النتائج 1 إلى 6 من 6

الموضوع: أصول وقواعد إعداد التقارير الفنية

  1. #1
    الصورة الرمزية rame57
    rame57 غير متواجد حالياً تحت التمرين
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    الإمارات العربية المتحدة
    مجال العمل
    مهندس مدني
    المشاركات
    2

    أصول وقواعد إعداد التقارير الفنية

    التقرير هو وسيلة من وسائل الاتصال المكتوبة, يتم فيه عرض للبيانات و الحقائق, المتعلقة بموضوع معين, أو مشكلة من مشكلات العمل, عرضا تحليلياً مبسطا, ويتضمن إقرار بمعلومات مؤكدة, ومن ثم استخلاص النتائج و عرض التوصيات والمقترحات المناسبة في ضوء النتائج التي تم التوصل إليها.

    وهو القاعدة الرئيسية لاتخاذ أي قرار . والتقاريرالفنيةهي الناتج الفعلي للدراسة التي يقوم بها معد التقرير
    وإن إتقان كتابةالتقريرمن الأمورالمهمة. وهناك العديد من النقاط الهامة التي تمثل دوراً إيجابياً في سلامة تركيب الجملة من الناحية الفنية أواللغوية ومناسبتها للتعبيرعما يريده كاتب التقرير
    أنواع التقارير:
    - تقارير من ناحية الزمن : تقارير دورية - تقارير غير دورية
    - تقارير من ناحية التوجيه: تقارير داخلية - تقارير خارجية.
    - تقاريرمن ناحية الهدف : تقارير متابعة - تقارير معلومات -تقارير دراسات - تقارير أداء.
    -تقارير من ناحية المحتوى: تقارير مالية ومحاسبية - تقارير النشاطات -تقارير الأفراد.
    مواصفات التقرير:
    الوضوح - السهولة - الشمولية - الدقة - الموضوعية -التوقيت - تسلسل الأفكار - القدرة على الإقناع -أسلوب العرض.
    مراحل إعداد التقارير :
    - مرحلة الإعداد: الإطار العام - الهدف من إعداد التقرير - من هو قارئ التقرير - معلومات التقرير.
    - مرحلة التنظيم والبناء : بداية التقرير - صلب التقرير - الخاتمة.
    - مرحلة الكتابة : أن يكون التقرير واضحاً وملخصاً ودقيقاً - أن تكون الفقرات قصيرة، يتضمن كل منها موضوعاً محدداً - أن يكون الانتقال من فقرة لأخرى سلسا - اختيار أسلوب الكتابة المناسب للقارئ - استخدام وسائل الإيضاح المناسبة للمعلومات التي تعرض.
    -مرحلةالمراجعة : كتابة المسودة - طباعة المسودة - توزيع التقرير.


    الطريقة الفعالة لأعدادالتقارير

    أهم العناصر الواجب مراعاتها عند إعداد التقارير يتعلق بأعمال الجهة المعدة للتقرير :
    1- سرد الحقائق الرقمية بدقة وأمانة .
    2- طرح المشكلات كما هي دون تحيز من طرف معد التقرير
    3- الدقة والوضوح في صياغة اللغة والقواعد
    4- الاختصار ما أمكن دون الإخلال بموضوع البحث
    5- بداية التقرير بمقدمة
    6- ذكرالأهم فالمهم تباعاً
    7- ضرورة فهم المتلقي وتكيف التقرير تبعا لذلك بهدف الوصول للقرار الفعال
    8- استخدام الرسوم البيانية والإيضاحات والجداول ما أمكن ذلك
    9- ذكر مصادر المعلومات والمراجع
    10- وضع حلول أو بدائل
    11- ختم التقرير بالخلاصة والتوصيات


    أهم العوائق التي قد تقف أمام معد التقرير :
    1- صعوبة الحصول على الحقائق الرقمية
    2- ضيق الوقت المتاح لإعداد التقرير
    3- عدم تعاون جهات الاختصاص في تقديم المعلومات
    4- عدم فهم الغرض الرئيسي من إعداد التقرير
    5- اختلاف ثقافة معد ومتلقي التقرير
    6- عدم القدرة على الاختصار
    7- ضعف وركاكة أسلوب معد التقرير .


