الموضوع: دائرة التنسيق و المتابعة

السلام عليكم

لا اعلم اذا كنت فى المكان المناسب

فيه عندي طلب اذا كان بالامكان التفضل علي بالمساعده

تم تعييني و بحمد من الله مديرة لدائرة التنسيق و المتابعه و لانها دائرة حديثه ... اتمنى مساعدتي ببعض النصح و الارشاد لتفعيل المكتب و مهامه بالطريقه الصحيحة و اكون شاكره لكم

تحياتي

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته اختى الكريمة

اولا : انت فى المكان المناسب
ثانيا: معرفه المهام الموكلة اليكم وهل هناك برنامج موضوع مسبقا بخصوص التقيم والمتابعة
فاذا كان هناك برنامج موضوع من قبل المؤسسة يجب متابعة انشطة العمل بكل المستويات وفق المستندات المعدة لذلك (بصورة يومية + اسبوعية + شهرية+ربع سنوية+ سنوية ) ومعرفة الانحرفات فى مو شرات الاداء وكتابة التقاريرالخاصة بذلك لكى يتثنى لمتخذ القرار الوقوف على الامر(سلبا ام ايجابا ) بحيث تعتبر المستندات قوائم لرصد الانشطة بحيث تظهر موشرات الاداء بشكل اوضح من خلال مدخلات ومخرجات العمل بحيث تسهل عملية التقيم بصورة اوضح وعلية يمكن متابعة العمل اول باول والمحافظة على ادء العمل بصورة مستمرة وثابتة ومتزايدة وتلافى التناقص فى وتيرة الاداء بشكل عام
ثالثا : اذا لم يكن لديكم نظام للتقيم و المتابعة عليك البدء بوضع تصوراو مقترح لتصميم نظام لتقيم والمتابعة لموسستك او المشروع الذي تعملين به وعرضه للمخدم حتى يجيز العمل به

مع تمنياتى لك بالتوفيق
ود متم ساااااااعين