الموضوع: مهام ادارة الشئون الادارية
رد: مهام ادارة الشئون الادارية
إن وظائف ومهام إدارة الشئون الإدارية لا تقل إهميتها عن الموارد البشرية أو شئون الموظفين ، لكن لأسف الشديد من النادر جداً أن نجد من يهتم بهذه الوظيفة وبعطي حقها المنهجي في شرح ونشر عناصرها وبنودها التفصيلية ، وأنا هنا أنتهز هذه الفرصة لمحاولة تعريف هذه الوظيفة المهمة جداً في مساعدة الشركة لتحقيق أهدافها وبسم الله نبدأ
الشئون الإدارية: سابقاً كانت تطلق هذه الوظيفة على كل من يعمل في المجال الإداري وشئون الموظفين بدون التفريق بين هذه الوظائف ةتصنيفاتها ، ولكن بعدها بفترة من الزمن بدأ يطلق على من يقوم بتقديم الخدمات الموظفين ومرافق الشركة بإدارة الخدمات الإدارية أو الخدمات المساندة ولكن حالياً إستقر المسمى المهني لهذه الوظيفة بالشئون الإدارية
ماهي الشئون الإدارية: وظيفتها الأساسية هي تقديم وتوفير أدوات العمل المناسبة إلى الموظفين مع القيام بالرعاية الكاملة لمرافق ومباني الشركة ، وممكن تعريفها بصياغة أخرى : هي توفير بيئة عمل صحية ومناسبة لموظفي الشركة
عناصر الشئون الإدارية (أقسامها):
1- الخدمات المكتبية: تهتم بتقديم جميع الخدمات المكتبية التي يحتاجها موظفي الشركة للقيام بأعمالهم على أفضل وجه ممكن ومنها ما يلي:
* الطباعة والتصوير والتغليف: المسئولية الكاملة عن تقديم خدمات الطباعة والتصوير والتغليف لجميع المستندات والتقارير والدراسات والبحوث الخاصة بالعمل داخل مرافق الشركة
* الأدوات القرطاسية والمكتبية: المسئولية الكاملة عن تحديد نمط ونوع الأدوات المكتبية المتداولة داخل الشركة من أقلام وأحبار وقرطاسيات وأدوات مكتبية بحيث تكون مناسبة في الجودة والسعر مع توفيرها حين الطلب
* المطبوعات: طباعة جميع مطبوعات الشركة تحت نمط وتصميم واحد مثل الفواتير والسندات وأوراق خطابات الشركة الرسمية وغيرها من المطبوعات
* الملفات والأرشفة: المسئولية عن وضع نظام أرشفة ملفات الأقسام وحفظها وتقسيمها ومسئوليتها
* الأخباروالإعلانات : توفير جميع وسائل الإعلام المقرءوة من جرائد ومجلات ومواقع إلكترونية عبر الإنرنت إلى الإدارة العليا بالشركة أو ممن تحتاج طبيعة عمله الإطلاع على هذه الأخبار وتحديثها بشكل دائم وذلك عن طريق الإشتراك والمتابعة وخاصة التي تعتاد الشركة عمل إعلانات فيها ، مع تنفيذ إعلانات الشركة الخاصة بالموظفين أو مرافق الشركة أو كيانها القانوني لدى الجرائد أو المجلات المناسبة
* مكتبة الشركة: هناك شركات لا تهتم بهذا الجانب ولا توجد لديه أي مكتبة بينما هناك شركات تعتبر مكتبة الشركة من أساسيات خدمة الموظفين في تأهيلهم وتدريبهم وتثقيفهم ويعتبر مشروع كبير يتشارك فيه جميع إدارات وأقسام الشركة لتحديد نوعية الكتب والملازم والبحوث المطلوب توفيرها في المكتبة
سيتم تكملة الرد لاحقاً وشكراً
السلام عليكم ورحمة الله
مرفق مهام وواجبات الموارد البشرية والشئون الادارية بالمرفق امل ان ينال استحسانكم (مشاركات: 21)
وظائف شئون الموظفين
1. تحديد احتياجات الشركة من الموارد البشرية:
تخطيط الاحتياجات من الموارد البشرية، وإعداد موازنة العمالة.
