النتائج 1 إلى 6 من 6

الموضوع: أصول وقواعد إعداد التقارير الفنية

#1
الصورة الرمزية rame57
rame57 غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
الإمارات العربية المتحدة
مجال العمل
مهندس مدني
المشاركات
2

أصول وقواعد إعداد التقارير الفنية

التقرير هو وسيلة من وسائل الاتصال المكتوبة, يتم فيه عرض للبيانات و الحقائق, المتعلقة بموضوع معين, أو مشكلة من مشكلات العمل, عرضا تحليلياً مبسطا, ويتضمن إقرار بمعلومات مؤكدة, ومن ثم استخلاص النتائج و عرض التوصيات والمقترحات المناسبة في ضوء النتائج التي تم التوصل إليها.

وهو القاعدة الرئيسية لاتخاذ أي قرار . والتقاريرالفنيةهي الناتج الفعلي للدراسة التي يقوم بها معد التقرير
وإن إتقان كتابةالتقريرمن الأمورالمهمة. وهناك العديد من النقاط الهامة التي تمثل دوراً إيجابياً في سلامة تركيب الجملة من الناحية الفنية أواللغوية ومناسبتها للتعبيرعما يريده كاتب التقرير
أنواع التقارير:
- تقارير من ناحية الزمن : تقارير دورية - تقارير غير دورية
- تقارير من ناحية التوجيه: تقارير داخلية - تقارير خارجية.
- تقاريرمن ناحية الهدف : تقارير متابعة - تقارير معلومات -تقارير دراسات - تقارير أداء.
-تقارير من ناحية المحتوى: تقارير مالية ومحاسبية - تقارير النشاطات -تقارير الأفراد.
مواصفات التقرير:
الوضوح - السهولة - الشمولية - الدقة - الموضوعية -التوقيت - تسلسل الأفكار - القدرة على الإقناع -أسلوب العرض.
مراحل إعداد التقارير :
- مرحلة الإعداد: الإطار العام - الهدف من إعداد التقرير - من هو قارئ التقرير - معلومات التقرير.
- مرحلة التنظيم والبناء : بداية التقرير - صلب التقرير - الخاتمة.
- مرحلة الكتابة : أن يكون التقرير واضحاً وملخصاً ودقيقاً - أن تكون الفقرات قصيرة، يتضمن كل منها موضوعاً محدداً - أن يكون الانتقال من فقرة لأخرى سلسا - اختيار أسلوب الكتابة المناسب للقارئ - استخدام وسائل الإيضاح المناسبة للمعلومات التي تعرض.
-مرحلةالمراجعة : كتابة المسودة - طباعة المسودة - توزيع التقرير.


الطريقة الفعالة لأعدادالتقارير

أهم العناصر الواجب مراعاتها عند إعداد التقارير يتعلق بأعمال الجهة المعدة للتقرير :
1- سرد الحقائق الرقمية بدقة وأمانة .
2- طرح المشكلات كما هي دون تحيز من طرف معد التقرير
3- الدقة والوضوح في صياغة اللغة والقواعد
4- الاختصار ما أمكن دون الإخلال بموضوع البحث
5- بداية التقرير بمقدمة
6- ذكرالأهم فالمهم تباعاً
7- ضرورة فهم المتلقي وتكيف التقرير تبعا لذلك بهدف الوصول للقرار الفعال
8- استخدام الرسوم البيانية والإيضاحات والجداول ما أمكن ذلك
9- ذكر مصادر المعلومات والمراجع
10- وضع حلول أو بدائل
11- ختم التقرير بالخلاصة والتوصيات


أهم العوائق التي قد تقف أمام معد التقرير :
1- صعوبة الحصول على الحقائق الرقمية
2- ضيق الوقت المتاح لإعداد التقرير
3- عدم تعاون جهات الاختصاص في تقديم المعلومات
4- عدم فهم الغرض الرئيسي من إعداد التقرير
5- اختلاف ثقافة معد ومتلقي التقرير
6- عدم القدرة على الاختصار
7- ضعف وركاكة أسلوب معد التقرير .


طرق التغلب على معيقات إعداد التقرير
1- اخذ ملاحظات مباشرة من الجهة المقترح إعداد التقرير لها
2- طلب تخصيص الوقت الكافي اللازم لإعداد التقرير
3- عمل مسودة ( draft) أولي والتعديل عليه
4- تقوية اللغة والقواعد بالاطلاع
5- استخدام التقنيةالحديثة ( الحاسوب) في إعداد التقرير
6- البعد قدر الإمكان عن الإسهاب ( الإطالة ) في الشرح تفاديا للوقوع في الخطأ.
7- بيان اوجه القصور في التقرير ووضع المدير في الصورة .

