ابتداءًا عندما تشرع في إنشاء نظام متكامل لإدارة الموارد البشرية يجب أن تراعي ما يلي :
1- صياغة لائحة للشركة :
هذه اللائحة تشتمل على السياسة التي تقوم عليها الشركة وتتم جميع الإجراءات من خلال الخضوع لها وتشتمل على لائحة الجزاءات و لائحة الأجور والبدلات و لائحة التدرج الوظيفي و لائحة التوظيف ولائحة شئون العاملين ولائحة التدريب ولائحة التحقيقات والتأديب وغير ذلك من أبواب يمكنك حصرها من لوائح كثيرة موجودة على المنتديات والمواقع المختلفة .
ولكي تقوم بعمل لائحة للشركة متكاملة يمكنك القيام بأمر من اثنين :
الأول : وهو الأسهل ، أن تقوم بإحضار لائحة شركة من الشركات الكبرى والتي نشاطها متماثل أو متقارب مع نشاط شركتك وتعدل فيها بما يتناسب مع شركتك ثم بعد ذلك تحضر لوائح أخرى وتقرأها وتبدأ تدعم اللائحة الأساسية التي وقفت عليها .
الثاني : وهو الأفضل ، أن يتم تكوين فريق عمل من شركتك يقوم بوضع تلك اللائحة ويجب أن يكون مدير الموارد البشرية ومدير الشئون القانونية ومدير الشئون الإدارية والمالية والإدارة العليا من هذا الفريق .
2- التحليل الوظيفي :
تقوم بتحليل الوظائف الموجودة بالشركة لتقف على الإطار العام لجميع الوظائف الموجودة بالشركة وتقوم بعمل اللازم من دمج وتصميم الوظائف ، ومن ثم تقوم بعمل وصف وظيفي لكل وظيفة في الشركة .
3- الهيكل الإداري التنظيمي :
من خلال المعلومات المستقاه من التحليل الوظيفي تقوم بإعداد الهيكل الإداري ليتضح لك مكان وشكل ودرجة كل شيء.

هذه المرحلة تأخذ وقتًا ليس بالقليل ويتحدد الوقت بناءًا على عدد الموظفين وعدد القائمين على هذا العمل
ولكنها مرحلة الأساس والتي يبنى عليها كل شيء بعد ذلك
سأنتظر ردك واستفساراتك لنشرع في عرض باقي النظام
في حين أني على استعداد لمساندتك حتى النهاية