الموضوع: بطاقة الوصف الوظيفي : سكرتير ....منقول
بطاقة الوصف الوظيفي : سكرتير ....منقول
بطاقة الوصف الوظيفي
نوع الوظيفة: غير مصنفة |
رمز نوع الوظيفة:102 |
الفئـــــــــة : الثانية |
رمز الفئــــة : 2 |
المجموعـة الوظيفيـة : الإدارية |
رمز المجموعـة : 06 |
المستـــــــوى : الثاني |
رمز المستـوى :2 |
المسمى القياسي الدال: كاتب ثاني |
رمز المسمى القياسي الدال:008 |
مسمى الوظيفــــة : كاتب ثاني/ سكرتيرة |
رمز الوظيفــة : 01 |
الرقم الرمزي للوظيفـة: 102206200801 |
|
الاختصاص العام للوظيفة :
تتولى الوظيفة مهمة تنظيم وتنسيق ومتابعة جميع الأعمال والقضايا ذات العلاقة بمكتب الرئيس والأمين وفقاً للتعليمات المقررة بهذا الخصوص. |
الواجبــــــــات :
- متابعة البريد الوارد والصادر لمكتب الرئيس والأمين من حيث تدقيقه وتوقيعه ومتابعته وتحويله إلى الجهات ذات العلاقة.
- المحافظة على سرية المعلومات الواردة في الملفات والسجلات التي يستخدمها.
- تأمين طباعة جميع المراسلات العادية والسرية التي تخص مكتب الرئيس أو الأمين وتدقيقها.
- الاحتفاظ بالكتب والمواد والدوريات العلمية التعاميم التي تتعلق بطبيعة عمل الرئيس أو الأمين بشكل يسهل الوصول إليها.
- تنظيم مواعيد الرئيس أو الأمين وزاراته وعمل جدول يومي وأسبوعي بهما، وترتيب مواعيد المراجعين.
- تأمين الاتصالات الهاتفية من والى مكتب الرئيس والأمين.
- تنسيق ومتابعة التحضير للاجتماعات التي ينبغي حضورها من قبل الرئيس والأمين والتأكيد من أن قاعة الاجتماعات مزودة بكافة التسهيلات والمتطلبات التي تحتاجها هذه الاجتماعات، وكتابة محاضر الاجتماعات وتوثيقها، ومتابعة تنفيذ توصياتها حسب تعليمات الرئيس والأمين.
- التأكد من أن جميع المواد واللوازم الخاصة بعمل الرئيس أو الأمين متوفرة بالكميات اللازمة لتسيير العمل على النحو المطلوب.
- متابعة تأمين كل ما يتعلق بأمور الضيافة كلما تطلب الأمر ذلك.
- أية مهام أخرى يكلفه بها الرئيس المباشر في مجال العمل.
|
الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:
v المؤهل العلمي : شهادة دبلوم كلية مجتمع (سكرتاريا أو إدارة أعمال أو نظم معلومات إدارية).
v الخبرات العملية :
ثلاث سنوات في مجال العمل .
v التدريب:
دورات تدريبية في تنسيق وتنظيم الأعمال وإدارة المكاتب.
v معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- مقدرة جيدة على تنظيم وتنسيق الأعمال.
- مهارة جيدة في التعامل مع استخدامات الحاسب الآلي في مجال العمل بما في ذلك أعمال الطباعة.
- إلمام جيد جداً باللغة الانجليزية (قراءة، كتابة، محادثة).
|
نرفق لكم في الموضوع نموذج لبطاقة الوصف الوظيفي (مشاركات: 20)
المجمـوعة الأولى :
البيانات الأسـاسـية عن الوظيفة وهي التي تميزها عن الوظائف الأخـرى ، وتشمل : -
1- مسمى الوظيفة
2- رقم الوظيفة
3- الوحدة الإدارية. (مشاركات: 49)
السلام عليكم
لقد منحت مسؤولية ادارة الموارد البشرية في شركة خاصة للتجارة العامة ولدينا اقسام متعددة في فروع مختلفة تشمل قسم الادارة , الحسابات , الحاسبة , المالية , نظم الاعمال , المبيعات , المخازن... (مشاركات: 5)
ديوان الخدمة المدنية
" بطاقة وصف وظيفي "
نوع الوظيفــــــة: عقد شامل
رمز نوع الوظيفة: 103 (مشاركات: 0)
اسم الوظيفة: سكرتير التحرير
الوصف العام :
الإشراف على الأعمال الفنية في التحرير من صياغة وصف وتصحيح ثم الإخراج والتنفيذ
الواجبات والمسئوليات:
• يشرف على تنسيق المواد
• يقوم بتوزيع المادة على... (مشاركات: 1)
دورة تدريبية متخصصة في جودة وسلامة الغذاء يتناول اسس سلامة الغذاء وجودة الغذاء وتكنولوجيا حفظ الاغذية ومعايير الايزو 22000 للفنادق والقرى السياحية والاشتراطات الصحية للعاملين بها
برنامج تدريبي فريد ومتخصص جدا يتناول تكنولوجيات ومصادر الطاقة المتجددة فى المجال الرياضى والطاقة الشمسية والاضاءة ( الطبيعية – الكهربائية) وترشيد استهلاك الطاقة والتصميات الخضراء المستدامة ومعايير الاستدامة لتحسين التاثيرات البيئية والادارة البيئية الخضراء والالتزام البيئى المستدام وعلاقته بكفاءة المنشات الرياضية والاهتمام العالمى بقضايا الاستدامة فى إدارة المنشات الرياضية .
أول برنامج تدريبي متخصص يتناول المعايير السعودية لخدمات الرعاية الصحية المنزلية (سباهى) HHS يؤهل المتدربين المشاركين لفهم وتطبيق هذه المعايير من خلال ثلاث موضوعات اساسية وهي القيادة وتوفير الرعاية وادارة المعلومات.
برنامج تدريبي متخصص في الحوسبة السحابية يتناول ما هى المحاسبة / الحوسبة السحابية والمزايا والتهديدات من استخدامات الحوسبة السحابية ونظرة عامه على كويك بوكس أون لاين QuickBooks Online وفتح حساب جديد على كويك بوكس اون لاين وإضافة المستخدمين ومجالات إستخدام كويك بوكس أون لاين واصدارت
في هذا البرنامج التدريبي يتم تأهيل المشاركين على فهم ماهية البصمة الكربونية و التعرف على مصادر انبعاثات الكربون و استخدام أساليب وأدوات مختلفة لحساب انبعاثات الكربون و الإبلاغ عن البصمات الكربونية بما يتوافق مع المعايير واللوائح الدولية و تحليل وتفسير بيانات البصمة الكربونية للمساهمة في صنع القرار