#2
الصورة الرمزية thourre
thourre غير متواجد حالياً محترف
نبذه عن الكاتب
 
البلد
الجزائر
مجال العمل
موظف لدى الوظيفة العمومية بالجزائر أعمل بقسم المستخدمين
المشاركات
92

رد: أصول وقواعد إعداد التقارير الفنية

شكرا عاى ما قدمتموه جزيل الشكر

#3
نبذه عن الكاتب
 
البلد
سوريا
مجال العمل
مدير عام
المشاركات
71

رد: أصول وقواعد إعداد التقارير الفنية

أوجزت وكفيت مع خالص الشكر

#4
نبذه عن الكاتب
 
البلد
الإمارات العربية المتحدة
مجال العمل
تدريس وتدريب
المشاركات
107

رد: أصول وقواعد إعداد التقارير الفنية

شكراً لجهدك الواضح وما قدمت من معلومات عن التقارير الإدارية وما يتعلق بها ،،،،

#5
الصورة الرمزية elmalah
elmalah غير متواجد حالياً مستشار
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
تطوير الاعمال
المشاركات
273

رد: أصول وقواعد إعداد التقارير الفنية

وفقك الله لصالح الأعمال وجزاكى الله كل خير

#6
نبذه عن الكاتب
 
البلد
اليمن
مجال العمل
مدير إدارة
المشاركات
143

رد: أصول وقواعد إعداد التقارير الفنية

مشكوووووووووووووووووووووو ر أخي كلام في الصميم

إقرأ أيضا...
فن كتابة التقارير الفنية - برنامج مفيد جدا"

السادة المحترمين،،، تحية طيبة وبعد، تتقدم شركة التواصل الدولي للاستشارات والتدريب بأطيب الأمنيات، ويسرها دعوتكم للمشاركة في البرامج التدريبية التالية: "التميز في إعداد وكتابة التقارير... (مشاركات: 2)


إعداد وكتابة التقارير

مهارات إعداد وكتابة التقارير هي إحدى مهارات الاتصال الإداري تعريف الاتصال: • نقل وتبادل المعلومات التي على أساسها يتوحد الفكر، وتتفق المفاهيم، وتتخذ القرارات. • تبادل الحقائق أو الأفكار أو الآراء... (مشاركات: 2)


مراجعة نقدية لكتاب أصول وقواعد الموازنة العامة

اقدم لكم ايها الاخوة الاعزاء مراجعة نقدية ( ملخص + ايجابيات وسلبيات ) كتاب اصول وقواعد الموازنة العامة لمؤلفيه محمد المعارك وعلي شفيق .. اتمنى الاستمتاع بما يحويه الملف المرفق (مشاركات: 0)


مهارات إعداد وكتابة التقارير - في القاهرة

الإطار العام لبرنامج مهارات إعداد وكتابة التقارير 6\6 -10\6\2010 مصر أولاً: الهدف العام للبرنامج: يهدف هذا البرنامج إلى تزويد المشاركين بالمعارف والمعلومات الأساسية حول مهارات... (مشاركات: 0)


دورات تدريبية نرشحها لك

الدبلوم المتقدم في إدارة متاجر التجزئة متعددة الفروع (الهايبر ماركت)

أول برنامج تدريبي عربي متخصص في تدريب المشاركين على ادارة متاجر التجزئة متعددة الفروع حيث يشرح الطبيعة الخاصة لمجال البيع بالتجزئة وتكوين وادارة فرق العمل بالمتجر وادارة المخزون الخاص بالمتجر وادارة المبيعات وتحسين العرض البصري وخدمة العملاء وادارة التسويق والادارة المالية وادارة السلامة والصحة المهنية .


دورة التميز في إدارة الرعاية الصحية

تم تصميم الدورة التدريبية "التميز في إدارة الرعاية الصحية" خصيصًا لأولئك الذين يسعون إلى إنشاء رؤية وخطط عمل لمؤسستهم من أجل أعمال مستقبلية أفضل في مجال الرعاية الصحية والحفاظ عليها في مأمن من أي مخاطر محتملة في المستقبل


دبلومة الأمن السيبراني للذكاء الاصطناعي

برنامج تدريبي يشرح الجهود والتدابير المتبعة لضمان أمان وحماية النظم والتطبيقات التي تعتمد على التقنيات الذكاء الاصطناعي يتناول تهديدات الامن السيبراني للذكاء الاصطناعي وتحليل الثغرات والضعف واستراتيجيات الدفاع الأمني و تقنيات الحماية والتشفير.


دبلومة لين ستة سيجما - الحزام الأخضر

برنامج تدريبي يتناول موضوعات مستويات 'ستة سيجما (الحزام الأصفر، الأخضر، الأسود، الماستر الأسود) والقيادة و بناء فريق التحسين وأدوات ضبط الجودة وخطوات السينات الخمس 5S's وأدوات الضبط غير الإحصائية وأدوات الضبط الإحصائية ومنهجية "اللين ستة سيجما"


دبلوم مدرب اللياقة البدنية المعتمد CFT

دبلوم تدريبي متخصص في اعداد مدرب اللياقة البدنية المعتمد CFT يشرح التشريح الوصفي للجسم البشري وخصائص مدرب اللياقة ومكونات اللياقة البدنية وتقنين الأحمال التدريبية وطرق التدريب الرياضي وأساليب التدريب الرياضي وتقييم الحالة البدنية باستخدام الاختبارات وتغذية الرياضيين ومبادئ الإسعافات الأولية والوقاية من الإصابات وتدريب العضلات بالإثقال


أحدث الملفات والنماذج