الموضوع: لدي مشكلة في المتابعة

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

انا اعلم ان من بين مهام الادارة المتابعة وهي شي اساسي لنجاح اي اادارة وقد يهمل من الكثير من الادارات
والمشكلة التي اواجهها في عملي هي المتابعة دائما عندي اهمال فيه فما هو الحل للقضاء على هذه المشكلة

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

جملة واحدة التدوين فى جدول زمنى الموضوعات التى تريد متابعتها

ربنا يوفق

أؤيد الاستاذ محمد مصطفى ويمكنك استخدام برنامج متابعة المهام الذي يقدمه المنتدى مجانا لاعضاءه على الرابط التالي :
https://www.hrdiscussion.com/hr2984.html

بارك الله فيكم، برنامج بسيط و مفيد ... أفادكم الله

جزاكم الله خير وشكرا لك يامستشار على ردك السريع وشكرا للمشرف

كما ذكر الأخوة قبلي من أفكار صائبة, واسمحوا لي بأن أزيد:
1. تدوين المهام حسب أهميتها واستحقاقها
2. تسجيل الأسماء التي قد تحتاجها في المتابعة وأرقام الهواتف
3. تواريخ الاستحقاق( من الأقرب الى الأبعد)
4. الملاحظات التي تؤثر على اتمام المهام, مثلا: وجود دفعات مقدمة, الرصيد, طلب خاص ... الخ

مع تحياتي

السلام عليكم
اولا نحييكم على هذه المواقع الرائعة
اقول برنامج المتابعة تم تحميله ولكن عندما ادخل البيانات لا يحفظ أو يسجل البيانات
نرجو اخراج الاصدار الثاني على وجه قريب ومراجعة مثل هذه المشاكل

شكرا لكم على تفاعلكم..........

أخي الكريم عوبد
حل هذه المشكلة يخضع لمعرفة السبب أولا فقد يكون السبب أحد الأمور التالية
1. النسيان 2. الإهمال أو التغافل عن التدوين والجدولة للأعمال أولا بأول 3. الخوف أو عدم الجرأة 4. كثرة العمل
كما أنني أؤيد أساتذتي الكرام الأستاذ محمد أحمد إسماعيل والأستاذ محمد مصطفى محمود والدكتور وليد الديراني وأتمنى للجميع التوفيق والنجاح

و الله أنا عن نفسي عندي مشكلة كبيرة في هذه الناحية
بل مشكلتي أن مكتبي و ملفاتي و شغلي على الكمبيوتر غير مرتب
أشعر بضياع في هذه الناحية و مستواي في الترتيب قد يوازي مستوى طفل
لا أدري ما السبب .. ربما عدم تعود منذ الصغر ، ربما كرهي لوظيفتي و انجذابي لعالم خيالي عن مستقبلي القادم و كيف أبحث عنه مرة أفكر بشهادات محترفة و مرات أفكر بالماجستير و هكذا عايش في عالم من الخيال و كأنني في انفصال مع واقعي
نعود للواقع
لا أدري ، أنا وظيفتي مهندس فهل دورة السكرتارية تفيد ؟ و قد وجدت دورات جديدة الآن يطلقون عليها السكرتارية الحديثة فهل تشيرون علي بالدخول لها لعلي أتعلم أساسيات من الزملاء المتدربين السكرتاريين و كذلك المدرب ؟
و شكرا

أخ أبو بدر , لا بد من التعود على التنظيم وترتيب الأمور وهذا شيء ينبع من الذات ...
حاول تنظيم أوراقك وملفاتك من حيث الأهمية ولاتحتفظ بأوراق لست بحاجة لها.
رتب أوراقك وملفاتك بشكل منظم حيث يكون الملف الأكثر استعمالا في متناول يدك بينما الأقل استعمالا في أسفل القائمة: استعمل مذكرة لتسجيل الواجبات والمواعيد
ويجب أن يكون لديك رغبة ومقتنع بوظيفتك لكي تنجح فيها؛ حاول أن تجد الأشياء الايجابية في عملك وتعلم ما ينقصك فيهاز حبك واقتناعك بعملك هو الأساس في النجاح

لا تفكر كثيرا في الأشياء المستقبلية التي لا يمكنك القيام بها بل فكر كيف أن تنجح في ما تقوم به, وتابع في تنظيم مهامك
ان الدورات التدريبية مفيدة طالما أنت مقتنع أنك تريد أن تحسن ادارتك وتنظيمك للأمور, وشيئا فشيئا تلاحظ التغير في عملك


عسى أن أكون قد أفدتك .... تحياتي

د. وليد
ما أقول إلا جزاك الله خير على الكلام الطيب و القيّم
سأحاول .. سأحاول
و لو إن الكلمة هذي قلتها ألف مرة
و لكن ليس لي إلا المحاولة

وفقك الله