الموضوع: مشروع شئون موظفين ، تطبيقات وأدوات

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة nart lebzo

أخي العزيز محمد
التطبيق المرفق هو جزء من المنظومة ، وكما يقول أهل البرمجة Demo وانا وضحت ان المرفق ليس برنامج كامل فنحن ما زلنا بعيدين عن كامل التطبيق فصبرا ، ولكنني اثمن ملاحظاتك وهي مأخوذة بعين الاعتبار من مشاركاتك السابقة

وشكرا

.......

شكرا لك اخى / نارت على التوضيح

استسمحك لكى يكون الموضوع اكثر وضوح للاخرين

برجاء تحديد نقاط النقاش التى تحتاج معلومات وبيانات عنها حتى يكون الموضوع واضح امام الكل مثلا :-
احتاج بيانات عن الاجازات السنوية (اعتيادى - عارضة ) - اجازة رسمية - اجازة مرضى - غياب كل هذه البيانات على مستوى الوطن العربى يبدا كل زميل بسرد الموجود لديه فى بلدة ، نظام الضرائب ، نظام الحضور والانصراف ، نظام المرتبات والبدلات .............الخ

اقصد قسم الموضوع الى عدد من النقاط التى تريد معرفة اجابة عنها حتى يكون الموضوع متسلسل ومرتب وواضح للكل ، لان فى بعض الاحيان يكون الشخص فى رأسه شيئ وانت تريد شيئ اخر مخالف لما فى راسه ، فانت المبرمج فبالتالى فى يدك زمام الامور لتوجه الناس فى المساعدة

وربنا يوفق

ما شاء الله استاذ نارت
البرنامج احترافي جدا نحييك ونسأل الله أن يجزيك عن هذا العمل خير الجزاء
وشكرا للاستاذ محمد مصطفى محمود على مشاركته الوافية التي لم تترك مجالا لمن يزيد
لكن كما تعلم لبلاد الخليج متطلبات تهمها بيانات الكفالةمثل
اسم الكفيل
رقم الكفيل
عنوان الكفيل
رقم الهاتف
وبيانات التأشيرات مثل :
رقم التأشيرة
رقم السجل
تاريخ صدورها
جهة الاصدار
دولة القدوم
تاريخ الدخول
رقم الدخول
منفذ الدخول
وبيانات كارت العمل مثل :

رقم كارت العمل
تاريخ اصدار كارت العمل
تاريخ انتهاء كارت العمل
جهة اصدار كارت العمل
المهنة بكارت العمل
وبيانات جواز السفر مثل :
رقم جواز السفر
تاريخ اصداره
تاريخ انتهاءه
جهة الاصدار

بيانات رخصة القيادة مثل :
رقم رخصة القيادة
تاريخ الاصدار
تاريخ الانتهاء
صادرة من

بيانات التأمين الطبي المعمول بها :

رقم بوليصة التأمين
تاريخ اصدار البوليصة
تاريخ انتهاء البوليصة
تاريخ الالتحاق بالتأمين الطبي
فئة التأمين
الجهة مقدمة التأمين

هذا بشكل مبدئي ولنا عودة

وفقك الله ونفع بك وجعلك ممن تقضى على ايديهم حوائج العباد

إخوتي الافاضل
انا متمهل حاليا للإطلاع على الحاجات و الافكار
اقتراح الاخوة مأخوذ بالاعتبار ... ولكن لاحظوا معي ان المنطقة التي خطرت ببال الاخ محمد مصطفى والمنطقة التي خطرت ببال الاخ محمد احمد
هناك نقاط طرح تتحدث عن استحداث جداول كاملة لغايات جديدة ونقاط تتحدث عن اضافة حقل لمعلومة هنا وحقل لمعلومة هناك
وفي كلتا الحالتين نتحدث عن تصور للجدول او الحقل من وجهة نظر المستخدم
وجهة نظر المحلل ومنفذ التطبيق قد تختلف قليلا من حيث تحليل ووزن الجدوى وموقع الحقل من حيث الجدول وتأثيرات الارتباط و .........
قد استفيد من ملف وورد تجمع فيه اسماء وغايات الحقول والبلد (للحاجات المتفردة) التي ذكرت لغاية الآن
فالاطلاع عليها من خلال مشاركات شتى يثير بعض الارباك
لعل احد الاخوة الذي يجد مساحة وقت تبذل لوجه الله يعينني في هذا الامر

واما اقتراح تحديد وطرح نقاط النقاش فهو الصواب بعينة ولكنني اتمهل فيه قليلا لحين تبلور بعض الافكار من خلال النقاش

وللحديث بقية .....

