النتائج 1 إلى 6 من 6

الموضوع: أصول وقواعد إعداد التقارير الفنية

#1
الصورة الرمزية rame57
rame57 غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
الإمارات العربية المتحدة
مجال العمل
مهندس مدني
المشاركات
2

أصول وقواعد إعداد التقارير الفنية

التقرير هو وسيلة من وسائل الاتصال المكتوبة, يتم فيه عرض للبيانات و الحقائق, المتعلقة بموضوع معين, أو مشكلة من مشكلات العمل, عرضا تحليلياً مبسطا, ويتضمن إقرار بمعلومات مؤكدة, ومن ثم استخلاص النتائج و عرض التوصيات والمقترحات المناسبة في ضوء النتائج التي تم التوصل إليها.

وهو القاعدة الرئيسية لاتخاذ أي قرار . والتقاريرالفنيةهي الناتج الفعلي للدراسة التي يقوم بها معد التقرير
وإن إتقان كتابةالتقريرمن الأمورالمهمة. وهناك العديد من النقاط الهامة التي تمثل دوراً إيجابياً في سلامة تركيب الجملة من الناحية الفنية أواللغوية ومناسبتها للتعبيرعما يريده كاتب التقرير
أنواع التقارير:
- تقارير من ناحية الزمن : تقارير دورية - تقارير غير دورية
- تقارير من ناحية التوجيه: تقارير داخلية - تقارير خارجية.
- تقاريرمن ناحية الهدف : تقارير متابعة - تقارير معلومات -تقارير دراسات - تقارير أداء.
-تقارير من ناحية المحتوى: تقارير مالية ومحاسبية - تقارير النشاطات -تقارير الأفراد.
مواصفات التقرير:
الوضوح - السهولة - الشمولية - الدقة - الموضوعية -التوقيت - تسلسل الأفكار - القدرة على الإقناع -أسلوب العرض.
مراحل إعداد التقارير :
- مرحلة الإعداد: الإطار العام - الهدف من إعداد التقرير - من هو قارئ التقرير - معلومات التقرير.
- مرحلة التنظيم والبناء : بداية التقرير - صلب التقرير - الخاتمة.
- مرحلة الكتابة : أن يكون التقرير واضحاً وملخصاً ودقيقاً - أن تكون الفقرات قصيرة، يتضمن كل منها موضوعاً محدداً - أن يكون الانتقال من فقرة لأخرى سلسا - اختيار أسلوب الكتابة المناسب للقارئ - استخدام وسائل الإيضاح المناسبة للمعلومات التي تعرض.
-مرحلةالمراجعة : كتابة المسودة - طباعة المسودة - توزيع التقرير.


الطريقة الفعالة لأعدادالتقارير

أهم العناصر الواجب مراعاتها عند إعداد التقارير يتعلق بأعمال الجهة المعدة للتقرير :
1- سرد الحقائق الرقمية بدقة وأمانة .
2- طرح المشكلات كما هي دون تحيز من طرف معد التقرير
3- الدقة والوضوح في صياغة اللغة والقواعد
4- الاختصار ما أمكن دون الإخلال بموضوع البحث
5- بداية التقرير بمقدمة
6- ذكرالأهم فالمهم تباعاً
7- ضرورة فهم المتلقي وتكيف التقرير تبعا لذلك بهدف الوصول للقرار الفعال
8- استخدام الرسوم البيانية والإيضاحات والجداول ما أمكن ذلك
9- ذكر مصادر المعلومات والمراجع
10- وضع حلول أو بدائل
11- ختم التقرير بالخلاصة والتوصيات


أهم العوائق التي قد تقف أمام معد التقرير :
1- صعوبة الحصول على الحقائق الرقمية
2- ضيق الوقت المتاح لإعداد التقرير
3- عدم تعاون جهات الاختصاص في تقديم المعلومات
4- عدم فهم الغرض الرئيسي من إعداد التقرير
5- اختلاف ثقافة معد ومتلقي التقرير
6- عدم القدرة على الاختصار
7- ضعف وركاكة أسلوب معد التقرير .


طرق التغلب على معيقات إعداد التقرير
1- اخذ ملاحظات مباشرة من الجهة المقترح إعداد التقرير لها
2- طلب تخصيص الوقت الكافي اللازم لإعداد التقرير
3- عمل مسودة ( draft) أولي والتعديل عليه
4- تقوية اللغة والقواعد بالاطلاع
5- استخدام التقنيةالحديثة ( الحاسوب) في إعداد التقرير
6- البعد قدر الإمكان عن الإسهاب ( الإطالة ) في الشرح تفاديا للوقوع في الخطأ.
7- بيان اوجه القصور في التقرير ووضع المدير في الصورة .

