطاقة الموظف ووزعتها على جميع الموظفين لجمع المعلومات عنهم ، ثم حصرت الأوراق والوثائق المطلوبة وطلبتها منهم وأوقفت رواتب كل من تخلف عن اوامري أو عن إحضار الوثائق أو أي شيء تم مخالفته ثم بالتدريج إلى أن وصلت إلى قسم شؤون موظفين كامل حيث وضعت كل الانظمة والقوانين مع تفسيرها في فايلات وحفظتها كمرجع للشركة والموظف نفسه .

اتمنى ان اكون وصلت لك الفكرة ونظرا لكون عددكم قليل سوف لن تتغلبي انشالله .

وأن بالمساعدو في أي وقت كان .

اختي الكريمة
اولا عليك وضع سياسات عامة والعمل على تطبيقها بدعم من الادارة العليا
ثانيا تفعيل نظام الثواب والعقاب فالملتزم يكافأ والغير ملتزم يعاقب وأفضل طريقة للثواب والعقاب هي عمل حافز مادي في نصف الشهر
يكون في نصف الشهر
ثالثا إن امكن وضع نظام البصمة للحضور والانصراف
رابعا شراء نظام شؤون موظفين اوراكل يشمل كل شئء من حيث الاجازات والمغادرات والتعيينات والحركات الادارية وكل ما تحتاجينه من تقارير
خامسا وأهم شيء هو أن يكون الدعم من الادارة العليا قوي ويبين للموظفين اهمية الموارد البشرية في المؤسسة اي يعطي للموارد البشرية حقها في التوظيف وانهاء الخدمات
واعلمي أن الموارد البشرية هي حقول علمية كبيرة اصغرها شؤون الموظفين وهي علم كبير وواسع

الشروط التى انصح بها فى قسم شئون الموظفين التى اخذتها من الخبرة فى هذا القسم
1- عليك فهم الانظمة والقوانين من وزارة العمل وفهم سياسة الشركة لانك تعتبر حلقة الوصل بين الشركة والموظف تأخذ حق الشركة من الموظف وتعطى الموظف حقة .

2- استقبال الموظفين بكل نفس رحبة وفهم ظروفة وتوضيح لة الواجب علية والواجب منة اتجاة الشركة وانة الشخص المعتمد علية .
3- لابد من ان تطبيق الانظمة على نفسك اولا لانك القدوة .
4- الحضور والانصراف عمل ورقة تحضير يومي بالوقت الخروج والانصراف ومن ثم توقيع الموظف وذلك لمدة الشهر والسماح لة بالتخير والانصراف لمدة 10 او 15 دقيقة فأذا كانت اكثر من ذلك اعطاة ثلاث مرات فى الشهر سواء تاخير او استاذان ومن بعد ذلك الخصم من الراتب الشهرى لانة حق الشركة اذا تم التكرار اعطاة انذار والجزاء وارفاقة فى ملفه.
5- الاجازات عمل ورقة يبين فيها تاريخ بدء الاجازة وانتهائها ومن ثم توقيعها من الموظف ورئيسة ومن حفظها فى ملفة .عمل خطة فى بداية السنة للاجازات لجميع الموظفين واعتمادها من مدير الشركة .