.......

قمت باعداد الملف وارفاقه
الرجاء من اخي محمد مصطفى اضافة البيانات التي يراها مطلوبة (بلون مختلف) يعقب ذلك مناقشة حول البيانات
بارك الله فيكما

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة محمد أحمد إسماعيل

قمت باعداد الملف وارفاقه
الرجاء من اخي محمد مصطفى اضافة البيانات التي يراها مطلوبة (بلون مختلف) يعقب ذلك مناقشة حول البيانات
بارك الله فيكما

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أخى / محمد احمد اسماعيل
فكرة ممتازة جدا وعملية ومن خلالها يستطيع الاخ /نارت التصميم الشامل للبرنامج وربنا يعينه
تم اضافة اوراق جديدة وبيانات باللون الاحمر
مرفق الملف

ربنا يوفق

اقتراح جميل
ومناقشة ساخنة جدا وهذا سيثري العمل بإذن الله تعالى
اقترح ما يلي :
سأقوم بعمل ملف اكسل فارغ مصنف الى صفحات داخلية كل صفحة تخص مجموعة من البيانات المرتبطة مثل :
بيانات الموظف
بيانات عقد العمل
بيانات كارت العمل
وهكذا وسأقوم انا والاستاذ محمد مصطفى محمود بتجميع البيانات على مرحلتين
المرحلة الاولي سأبدأ انا بإضافة ما لدي من بيانات
المرحلة الثانية سأقوم بارسال هذا الملف الى الاستاذ محمد لاضافة ما لديه وبعد مناقشة تجمعني انا وهو لاعتماد البيانات في شكلها النهائي سنقوم برفع الملف للاستاذ نارت ليبدأ التنفيذ بعون الله .

فما رأيكما؟؟

جزيت خيرا
بداية طيبة ، ولكن أسترعي انتباهكما لما يلي - لطفا وليس فرضا -:

يلزم دراسة جدوى المعلومة واهميتها المعلوماتية او الاحصائية والغاية من اتمتتها قبل اعتمادها مع مراعاة عدم تكرار الغايات او ازدواجيتها مع اختلاف المسميات
ومراعين ان مدخل المعلومات والمستخدم قد يؤثر عليهما حجم المعلومات الكبير الذي يزود للنظام ولا يرى اي نتائج له ، فبالتالي يبدأ باهمال الادخالات و يستبقي المعلومات المؤثرة معلوماتيا و احصائيا
فالمسألة ليس بحجم المعلومات ، وانما بفاعليتها.

مراعاة جزء مهم جدا من النظام وهو منظومة الأرشفة ، فهذه المنظومة تؤثر كتيرا على حجم المعلومات المدخلة ضمن النظام ، حيث تؤثر على اختصار ادخال البيانات على البيانات ذات الغايات المعلوماتية الرئيسية وتلك الاحصائية ، بينما يترك ما تبقى لبطون الوثائق المؤرشفة ، والأرشفة في منظومتي تشمل (فيما تشمل) :
وثائق الشركة الرسمية
وثائق الموظفين
النماذج الإدارية
القوانين و الانظمة
واعني هنا بالارشفة منظورها الواسع الذي يشمل اي فكرة او مفهوم ينقلنا من الوثائق الورقية الى الوثائق الرقمية
ونظرا لطرقنا لهذه المسألة فقد اعجل بارفاق جزء من هذه المنظومة للدلالة وتوضيح المغزى و الاهمية
وللعلم فقد وصلت وبفضل الله ومنته الى مستوى (مكاتب بلا أوراق ) لما يصل الى 65% من مكاتب وموظفي شركتى - باستثناء المتطلبات الورقية المفروضة بنص قانوني او نظام ملزم -.
ويشمل ذلك التبادل المعلوماتي بين جميع الفروع و الادارة وموظفي الفروع والادارة ، فالتبادل المعلوماتي محوسب ومأتمت بنسبة 70%
ولكن هذا النمط يتطلب من المنظمة جهدا تنظيميا اكبر وكوادر مؤهلة علميا وتدريبيا ، كما يزيد من الالتزامات المالية و متطلبات الحوسبة والاتمتة وما يتبعها من ضرورة مواكبة التطور العلمي و التقني .... قد اكون خرجت عن الموضوع ظاهرا لكنني ما زلت في وسط العاصفة .... فما نفعلة الآن من الاتمتة هو جزء مما أقصد ....

