النتائج 1 إلى 6 من 6

الموضوع: أصول وقواعد إعداد التقارير الفنية

#1
الصورة الرمزية rame57
rame57 غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
الإمارات العربية المتحدة
مجال العمل
مهندس مدني
المشاركات
2

أصول وقواعد إعداد التقارير الفنية

التقرير هو وسيلة من وسائل الاتصال المكتوبة, يتم فيه عرض للبيانات و الحقائق, المتعلقة بموضوع معين, أو مشكلة من مشكلات العمل, عرضا تحليلياً مبسطا, ويتضمن إقرار بمعلومات مؤكدة, ومن ثم استخلاص النتائج و عرض التوصيات والمقترحات المناسبة في ضوء النتائج التي تم التوصل إليها.

وهو القاعدة الرئيسية لاتخاذ أي قرار . والتقاريرالفنيةهي الناتج الفعلي للدراسة التي يقوم بها معد التقرير
وإن إتقان كتابةالتقريرمن الأمورالمهمة. وهناك العديد من النقاط الهامة التي تمثل دوراً إيجابياً في سلامة تركيب الجملة من الناحية الفنية أواللغوية ومناسبتها للتعبيرعما يريده كاتب التقرير
أنواع التقارير:
- تقارير من ناحية الزمن : تقارير دورية - تقارير غير دورية
- تقارير من ناحية التوجيه: تقارير داخلية - تقارير خارجية.
- تقاريرمن ناحية الهدف : تقارير متابعة - تقارير معلومات -تقارير دراسات - تقارير أداء.
-تقارير من ناحية المحتوى: تقارير مالية ومحاسبية - تقارير النشاطات -تقارير الأفراد.
مواصفات التقرير:
الوضوح - السهولة - الشمولية - الدقة - الموضوعية -التوقيت - تسلسل الأفكار - القدرة على الإقناع -أسلوب العرض.
مراحل إعداد التقارير :
- مرحلة الإعداد: الإطار العام - الهدف من إعداد التقرير - من هو قارئ التقرير - معلومات التقرير.
- مرحلة التنظيم والبناء : بداية التقرير - صلب التقرير - الخاتمة.
- مرحلة الكتابة : أن يكون التقرير واضحاً وملخصاً ودقيقاً - أن تكون الفقرات قصيرة، يتضمن كل منها موضوعاً محدداً - أن يكون الانتقال من فقرة لأخرى سلسا - اختيار أسلوب الكتابة المناسب للقارئ - استخدام وسائل الإيضاح المناسبة للمعلومات التي تعرض.
-مرحلةالمراجعة : كتابة المسودة - طباعة المسودة - توزيع التقرير.


الطريقة الفعالة لأعدادالتقارير

أهم العناصر الواجب مراعاتها عند إعداد التقارير يتعلق بأعمال الجهة المعدة للتقرير :
1- سرد الحقائق الرقمية بدقة وأمانة .
2- طرح المشكلات كما هي دون تحيز من طرف معد التقرير
3- الدقة والوضوح في صياغة اللغة والقواعد
4- الاختصار ما أمكن دون الإخلال بموضوع البحث
5- بداية التقرير بمقدمة
6- ذكرالأهم فالمهم تباعاً
7- ضرورة فهم المتلقي وتكيف التقرير تبعا لذلك بهدف الوصول للقرار الفعال
8- استخدام الرسوم البيانية والإيضاحات والجداول ما أمكن ذلك
9- ذكر مصادر المعلومات والمراجع
10- وضع حلول أو بدائل
11- ختم التقرير بالخلاصة والتوصيات


أهم العوائق التي قد تقف أمام معد التقرير :
1- صعوبة الحصول على الحقائق الرقمية
2- ضيق الوقت المتاح لإعداد التقرير
3- عدم تعاون جهات الاختصاص في تقديم المعلومات
4- عدم فهم الغرض الرئيسي من إعداد التقرير
5- اختلاف ثقافة معد ومتلقي التقرير
6- عدم القدرة على الاختصار
7- ضعف وركاكة أسلوب معد التقرير .


طرق التغلب على معيقات إعداد التقرير
1- اخذ ملاحظات مباشرة من الجهة المقترح إعداد التقرير لها
2- طلب تخصيص الوقت الكافي اللازم لإعداد التقرير
3- عمل مسودة ( draft) أولي والتعديل عليه
4- تقوية اللغة والقواعد بالاطلاع
5- استخدام التقنيةالحديثة ( الحاسوب) في إعداد التقرير
6- البعد قدر الإمكان عن الإسهاب ( الإطالة ) في الشرح تفاديا للوقوع في الخطأ.
7- بيان اوجه القصور في التقرير ووضع المدير في الصورة .

