الموضوع: مشروع شئون موظفين ، تطبيقات وأدوات

اقتراح جميل
ومناقشة ساخنة جدا وهذا سيثري العمل بإذن الله تعالى
اقترح ما يلي :
سأقوم بعمل ملف اكسل فارغ مصنف الى صفحات داخلية كل صفحة تخص مجموعة من البيانات المرتبطة مثل :
بيانات الموظف
بيانات عقد العمل
بيانات كارت العمل
وهكذا وسأقوم انا والاستاذ محمد مصطفى محمود بتجميع البيانات على مرحلتين
المرحلة الاولي سأبدأ انا بإضافة ما لدي من بيانات
المرحلة الثانية سأقوم بارسال هذا الملف الى الاستاذ محمد لاضافة ما لديه وبعد مناقشة تجمعني انا وهو لاعتماد البيانات في شكلها النهائي سنقوم برفع الملف للاستاذ نارت ليبدأ التنفيذ بعون الله .

فما رأيكما؟؟

جزيت خيرا
بداية طيبة ، ولكن أسترعي انتباهكما لما يلي - لطفا وليس فرضا -:

يلزم دراسة جدوى المعلومة واهميتها المعلوماتية او الاحصائية والغاية من اتمتتها قبل اعتمادها مع مراعاة عدم تكرار الغايات او ازدواجيتها مع اختلاف المسميات
ومراعين ان مدخل المعلومات والمستخدم قد يؤثر عليهما حجم المعلومات الكبير الذي يزود للنظام ولا يرى اي نتائج له ، فبالتالي يبدأ باهمال الادخالات و يستبقي المعلومات المؤثرة معلوماتيا و احصائيا
فالمسألة ليس بحجم المعلومات ، وانما بفاعليتها.

مراعاة جزء مهم جدا من النظام وهو منظومة الأرشفة ، فهذه المنظومة تؤثر كتيرا على حجم المعلومات المدخلة ضمن النظام ، حيث تؤثر على اختصار ادخال البيانات على البيانات ذات الغايات المعلوماتية الرئيسية وتلك الاحصائية ، بينما يترك ما تبقى لبطون الوثائق المؤرشفة ، والأرشفة في منظومتي تشمل (فيما تشمل) :
وثائق الشركة الرسمية
وثائق الموظفين
النماذج الإدارية
القوانين و الانظمة
واعني هنا بالارشفة منظورها الواسع الذي يشمل اي فكرة او مفهوم ينقلنا من الوثائق الورقية الى الوثائق الرقمية
ونظرا لطرقنا لهذه المسألة فقد اعجل بارفاق جزء من هذه المنظومة للدلالة وتوضيح المغزى و الاهمية
وللعلم فقد وصلت وبفضل الله ومنته الى مستوى (مكاتب بلا أوراق ) لما يصل الى 65% من مكاتب وموظفي شركتى - باستثناء المتطلبات الورقية المفروضة بنص قانوني او نظام ملزم -.
ويشمل ذلك التبادل المعلوماتي بين جميع الفروع و الادارة وموظفي الفروع والادارة ، فالتبادل المعلوماتي محوسب ومأتمت بنسبة 70%
ولكن هذا النمط يتطلب من المنظمة جهدا تنظيميا اكبر وكوادر مؤهلة علميا وتدريبيا ، كما يزيد من الالتزامات المالية و متطلبات الحوسبة والاتمتة وما يتبعها من ضرورة مواكبة التطور العلمي و التقني .... قد اكون خرجت عن الموضوع ظاهرا لكنني ما زلت في وسط العاصفة .... فما نفعلة الآن من الاتمتة هو جزء مما أقصد ....

وعلى الله الاتكال ... وهو من وراء القصد

......

جزيت خيرا على المرفق وانا باذن الله بانتظار المنظومة المعلوماتية من منابعها.
وانوه هنا - لطفا - لضرورة جمع ما يلزم من النماذج الادارية العامة للعلم المطروق والخاصة بدول او حالات معينة في ملفات تجميعية مستقلة كنواة لمكتبة الكترونية مصنفة ومؤرشفة تكون جزءا من المنظومة تكون قابلة للتحديث من خلال المنتدى .

بالاضافة لمكتبة قانونية موازية ، تشتمل على تصنيف عام لقوانين و انظمة وتعليمات تعنينا مصنفة حسب الدول و يتفرع عنها تصنيفات مواضيع - تخضع لنفس القاعدة السابقة -.

وثالثها سرد تفصيلي للوثائق المتطلبة قانونيا وحسب الانظمة (للدول) من العامل او الموظف لبناء ملف وظيفي محوسب ملحق بالمنظومة .

هذا كله ان حاز على الرضا جزء من منظومتي ، وان تم التفاعل باتجاهه ، فهو متاح ومفيد ويجعل للنظام اهمية بالغة .

واعود واقول -ان حاز على الرضا- فاخي العزيز محمد كمشرف عام كفيل بان يجد الكفاءات المتطوعة للعمل (ضمن الهيكل و البروتوكولات المعتبرة للمنظومة المحوسبة)

والله من وراء القصد .... وعليه الاتكال

......

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة nart lebzo

جزيت خيرا على المرفق وانا باذن الله بانتظار المنظومة المعلوماتية من منابعها.
وانوه هنا - لطفا - لضرورة جمع ما يلزم من النماذج الادارية العامة للعلم المطروق والخاصة بدول او حالات معينة في ملفات تجميعية مستقلة كنواة لمكتبة الكترونية مصنفة ومؤرشفة تكون جزءا من المنظومة تكون قابلة للتحديث من خلال المنتدى .

بالاضافة لمكتبة قانونية موازية ، تشتمل على تصنيف عام لقوانين و انظمة وتعليمات تعنينا مصنفة حسب الدول و يتفرع عنها تصنيفات مواضيع - تخضع لنفس القاعدة السابقة -.

وثالثها سرد تفصيلي للوثائق المتطلبة قانونيا وحسب الانظمة (للدول) من العامل او الموظف لبناء ملف وظيفي محوسب ملحق بالمنظومة .

هذا كله ان حاز على الرضا جزء من منظومتي ، وان تم التفاعل باتجاهه ، فهو متاح ومفيد ويجعل للنظام اهمية بالغة .

واعود واقول -ان حاز على الرضا- فاخي العزيز محمد كمشرف عام كفيل بان يجد الكفاءات المتطوعة للعمل (ضمن الهيكل و البروتوكولات المعتبرة للمنظومة المحوسبة)

والله من وراء القصد .... وعليه الاتكال

......

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

فكرة جميلة جدا

وثالثها سرد تفصيلي للوثائق المتطلبة قانونيا وحسب الانظمة (للدول) من العامل او الموظف لبناء ملف وظيفي محوسب ملحق بالمنظومة .

مرفق ملف بمسوغات التعيين المطلوبة من الموظف عند الالتحاق بالعمل فى دولة مصر

ربنا يوفق

مرفق ملف به المستندات التى يجب توافرها فى سجل الموظف للتفتيش عليها من الجهات الحكومية مثل مكتب العمل فى مصر

ربنا يوفق