وعلى الله الاتكال ... وهو من وراء القصد

......

جزيت خيرا على المرفق وانا باذن الله بانتظار المنظومة المعلوماتية من منابعها.
وانوه هنا - لطفا - لضرورة جمع ما يلزم من النماذج الادارية العامة للعلم المطروق والخاصة بدول او حالات معينة في ملفات تجميعية مستقلة كنواة لمكتبة الكترونية مصنفة ومؤرشفة تكون جزءا من المنظومة تكون قابلة للتحديث من خلال المنتدى .

بالاضافة لمكتبة قانونية موازية ، تشتمل على تصنيف عام لقوانين و انظمة وتعليمات تعنينا مصنفة حسب الدول و يتفرع عنها تصنيفات مواضيع - تخضع لنفس القاعدة السابقة -.

وثالثها سرد تفصيلي للوثائق المتطلبة قانونيا وحسب الانظمة (للدول) من العامل او الموظف لبناء ملف وظيفي محوسب ملحق بالمنظومة .

هذا كله ان حاز على الرضا جزء من منظومتي ، وان تم التفاعل باتجاهه ، فهو متاح ومفيد ويجعل للنظام اهمية بالغة .

واعود واقول -ان حاز على الرضا- فاخي العزيز محمد كمشرف عام كفيل بان يجد الكفاءات المتطوعة للعمل (ضمن الهيكل و البروتوكولات المعتبرة للمنظومة المحوسبة)

والله من وراء القصد .... وعليه الاتكال

......

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة nart lebzo

جزيت خيرا على المرفق وانا باذن الله بانتظار المنظومة المعلوماتية من منابعها.
وانوه هنا - لطفا - لضرورة جمع ما يلزم من النماذج الادارية العامة للعلم المطروق والخاصة بدول او حالات معينة في ملفات تجميعية مستقلة كنواة لمكتبة الكترونية مصنفة ومؤرشفة تكون جزءا من المنظومة تكون قابلة للتحديث من خلال المنتدى .

بالاضافة لمكتبة قانونية موازية ، تشتمل على تصنيف عام لقوانين و انظمة وتعليمات تعنينا مصنفة حسب الدول و يتفرع عنها تصنيفات مواضيع - تخضع لنفس القاعدة السابقة -.

وثالثها سرد تفصيلي للوثائق المتطلبة قانونيا وحسب الانظمة (للدول) من العامل او الموظف لبناء ملف وظيفي محوسب ملحق بالمنظومة .

هذا كله ان حاز على الرضا جزء من منظومتي ، وان تم التفاعل باتجاهه ، فهو متاح ومفيد ويجعل للنظام اهمية بالغة .

واعود واقول -ان حاز على الرضا- فاخي العزيز محمد كمشرف عام كفيل بان يجد الكفاءات المتطوعة للعمل (ضمن الهيكل و البروتوكولات المعتبرة للمنظومة المحوسبة)

والله من وراء القصد .... وعليه الاتكال

......

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

فكرة جميلة جدا

وثالثها سرد تفصيلي للوثائق المتطلبة قانونيا وحسب الانظمة (للدول) من العامل او الموظف لبناء ملف وظيفي محوسب ملحق بالمنظومة .