    طرق التغلب على معيقات إعداد التقرير
    1- اخذ ملاحظات مباشرة من الجهة المقترح إعداد التقرير لها
    2- طلب تخصيص الوقت الكافي اللازم لإعداد التقرير
    3- عمل مسودة ( draft) أولي والتعديل عليه
    4- تقوية اللغة والقواعد بالاطلاع
    5- استخدام التقنيةالحديثة ( الحاسوب) في إعداد التقرير
    6- البعد قدر الإمكان عن الإسهاب ( الإطالة ) في الشرح تفاديا للوقوع في الخطأ.
    7- بيان اوجه القصور في التقرير ووضع المدير في الصورة .

  2. 2 أعضاء قالوا شكراً لـ rame57 على المشاركة المفيدة:

    حجازي (17/4/2011), حمزه68 (16/4/2011)

  3. #2
    الصورة الرمزية thourre
    thourre غير متواجد حالياً محترف
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    الجزائر
    مجال العمل
    موظف لدى الوظيفة العمومية بالجزائر أعمل بقسم المستخدمين
    المشاركات
    89

    رد: أصول وقواعد إعداد التقارير الفنية

    شكرا عاى ما قدمتموه جزيل الشكر

  4. #3
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    سوريا
    مجال العمل
    مدير عام
    المشاركات
    71

    رد: أصول وقواعد إعداد التقارير الفنية

    أوجزت وكفيت مع خالص الشكر

  5. #4
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    الإمارات العربية المتحدة
    مجال العمل
    تدريس وتدريب
    المشاركات
    107

    رد: أصول وقواعد إعداد التقارير الفنية

    شكراً لجهدك الواضح وما قدمت من معلومات عن التقارير الإدارية وما يتعلق بها ،،،،

  6. #5
    الصورة الرمزية elmalah
    elmalah غير متواجد حالياً مستشار
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    المملكة العربية السعودية
    مجال العمل
    تطوير الاعمال
    المشاركات
    275

    رد: أصول وقواعد إعداد التقارير الفنية

    وفقك الله لصالح الأعمال وجزاكى الله كل خير

  7. #6
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    اليمن
    مجال العمل
    مدير إدارة
    المشاركات
    145
    صفحة الفيس بوك
    صفحة الفيسبوك لـ رياض الحميدي

    رد: أصول وقواعد إعداد التقارير الفنية

    مشكوووووووووووووووووووووو ر أخي كلام في الصميم

موضوعات ذات علاقة
فن كتابة التقارير الفنية - برنامج مفيد جدا"
السادة المحترمين،،، تحية طيبة وبعد، تتقدم شركة التواصل الدولي للاستشارات والتدريب بأطيب الأمنيات، ويسرها دعوتكم للمشاركة في البرامج التدريبية التالية:... (مشاركات: 2)

إعداد وكتابة التقارير
مهارات إعداد وكتابة التقارير هي إحدى مهارات الاتصال الإداري تعريف الاتصال: • نقل وتبادل المعلومات التي على أساسها يتوحد الفكر، وتتفق المفاهيم، وتتخذ... (مشاركات: 2)

مراجعة نقدية لكتاب أصول وقواعد الموازنة العامة
اقدم لكم ايها الاخوة الاعزاء مراجعة نقدية ( ملخص + ايجابيات وسلبيات ) كتاب اصول وقواعد الموازنة العامة لمؤلفيه محمد المعارك وعلي شفيق .. اتمنى الاستمتاع بما... (مشاركات: 0)

مهارات إعداد وكتابة التقارير - في القاهرة
الإطار العام لبرنامج مهارات إعداد وكتابة التقارير 6\6 -10\6\2010 مصر أولاً: الهدف العام للبرنامج: يهدف هذا البرنامج إلى تزويد المشاركين... (مشاركات: 0)

أحدث المرفقات