مقدمــــــة

يسر مكتبة الإسكندرية بالتعاون والاشتراك مع اتحاد الناشرين المصريين دعوتكم للاشتراك في معرض مكتبة الإسكندرية الدولي للكتاب. الذي تم الاتفاق على إقامته سنوياًّ مع تسليط الأضواء على موضوع متخصص، كان موضوع عام 2004 هو كتاب الطفل، أما موضوع عام 2005 فكان المرأة والطفل، وموضوع عام 2006 كان "الكتاب والنشر الإلكتروني" أما في عام 2007 فقد قدمت المكتبة ماكينة الطباعة الفورية كنموذج مستقبلي للنشر والتوزيع، وفى 2008 قررت إدارة معرض مكتبة الإسكندرية للكتاب الاحتفاء "بالكتاب المغاربى".


أ- معلومات عامة عن المعرض
1- يقام المعرض في الفترة من 21 فبراير حتى 5 مارس 2008.
2- يفتتح المعرض يوم 21 فبراير 2008 – ويليه حفل استقبال لجميع دور النشر المشاركة بالمعرض والمدعوين.
3- مواعيد المعرض من الساعة العاشرة صباحًا حتى الساعة التاسعة مساءً.
ويوم الجمعة من كل أسبوع ستكون المواعيد من الساعة الواحدة ظهرا حتى الساعة العاشرة مساءً.
4- أجنحة البيع بمساحات متفاوتة ويحتوي كل جناح على طاولة وكرسيين ولوحة باسم دار النشر / الطباعة، وأرفف للكتب،
ومخرج كهرباء واحد. ويتم توفير أية معدات إضافية بحسب الطلب وتكون بتكلفة إضافية.


ب- الاشتراك
1- يتم تقديم طلب الاشتراك في موعد أقصاه 10 يناير 2008، وفيه يحدد الناشر مساحة الجناح التقريبية (علما بأن مساحات
الأجنحة تتفاوت من 8 أمتار إلى 30 مترًا) وسعر المتر 250 جنيهاً للمصريين و 45 دولارًا لغير المصريين.
2- يرجى ملء جميع بنود استمارة الاشتراك بخط واضح إن لن تتمكن دار النشر من كتابة البيانات على الكمبيوتر.
3- تجتمع إدارة المعرض للتنسيق بين الرغبات طبقًا لأولوية الاشتراك ولاستيعاب أكبر عدد من الناشرين.
4- تحدد إدارة المعرض قيمة إيجار كل جناح وتتم مطالبة الناشر به.
5- على الناشر أن يستوفي قيمة الإيجار في خلال 7 أيام من تاريخ المطالبة.
6- الدفع بشيك مصرفي مقبول الدفع باسم "مكتبة الإسكندرية" أو نقدًا في خزينة مكتبة الإسكندرية.
7- يتم استلام الطلبات بمكتبة الإسكندرية.
8- لا يجوز المشاركة بغير منشورات الدار بدون توكيل – كما أنه لا يجوز توكيل أكثر من دار.
9- يرجى إرسال قوائم الكتب على ورق وديسكات كمبيوتر في موعد أقصاه 21 يناير 2008
10- يحق للجنة المنظمة رفض اشتراك أية دار نشر دون إبداء الأسباب.


ج- الأنشطة الثقافية
تقيم إدارة المعرض مع اتحاد الناشرين على هامش المعرض أنشطة ثقافية متعددة ومتنوعة مع مركز الفنون، والقبة السماوية، ومتحف العلوم، ومكتبة الطفل من مكتبة الإسكندرية.


د- تسهيلات عامة
1- توفر إدارة المعرض تغطية إعلامية لأنشطة المعرض من خلال أجهزة الإعلام المختلفة (صحف- إذاعة- تليفزيون).
2- توفر إدارة المعرض أسعارًا خاصة للسادة الناشرين الذين يرغبون في الإقامة في فنادق الإسكندرية خلال فترة المعرض.
3- على المندوبين الذين سوف يتواجدون في الأجنحة خلال فترة المعرض ملء الاستمارة الخاصة بهم لكي تتمكن إدارة المعرض من استخراج بطاقة خاصة بهم- وعلى المندوبين الالتزام بإبراز تلك البطاقة- ولن يسمح لأي مندوب بالدخول إلى موقع المعرض بدون هذه البطاقة.
4- بالنسبة للمندوبين الذين سوف يستوفون بيانات "استمارة المندوبين" في موعدها – فسوف يتمكنون من عمل جولة بالمكتبة خلال فترة المعرض مجاناً.
5- مركز إعلامي.
6- خدمة فاكس وتصوير للناشرين.



هـ - إجراءات الشحن (خاصة بدور النشر العربية والأجنبية فقط)
1- يرجى وضع اسم المعرض وبياناته على طرود الشحن المرسلة والمراد المشاركة بها.
2- يرجى الشحن في وقت ملائم بحيث تكون الكتب المراد المشاركة بها في أرض المعرض قبل بداية المعرض بخمسة عشر
يومًا على الأقل.
3- يفضل الشحن إلى كل من منافذ مدينة الإسكندرية البرية والبحرية والجوية ونقلها من هذه المنافذ إلى أرض المعرض
وتخزينها لحين بدء المعرض، علمًا بأن نفقات الشحن والنقل على المشترك (ولكل دار نشر الحرية في التعامل مع شركة
شحن التي قد تراها مناسبة أو لها معاملات سابقة معها).
4- يرجى من كل دار نشر وضع كشف تعبئة داخل كل طرد بالكتب التي تحتويها.


و- التوكيلات
1- لن تقبل إدارة المعرض أكثر من توكيل واحد فقط من كل دار نشر.
2- لا يحق للوكيل إحالة توكيله من دار النشر المتفق عليها إلى أي دار نشر أخرى بالمعرض.
3- يشترط لمن يشارك بغير منشوراته تقديم توكيل على الاستمارة المرفقة – ولن تقبل إدارة المعرض التوكيلات المقدمة على غير النموذج المرفق.
4- يحق لإدارة المعرض رفض بعض التوكيلات دون إبداء أسباب.


ز- تعليمات عامة:
1- يرجى من السادة المندوبين الذين سوف يتواجدون خلال فترة المعرض بالأجنحة إرسال صورة من البطاقة الشخصية أو
جواز السفر ترفق معه صورتان شخصيتان – مع ملء استمارة الاشتراك الخاصة بالمندوبين في موعد أقصاه 17 يناير 2008.


2- تقوم إدارة المعرض بتنظيم الأجنحة بصورة ملائمة، وذلك حسب التوزيع الذي تقرره اللجنة المنظمة دون حق الاعتراض
على الموقع المخصص – مع التزام دار النشر بالتعليمات الخاصة بالمعرض.
3- في حالة رغبة دار النشر في تغيير أو تنظيم جناحها عليها الرجوع إلى إدارة المعرض.
4- على أي ناشر الرجوع إلى اللجنة المنظمة في حالة اختلافه مع أي ناشر آخر.
5- تلتزم كل دار نشر بعرض مطبوعاتها فقط ومطبوعات وكلائها، ولا يسمح مطلقًا بتكرار عرض كتب دور النشر في أكثر
من جناح.
6- يلتزم مندوبو الأجنحة في المعرض بتحمل أية تلفيات تحدث في الأجنحة المخصصة لهم وتعويضها حسب ما تقرره اللجنة
المنظمة.
7- لا يجوز تناول المأكولات والمشروبات والتدخين داخل أروقة المعرض في غير الأماكن المخصصة لذلك.