#2
الصورة الرمزية thourre
thourre غير متواجد حالياً محترف
نبذه عن الكاتب
 
البلد
الجزائر
مجال العمل
موظف لدى الوظيفة العمومية بالجزائر أعمل بقسم المستخدمين
المشاركات
92

رد: أصول وقواعد إعداد التقارير الفنية

شكرا عاى ما قدمتموه جزيل الشكر

#3
نبذه عن الكاتب
 
البلد
سوريا
مجال العمل
مدير عام
المشاركات
71

رد: أصول وقواعد إعداد التقارير الفنية

أوجزت وكفيت مع خالص الشكر

#4
نبذه عن الكاتب
 
البلد
الإمارات العربية المتحدة
مجال العمل
تدريس وتدريب
المشاركات
107

رد: أصول وقواعد إعداد التقارير الفنية

شكراً لجهدك الواضح وما قدمت من معلومات عن التقارير الإدارية وما يتعلق بها ،،،،

#5
الصورة الرمزية elmalah
elmalah غير متواجد حالياً مستشار
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
تطوير الاعمال
المشاركات
273

رد: أصول وقواعد إعداد التقارير الفنية

وفقك الله لصالح الأعمال وجزاكى الله كل خير

#6
نبذه عن الكاتب
 
البلد
اليمن
مجال العمل
مدير إدارة
المشاركات
142

رد: أصول وقواعد إعداد التقارير الفنية

مشكوووووووووووووووووووووو ر أخي كلام في الصميم

إقرأ أيضا...
فن كتابة التقارير الفنية - برنامج مفيد جدا"

السادة المحترمين،،، تحية طيبة وبعد، تتقدم شركة التواصل الدولي للاستشارات والتدريب بأطيب الأمنيات، ويسرها دعوتكم للمشاركة في البرامج التدريبية التالية: "التميز في إعداد وكتابة التقارير... (مشاركات: 2)


إعداد وكتابة التقارير

مهارات إعداد وكتابة التقارير هي إحدى مهارات الاتصال الإداري تعريف الاتصال: • نقل وتبادل المعلومات التي على أساسها يتوحد الفكر، وتتفق المفاهيم، وتتخذ القرارات. • تبادل الحقائق أو الأفكار أو الآراء... (مشاركات: 2)


مراجعة نقدية لكتاب أصول وقواعد الموازنة العامة

اقدم لكم ايها الاخوة الاعزاء مراجعة نقدية ( ملخص + ايجابيات وسلبيات ) كتاب اصول وقواعد الموازنة العامة لمؤلفيه محمد المعارك وعلي شفيق .. اتمنى الاستمتاع بما يحويه الملف المرفق (مشاركات: 0)


مهارات إعداد وكتابة التقارير - في القاهرة

الإطار العام لبرنامج مهارات إعداد وكتابة التقارير 6\6 -10\6\2010 مصر أولاً: الهدف العام للبرنامج: يهدف هذا البرنامج إلى تزويد المشاركين بالمعارف والمعلومات الأساسية حول مهارات... (مشاركات: 0)


دورات تدريبية نرشحها لك

دبلومة اساليب التعافي النفسي الحديثة بدون أدوية

يوجد حاليًا توجه عالمي للتوعية بأهمية الصحة النفسية والأدوية النفسية، لكن هناك من يحتاج بالفعل علاج نفسي يتناسب مع حالته التي لا تتطلب الالتزام بأدوية، ويجد نفسه حائرًا بين حاجته للعلاج النفسي وبين رفضه للدواء، إذا كنت من هؤلاء فمرحبًا بك هنا في أول دبلومة متخصصة في التعافي النفسي بدون ادوية. وستمكنك هذه الدبلومة من معالجة نفسك أو الآخرين بأساليب تعافي مثبتة علميًا بعيدة كل البعد عن الأدوية النفسية.


دبلومة التأهيل لشهادة محترف إدارة سلاسل الإمداد - CSCP

برنامج تدريبي متخصص في شرح منهج الشهادة الدولية لمحترف ادارة سلاسل الامداد CSCP يتناول تصميم سلاسل الامداد وتخطيطها وتنفيذها و إدارة المخزون وتخطيطه ومراقبته ويهتم بتطبيق أفضل الممارسات في هذا المجال


Mini MBA فى ادارة المؤسسات الرياضية

برنامج تدريبي متقدم يتناول موضوعات الإدارة الاستراتيجية للمؤسسات الرياضية والادارة المالية والاستثمار الرياضي والتسويق الرياضي، الحوكمة، تقويم الأداء، وإدارة المنشآت الرياضية باستخدام الذكاء الاصطناعي ويعتمد على دراسات حالة حقيقية من أندية ومؤسسات رياضية معروفة.


كورس إعداد الموازنات للمستشفيات

برنامج تدريبي يعلمك اعداد الموازنات للمستشفيات و يساعدك في تطبيق تقنيات التنبؤ لإدارة حالة عدم التأكد في الموازنات وتقييم قرارات الموازنة الرأسمالية باستخدام عدة طرق واختيار الاجراء الأنسب و الاستفادة من أدوات ووظائف "Microsoft Excel" في عملية الموازنة وتقييم عملية وضع الموازنات في المؤسسات وتوصية التحسينات.


الدبلوم التنفيذى لإنشاء منظومة جودة بالمؤسسات الخدمية والإنتاجية

برنامج يتناول موضوع الجودة الأساسية ومبادئ الجودة وأبعاد الجودة وأهمية تنفيذ نظام إدارة الجودة وكيف يدعم نظام إدارة الجودة الثقافة المؤسسية و مرحلة التقييم المبدئي و مرحلة تشكيل الفريق و مرحلة التخطيط والأهداف و مرحلة إعداد الوثائق ومرحلة التنفيذ و مراجعة نظام إدارة الجودة وعملية التحسين المستمر


أحدث الملفات والنماذج