مرفق ملف بمسوغات التعيين المطلوبة من الموظف عند الالتحاق بالعمل فى دولة مصر

ربنا يوفق

مرفق ملف به المستندات التى يجب توافرها فى سجل الموظف للتفتيش عليها من الجهات الحكومية مثل مكتب العمل فى مصر

ربنا يوفق

جزيت خيرا
أخي محمد مثلك يشد به العضد ... ثابت ومواظب
شكرا لك ... ويبدو من حال المشاركات وتزويد المعلومات بان الانظمة المساندة ستكون قصرا على مصر و الاردن
آملين ان تتلون المساهمات وتعم الفوائد باذن الله

اخي نارت اشكرك على ملاحظاتك القيمة
واتمنى أن تقوم انت بدور قائد الفريق لهذه المهمة وتطلب مني ومن الاخ محمد مصطفى ما تحتاج اليه ونحن سنقوم بتوفيره ان شاء الله

ملاحظة اخري :
البرنامج سيكون صالحا للدول التالية :

الاردن : ممثلا في شخصكم الكريم
مصر : ممثلة في الاخ الكريم محمد مصطفى محمود
السعودية: ممثلة في اخيكم محمد اسماعيل

اخي نارت فهمت من مشاركة سابقة اننا قد نحتاج الى ضم اخرين لفريق عمل البرنامج
نحن كإدارة المنتدى نوافق على ذلك لذا الرجاء تحديد العدد والخبرات المطلوبة وسنقوم بتوفيرها فورا ان شاء الله
هذا اذا كان فهمي صحيحا

اخوتي الافاضل
اولا ارفق لكم نتاج مشاركتكم الطيبة بملف الاكسل وبعض ملاحظاتي و استفساراتي عليه مع رجاء التوضيح و الرد للاهمية
ومن اهم تعليقاتي على الملف وما لم اذكره فيه انه حصل لدي بعض اللبس في بعض المعلومات التي تتعلق بالاقامة والدخول و التأشيرة ومعلومات جواز السفر (حيث انني لست من اهل الخبرة في الغربة و السفر) فاعينوني بفهمها حسب متطلبات قوانين الدول التي نتحدث عنها.
ولي مطلب مهم _لطفا وليس غير_ وهو تحديد الدولة التي يتطلب فيها المعلومة او منظومة المعلومات ، وايضا نتفق على حل توافقي بالنسبة للمسميات ، فمثلا الضمان الاجتماعي هل هو نفسة التأمين الاجتماعي ؟؟ وهكذا
هناك معلومات لم استطع تخيلها كونها غير دارجة او معروفة لدينا في الاردن او ربما لها مسمى آخر مثل كارت العمل ،، استمارة 6 ،،، وهنا اذكر من باب الطرفة وانا اقرأ ما تفضل به علينا الاخ محمد مصطفى من جداول مسوغات التعيين شعرت انني بحاجة لترجمة لبعض المصطلحات (رغم انني من اكثر من تعايش مع الاخوة المصريين في الاردن منذ 1980) .
اما اقتراحك بالقيادة فاقبله من باب تحمل المسئولية عما علمني ربي من علوم الحوسبة التي يحتاج اليها اخوتي (وان كان علمي فيها متواضعا) بعد الانصياع لوصية المصطفى صلى الله عليه وسلم " ان كنتم ثلاثة فأمروا عليكم احدكم" او كما قال صلى الله عليه وسلم .

اما مسألة ضم اعضاء جدد للفريق فاننا بحاجة لعضو نشط لجمع منظومة نماذج عامة رئيسية معينة للنظام ، نتداول معه فيها ونستفيد من خبراته ، لندلل من زاوية بسيطة على دايناميكية منظومتنا وفعاليتها ..... شرط ان يكون اسمه محمد ،،،
و البقية تأتي ....

.... والله من وراء القصد ....

......

السلام عليكم ورحمه الله وبركاته

أخى / محمد احمد اسماعيل و أخى / نارت

شكرا لكما على التعاون البناء وبارك الله لكما

تم تعديل الملف وارفاقة مرة أخرى وموضح به النقاط التى سالت عنها

ربنا يوفق

شكرا اخي محمد مصطفى محمود على التعاون والاضافات الجيدة

ملاحظة
تم اعتماد جدول الدول حسب قائمة ISO 3166-1-alpha-2 code International Organization for Standerdization
بعد حذف ما ورد فيها من كود واسم الكيان الصهيوني كدولة

