اخي / اختي العزيزة

الأمر بسيط جدا لكن يحتاج إلى قوة الشخصية ومسك العصا من النصف ، حيث تحتاجين لدعم الإدارة العليا في مواجهة كل ما يعوق نظام شؤون الموظفين ، وأولاً ابدأي من متابعة الحضور والانصراف ممكن استخدام جدول ورقي على مدى 30 يوم منسق ومرتب وعليه عنوان الشهر ، او الطلب من المدير وضع نظام مراقبة الدوام البسيط مثل كرت ختم الدوام بحيث يكون ليس غالي الثمن وغير معقد وبحجم شركات صغيرة .
أنا مديرة شؤون موظفين بالأردن والشركة التي اعمل بها هي أول شركة أكون بها مديرة قسم شؤون الموظفين وعددهم كبير جدا ً ، ولم يكن عندهم قسم شؤون أصلا ، فلقد كان علي تأسيس قسم شؤون موظفين ثم ضبط كل العمليات التي تحتاجها الشركة ويحتاجها الموظف .
فبدات أولاً بوضع تعاميم لكل ما يخالف القوانين أو بالأحرى ضبط الامور أولها بعمل نظام لمراقبة الدوام لا يستطسع أحد ان يفلت منه ، ثم عملت ورقة تسمى بطاقة الموظف ووزعتها على جميع الموظفين لجمع المعلومات عنهم ، ثم حصرت الأوراق والوثائق المطلوبة وطلبتها منهم وأوقفت رواتب كل من تخلف عن اوامري أو عن إحضار الوثائق أو أي شيء تم مخالفته ثم بالتدريج إلى أن وصلت إلى قسم شؤون موظفين كامل حيث وضعت كل الانظمة والقوانين مع تفسيرها في فايلات وحفظتها كمرجع للشركة والموظف نفسه .

اتمنى ان اكون وصلت لك الفكرة ونظرا لكون عددكم قليل سوف لن تتغلبي انشالله .

وأن بالمساعدو في أي وقت كان .