السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
انا اعلم ان من بين مهام الادارة المتابعة وهي شي اساسي لنجاح اي اادارة وقد يهمل من الكثير من الادارات
والمشكلة التي اواجهها في عملي هي المتابعة دائما عندي اهمال فيه فما هو الحل للقضاء على هذه المشكلة
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
انا اعلم ان من بين مهام الادارة المتابعة وهي شي اساسي لنجاح اي اادارة وقد يهمل من الكثير من الادارات
والمشكلة التي اواجهها في عملي هي المتابعة دائما عندي اهمال فيه فما هو الحل للقضاء على هذه المشكلة
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
جملة واحدة التدوين فى جدول زمنى الموضوعات التى تريد متابعتها
ربنا يوفق
أؤيد الاستاذ محمد مصطفى ويمكنك استخدام برنامج متابعة المهام الذي يقدمه المنتدى مجانا لاعضاءه على الرابط التالي :
https://www.hrdiscussion.com/hr2984.html
استشارات :
- الهياكل التنظيمية
- الوصف الوظيفي
- اللوائح الداخلية للموارد البشرية
https://www.facebook.com/hrdiscussion
https://twitter.com/hrdiscussion
بارك الله فيكم، برنامج بسيط و مفيد ... أفادكم الله
جزاكم الله خير وشكرا لك يامستشار على ردك السريع وشكرا للمشرف
كما ذكر الأخوة قبلي من أفكار صائبة, واسمحوا لي بأن أزيد:
1. تدوين المهام حسب أهميتها واستحقاقها
2. تسجيل الأسماء التي قد تحتاجها في المتابعة وأرقام الهواتف
3. تواريخ الاستحقاق( من الأقرب الى الأبعد)
4. الملاحظات التي تؤثر على اتمام المهام, مثلا: وجود دفعات مقدمة, الرصيد, طلب خاص ... الخ
مع تحياتي
السلام عليكم
اولا نحييكم على هذه المواقع الرائعة
اقول برنامج المتابعة تم تحميله ولكن عندما ادخل البيانات لا يحفظ أو يسجل البيانات
نرجو اخراج الاصدار الثاني على وجه قريب ومراجعة مثل هذه المشاكل
شكرا لكم على تفاعلكم..........
أخي الكريم عوبد
حل هذه المشكلة يخضع لمعرفة السبب أولا فقد يكون السبب أحد الأمور التالية
1. النسيان 2. الإهمال أو التغافل عن التدوين والجدولة للأعمال أولا بأول 3. الخوف أو عدم الجرأة 4. كثرة العمل
كما أنني أؤيد أساتذتي الكرام الأستاذ محمد أحمد إسماعيل والأستاذ محمد مصطفى محمود والدكتور وليد الديراني وأتمنى للجميع التوفيق والنجاح
و الله أنا عن نفسي عندي مشكلة كبيرة في هذه الناحية
بل مشكلتي أن مكتبي و ملفاتي و شغلي على الكمبيوتر غير مرتب
أشعر بضياع في هذه الناحية و مستواي في الترتيب قد يوازي مستوى طفل
لا أدري ما السبب .. ربما عدم تعود منذ الصغر ، ربما كرهي لوظيفتي و انجذابي لعالم خيالي عن مستقبلي القادم و كيف أبحث عنه مرة أفكر بشهادات محترفة و مرات أفكر بالماجستير و هكذا عايش في عالم من الخيال و كأنني في انفصال مع واقعي
نعود للواقع
لا أدري ، أنا وظيفتي مهندس فهل دورة السكرتارية تفيد ؟ و قد وجدت دورات جديدة الآن يطلقون عليها السكرتارية الحديثة فهل تشيرون علي بالدخول لها لعلي أتعلم أساسيات من الزملاء المتدربين السكرتاريين و كذلك المدرب ؟
و شكرا
التعديل الأخير تم بواسطة أ بـو بـد ر ; 5/7/2011 الساعة 13:28
أخ أبو بدر , لا بد من التعود على التنظيم وترتيب الأمور وهذا شيء ينبع من الذات ...
حاول تنظيم أوراقك وملفاتك من حيث الأهمية ولاتحتفظ بأوراق لست بحاجة لها.