#2
الصورة الرمزية thourre
thourre غير متواجد حالياً محترف
نبذه عن الكاتب
 
البلد
الجزائر
مجال العمل
موظف لدى الوظيفة العمومية بالجزائر أعمل بقسم المستخدمين
المشاركات
92

رد: أصول وقواعد إعداد التقارير الفنية

شكرا عاى ما قدمتموه جزيل الشكر

#3
نبذه عن الكاتب
 
البلد
سوريا
مجال العمل
مدير عام
المشاركات
71

رد: أصول وقواعد إعداد التقارير الفنية

أوجزت وكفيت مع خالص الشكر

#4
نبذه عن الكاتب
 
البلد
الإمارات العربية المتحدة
مجال العمل
تدريس وتدريب
المشاركات
107

رد: أصول وقواعد إعداد التقارير الفنية

شكراً لجهدك الواضح وما قدمت من معلومات عن التقارير الإدارية وما يتعلق بها ،،،،

#5
الصورة الرمزية elmalah
elmalah غير متواجد حالياً مستشار
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
تطوير الاعمال
المشاركات
273

رد: أصول وقواعد إعداد التقارير الفنية

وفقك الله لصالح الأعمال وجزاكى الله كل خير

#6
نبذه عن الكاتب
 
البلد
اليمن
مجال العمل
مدير إدارة
المشاركات
142

رد: أصول وقواعد إعداد التقارير الفنية

مشكوووووووووووووووووووووو ر أخي كلام في الصميم

إقرأ أيضا...
فن كتابة التقارير الفنية - برنامج مفيد جدا"

السادة المحترمين،،، تحية طيبة وبعد، تتقدم شركة التواصل الدولي للاستشارات والتدريب بأطيب الأمنيات، ويسرها دعوتكم للمشاركة في البرامج التدريبية التالية: "التميز في إعداد وكتابة التقارير... (مشاركات: 2)


إعداد وكتابة التقارير

مهارات إعداد وكتابة التقارير هي إحدى مهارات الاتصال الإداري تعريف الاتصال: • نقل وتبادل المعلومات التي على أساسها يتوحد الفكر، وتتفق المفاهيم، وتتخذ القرارات. • تبادل الحقائق أو الأفكار أو الآراء... (مشاركات: 2)


مراجعة نقدية لكتاب أصول وقواعد الموازنة العامة

اقدم لكم ايها الاخوة الاعزاء مراجعة نقدية ( ملخص + ايجابيات وسلبيات ) كتاب اصول وقواعد الموازنة العامة لمؤلفيه محمد المعارك وعلي شفيق .. اتمنى الاستمتاع بما يحويه الملف المرفق (مشاركات: 0)


مهارات إعداد وكتابة التقارير - في القاهرة

الإطار العام لبرنامج مهارات إعداد وكتابة التقارير 6\6 -10\6\2010 مصر أولاً: الهدف العام للبرنامج: يهدف هذا البرنامج إلى تزويد المشاركين بالمعارف والمعلومات الأساسية حول مهارات... (مشاركات: 0)


دورات تدريبية نرشحها لك

دورة تطوير الكفاءات الإدارية والتنظيمية لمديري الادارات والتنفيذيين

برنامج تدريبي لتأهيل مديري الادارات والافراد المرشحين لشغل منصب مديري ادارات يكسبهم مهارات متقدمة في القيادة وادارة وقت العمل والتخطيط الاستراتيجي وادارة التغيير والتفاوض والتواصل الفعال وحل المشكلات واتخاذ القرارات ومبادئ واتجاهات الادارة الحديثة وافضل الممارسات الادارية في الشركات الناجحة.


برنامج جمع و تحليل و عرض البيانات التجارية

تركز هذه الدورة التدريبية على الممارسات الجيدة لأبحاث الأعمال وجمع البيانات، بما في ذلك نصائح لطرح الأسئلة الصحيحة وطرح الأسئلة بشكل صحيح. ثم ننتقل إلى مناقشة أدوات تحليل البيانات الشائعة وتطبيقها في مواقف تجارية محددة. و يركز القسم التالي من الدورة التدريبية على تحليل الخيارات وتطوير التوصيات العملية. الهدف من القسم الأخير من الدورة التدريبية هو تزويد المشاركين بالمهارات والمعارف اللازمة لنقل معلومات العمل وتقديم العروض التقديمية للأعمال والتقارير ذات التأثير الحقيقي


كيفية إعداد قوائم تحقق مراجعة نظام إدارة الجودة

جلسة تدريبية اونلاين، تهدف الى تأهيل المشاركين فيها على فهم قوائم التحقق والتي تعتبر من اهم عناصر مراجعة نظام ادارة الجودة، نظرا لما تمثله هذه القوائم من اهمية كبيرة باعتبارها المرشد الاساسي للمراجع خلال رحلة التحقق من تطابق المؤسسة مع نظام الجودة.


دبلوم مدير الموارد البشرية المعتمد (CRHM)

برنامج "مدير الموارد البشرية المعتمد" (CRHM) هو برنامج تدريبي متقدم يهدف إلى تطوير مهارات إدارة الموارد البشرية بشكل استراتيجي وفعال. يركز البرنامج على تزويد المشاركين بالأدوات والمعارف اللازمة لتصميم سياسات مبتكرة، تحسين بيئة العمل، وتحقيق الأهداف التنظيمية. باستخدام منهجية تدمج بين النظرية والتطبيق، يُعد البرنامج خطوة نحو التميز المهني في مجال الموارد البشرية.


ورش عمل في الموارد البشرية - مستوى متقدم

ورش عمل في الموارد البشرية تهدف الى التدرب على ممارسة أعمال ادارة الموارد البشرية. وينقسم البرنامج الى 6 ورش تدريبية متخصصة. الهدف منها اكساب المشاركين خبرات عملية والمرور بمواقف مشابهة للمواقف التي يقابلها مسئولوا الموارد البشرية في عملهم اليومي.


أحدث الملفات والنماذج