إخوتي الأعزاء

تم تعديل التالي:
الجداول : تعديلات بعض الحقول و اضافة آخر
تم ازالة ايام العطل الاسبوعية من جدول العطل الرسمية ليتم احتسابها من خلال دالة خاصة عند الحاجة دون اللجوء للجدول.
تم اضافة جدول للوصف الوظيفي
النماذج: تم اجراء تعديلات جذرية على مراجع التطبيق ونموذج الموظفين بحيث اصبح سرد الموظفين وفق عرض شجري (treeview) من خلال خياري الوضع الوظيفي مرتبين حسب الاقسام التي يعملون بها ، مع اظهار اسم الموظف و الرقم الوظيفي، وخيار البحث ينعكس عليها بتظليل مخرجات البحث بلون مميز ، وعند اخيار الموظف تظهر معلوماتة الرئيسية ، ويتبعا منظومات المعلومات الاخرى حسب الاختيار من ازرار منطقة العمل، مع ازرار أمر لتمدد (Expand) تفرعات (treeview) و أمر لطيها .
كما تم تعديل مربعات حقلي الوصف الوظيفي و المسئول المباشر من مربعي نص الى مرعات تحرير وسرد
وتمت نفس الاجراءات على نموذج اضافة موظف جديد.

تم تكويد الوصف الوظيفي في جدول الموظفين بالاستناد الى جدول الوصف الوظيفي
تم تكويد المسئول المباشر وحسب الدرجة الوظيفية

ويتم العمل حاليا على استكمال تحليل منظومة المعلومات اللازمة للدول العربية ، ولن تتم اي تعديلات على النماذج منعا لاضاعة الجهد ، وسيتم ارفاق اي تعديل ذو اهمية و ذلك لحين اكتمال التطبيق.

يلزم استبدل المجلد المرفق بالمجلد القديم منعا للاختلاط وظهور رسائل اخطاء لا ضرورة لها.

مساهماتكم تثريني وتعينني ، وجزيتم عني خيرا .


والله من وراء القصد .....


.......

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أخى / نارت

الضمان الاجتماعي هل هو نفسة التأمين الاجتماعي ؟؟

نعم هو نفس المسمى

استمارة 6

المقصود بها استمارة انهاء الخدمة فى التامينات الاجتماعية (الضمان الاجتماعي)

مسوغات التعيين

برجاء ذكر المصطلحات الغير مفهومة لتوضيحها

شكرا لك

ربنا يوفق

بانتظار توضيحات الأخ محمد احمد
شكرا للتفاعل الطيب

اخي نارت فهمت من طلبك انك ترغب في تجميع النماذج الاساسية المطلوب ادراجها بالبرنامج
وعليه فسأقوم أنا والاخ محمد مطصفي مجتمعين بتجميع النماذج ورفعها لك مرة واحدة ...
وادعو الاخ محمد مصطفى الى المشاركة في هذا الامر باقتراح النماذج التي يراها ضرورية واقوم انا بالاضافة اليها وتجميعها كحزمة واحدة نرفعها للاخ نارت
جزاه الله خيرا

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة محمد أحمد إسماعيل

اخي نارت فهمت من طلبك انك ترغب في تجميع النماذج الاساسية المطلوب ادراجها بالبرنامج
وعليه فسأقوم أنا والاخ محمد مطصفي مجتمعين بتجميع النماذج ورفعها لك مرة واحدة ...
وادعو الاخ محمد مصطفى الى المشاركة في هذا الامر باقتراح النماذج التي يراها ضرورية واقوم انا بالاضافة اليها وتجميعها كحزمة واحدة نرفعها للاخ نارت
جزاه الله خيرا

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اخى / محمد احمد اسماعيل

تفضل تم تعديل الملف وارفاقه

ربنا يوفق

اشكرك اخي نارت على التعديلات القيمة والتصميم الرائع لواجهة البرنامج

كما اشكر الاستاذ محمد مصطفى على الاضافات والتعليقات الهامة

أخي محمد مصطفى
الاجازة المرضية السنوية 30 يوم
هل هناك تفصيل قانوني ؟؟
مثلا حسب آخر تعديل للقانون الاردني 14 مرضية و 14 عند الإقامة بالمستشفى ،،، ...؟؟!!
مع رجاء سرعة الاجابة

وشكرا .......

..............

أخوتي الأفاضل
هل وقوع يوم العطلة الاسبوعية أو الاجازة الرسمية خلال الاجازة يحتسب من ايام الاجازة (لديكما) ام لا ؟؟؟
شكرا.....

......