رتب أوراقك وملفاتك بشكل منظم حيث يكون الملف الأكثر استعمالا في متناول يدك بينما الأقل استعمالا في أسفل القائمة: استعمل مذكرة لتسجيل الواجبات والمواعيد
ويجب أن يكون لديك رغبة ومقتنع بوظيفتك لكي تنجح فيها؛ حاول أن تجد الأشياء الايجابية في عملك وتعلم ما ينقصك فيهاز حبك واقتناعك بعملك هو الأساس في النجاح
لا تفكر كثيرا في الأشياء المستقبلية التي لا يمكنك القيام بها بل فكر كيف أن تنجح في ما تقوم به, وتابع في تنظيم مهامك
ان الدورات التدريبية مفيدة طالما أنت مقتنع أنك تريد أن تحسن ادارتك وتنظيمك للأمور, وشيئا فشيئا تلاحظ التغير في عملك
عسى أن أكون قد أفدتك .... تحياتي
دورة تدريبية في المتابعة و التقييم اعداد و تدريب منذر علقم رئيس قسم ادارة الاعمال جامعة الخليل 2008 (مشاركات: 13)
يسر المصدر السعودي للتدريب والاستشارات أن يقدم برنامج "منظومة الخدمات المساندة" هدف البرنامج: (مشاركات: 1)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته مما شاهدت داخل اروقة هذا المنتدى العظيم الذي يعد احد ركائز الاقتصاد الحر في العالم العربي ولما له اثر كبير في تنويع افكار المستثمرين كبار او صغار ومن منطلق المساعدة... (مشاركات: 16)
السلام عليكم لا اعلم اذا كنت فى المكان المناسب فيه عندي طلب اذا كان بالامكان التفضل علي بالمساعده تم تعييني و بحمد من الله مديرة لدائرة التنسيق و المتابعه و لانها دائرة حديثه ... اتمنى... (مشاركات: 1)
احصل على اهم الكورسات الخاصة بتأهيلك لشغل الوظائف في مجال ادارة الجودة في العمليات الصناعية الانتاجية، وبحصولك على هذا البرنامج التدريبي المتميز ستكون مؤهلا تماما لفهم كيفية تحقيق متطلبات هندسة الانتاج الصناعي ومتطلبات نظام ادارة الجودة بالمنشآت الصناعية طبقا لبنود المواصفة الدولية الايزو 9001/2015.
السكرتارية التنفيذية من أهم الأدوار في المنظومة الإدارية في أي شركة، حيث تتنوع مهام السكرتير التنفيذي ما بين مهام إدارية إشرافية ومهام تنفيذية، فالأمر أكبر من مجرد تنظيم مواعيد، وتكمن أهمية وظيفة السكرتير التنفيذي في متابعة أعمال الإدارة، واجراء الاتصالات الهاتفية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وإعداد التقارير، وغيرها الكثير من المهام التي تنظم العمل بشكل كامل. وستتعلم في دبلوم السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب كافة المهارات التي يجب على السكرتير التنفيذي امتلاكها، كمهارات الاتصال، والقدرة على تعدد المهام، ومهارة إدارة الوقت، والقدرة على اتخاذ القرارات وغيرها من المهارات التي تجعل منك سكرتيرًا تنفيذيًا محترفًا.
دورة الاسعافات الاولية من الدورات الهامة التي يجب عليك الالتحاق بها أيًا كان عمرك وأيًا كان عملك، فمعرفتك بمبادئ الإسعافات الأولية الأساسية ليس هاما فقط على المستوى الشخصي، بل قد تكون السبب في انقاذ حياة شخص آخر، وستدفعك للتصرف بشكل سليم وبثبات انفعالي في المواقف والحوادث والإصابات المفاجئة، والتي تحدث بين الحين والآخر وتحتاج منك الى حكمة في التصرف ما قد يكون سببا في انقاذك او انقاذ الآخرين.
كلما كنت قادرا على تحليل المواقف والاشخاص ودراسة المشكلات واكتشاف أسبابها وعلاقاتها كلما كنت قادراً على النجاح في عملك وفي هذه الدورة التدريبية سنؤهلك لاكتساب مهارات الإبداع والتفكير النقدي وحل المشكلات وسيتم تدريبك على استخدام عدد من الأدوات التي تعزز هذه المهارات لديك
اذا كنت مهتم بالعمل وفقا لرؤية السعودية 2030، فإنك تعلم أن احد اهم اركان هذه الرؤية هو تحسين العمل المجتمعي، واتاحة الفرصة للمبادرة المجتمعية في شتى المجالات، وقد صممنا هذا البرنامج التدريبي الفريد لتأهيل المشاركين على تعلم كيفية تصميم وادارة المبادرات المجتمعية لمعالجة قضايا المجتمع وكيفية تحويلها الى مشاريع تنموية وذلك بهدف تعزيز حركة المجتمع بإتجاه رفع درجة الوعي بالقضايا المجتمعية وتحويل المجتمع السعودي الى مجتمع منتج عن طريق خلق بيئة داعمة لنجاح الفرد والعمل باستقلالية وتنمية مهاراته في ادارة مشروعه الصغير بما يحقق اهداف رؤية السعودية 2030 في تنويع مصادر الدخل.