2. التعيين (التوظيف) ومزاولة... (مشاركات: 44)
ما هو الفرق بين ادارة الموارد البشرية و الشئون الموظفين و الشئون الإدارية ؟؟
وشكراً (مشاركات: 1)
السلام عليكم ورحمة الله وبركانه
اريد ان اعرف الفرق بين الموارد البشرية وشئون العامليين او الشئون الادارية
حيث اننى اعمل فى شركة مقاولات وتم انشاء ادارة الموارد البشرية فيها منذ حوالى شهرين
والموظف... (مشاركات: 5)
ستتعلم في كورس تطبيقات الذكاء الاصطناعي في تحليل البيانات، استخدام تطبيقات الذكاء الاصطناعي في الكشف عن أنماط واتجاهات غير مرئية بالشكل التقليدي. بالإضافة إلى معرفة الاستخدامات الرئيسية للذكاء الاصطناعي في مجال تحليل البيانات والتدرب عليها، مثل تحليل البيانات التجارية، تحليل البيانات في مجال الرعاية الصحية، ومجال التمويل والاستثمار، وتحليل الصور والفيديو، وتحليل النصوص، وغيرها العديد من الاستخدامات.
برنامج تدريبي فريد ومتخصص جدا يتناول تكنولوجيات ومصادر الطاقة المتجددة فى المجال الرياضى والطاقة الشمسية والاضاءة ( الطبيعية – الكهربائية) وترشيد استهلاك الطاقة والتصميات الخضراء المستدامة ومعايير الاستدامة لتحسين التاثيرات البيئية والادارة البيئية الخضراء والالتزام البيئى المستدام وعلاقته بكفاءة المنشات الرياضية والاهتمام العالمى بقضايا الاستدامة فى إدارة المنشات الرياضية .
دورة تدريبية تهدف الى تعريف المتدربين بأحدث المفاهيم والأساليب والمهارات اللازمة للتخطيط واعداد وادارة وتحليل الموازنات قصيرة الأجل والموازنات طويلة الأجل، أيضا اعداد القوائم المالية المتوقعة، ودراسة المفاهيم ذات العلاقة بالموازنات.
برنامج تدريبي متقدم يهدف الى تنمية السمات الريادية الواجب توافرها لكل من يرغب في ان يكون رائد اعمال ناجح، كذلك تنمية الجوانب المهارية لرواد الاعمال، وزيادة وتحسين القدرة لديهم على التفكير والابتكار والابداع، والعمل على تنمية القدرة على التحليل لدعم القدرة على اتخاذ القرارات، وزيادة وعي المشاركين في الدراسة بطبيعة الاعمال وتحدياتها في القرن الواحد والعشرين، ومن اهم محاور الدراسة سيكون دعم الدارسين للخروج بمشاريع ريادية جديدة من خلال مشاريع تخرجهم الدراسية، وتنمية قدراتهم للخروج بحلول للمشكلات التي تواجه المنشآت الصغيرة.
برنامج تدريبي يتناول التغذية لمرضى السرطان وتعريف السرطان وكيف تتكون الخلايا السرطانية وأسبابه والاختلافات بين الخلايا الطبيعية والسرطانية ومراحل تطور السرطان والتمثيل الغذائي والمتطلبات الغذائية لمرضى السرطان والأنظمة الغذائية المضادة للسرطان والتغذية أثناء العلاج الاشعاعي أو الكيميائي ودور التغذية في الرعاية الداعمة ورعاية نهاية العمر لمرضى السرطان والفرق بين التغذية المعوية والتغذية الاكلينيكية