الموضوع: بطاقة الوصف الوظيفي : سكرتير ....منقول
بطاقة الوصف الوظيفي : سكرتير ....منقول
بطاقة الوصف الوظيفي
نوع الوظيفة: غير مصنفة |
رمز نوع الوظيفة:102 |
الفئـــــــــة : الثانية |
رمز الفئــــة : 2 |
المجموعـة الوظيفيـة : الإدارية |
رمز المجموعـة : 06 |
المستـــــــوى : الثاني |
رمز المستـوى :2 |
المسمى القياسي الدال: كاتب ثاني |
رمز المسمى القياسي الدال:008 |
مسمى الوظيفــــة : كاتب ثاني/ سكرتيرة |
رمز الوظيفــة : 01 |
الرقم الرمزي للوظيفـة: 102206200801 |
|
الاختصاص العام للوظيفة :
تتولى الوظيفة مهمة تنظيم وتنسيق ومتابعة جميع الأعمال والقضايا ذات العلاقة بمكتب الرئيس والأمين وفقاً للتعليمات المقررة بهذا الخصوص. |
الواجبــــــــات :
- متابعة البريد الوارد والصادر لمكتب الرئيس والأمين من حيث تدقيقه وتوقيعه ومتابعته وتحويله إلى الجهات ذات العلاقة.
- المحافظة على سرية المعلومات الواردة في الملفات والسجلات التي يستخدمها.
- تأمين طباعة جميع المراسلات العادية والسرية التي تخص مكتب الرئيس أو الأمين وتدقيقها.
- الاحتفاظ بالكتب والمواد والدوريات العلمية التعاميم التي تتعلق بطبيعة عمل الرئيس أو الأمين بشكل يسهل الوصول إليها.
- تنظيم مواعيد الرئيس أو الأمين وزاراته وعمل جدول يومي وأسبوعي بهما، وترتيب مواعيد المراجعين.
- تأمين الاتصالات الهاتفية من والى مكتب الرئيس والأمين.
- تنسيق ومتابعة التحضير للاجتماعات التي ينبغي حضورها من قبل الرئيس والأمين والتأكيد من أن قاعة الاجتماعات مزودة بكافة التسهيلات والمتطلبات التي تحتاجها هذه الاجتماعات، وكتابة محاضر الاجتماعات وتوثيقها، ومتابعة تنفيذ توصياتها حسب تعليمات الرئيس والأمين.
- التأكد من أن جميع المواد واللوازم الخاصة بعمل الرئيس أو الأمين متوفرة بالكميات اللازمة لتسيير العمل على النحو المطلوب.
- متابعة تأمين كل ما يتعلق بأمور الضيافة كلما تطلب الأمر ذلك.
- أية مهام أخرى يكلفه بها الرئيس المباشر في مجال العمل.
|
الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:
v المؤهل العلمي : شهادة دبلوم كلية مجتمع (سكرتاريا أو إدارة أعمال أو نظم معلومات إدارية).
v الخبرات العملية :
ثلاث سنوات في مجال العمل .
v التدريب:
دورات تدريبية في تنسيق وتنظيم الأعمال وإدارة المكاتب.
v معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- مقدرة جيدة على تنظيم وتنسيق الأعمال.
- مهارة جيدة في التعامل مع استخدامات الحاسب الآلي في مجال العمل بما في ذلك أعمال الطباعة.
- إلمام جيد جداً باللغة الانجليزية (قراءة، كتابة، محادثة).
|
نرفق لكم في الموضوع نموذج لبطاقة الوصف الوظيفي (مشاركات: 20)
المجمـوعة الأولى :
البيانات الأسـاسـية عن الوظيفة وهي التي تميزها عن الوظائف الأخـرى ، وتشمل : -
1- مسمى الوظيفة
2- رقم الوظيفة
3- الوحدة الإدارية. (مشاركات: 49)
السلام عليكم
لقد منحت مسؤولية ادارة الموارد البشرية في شركة خاصة للتجارة العامة ولدينا اقسام متعددة في فروع مختلفة تشمل قسم الادارة , الحسابات , الحاسبة , المالية , نظم الاعمال , المبيعات , المخازن... (مشاركات: 5)
ديوان الخدمة المدنية
" بطاقة وصف وظيفي "
نوع الوظيفــــــة: عقد شامل
رمز نوع الوظيفة: 103 (مشاركات: 0)
اسم الوظيفة: سكرتير التحرير
الوصف العام :
الإشراف على الأعمال الفنية في التحرير من صياغة وصف وتصحيح ثم الإخراج والتنفيذ
الواجبات والمسئوليات:
• يشرف على تنسيق المواد
• يقوم بتوزيع المادة على... (مشاركات: 1)
دورة تدريبية متقدمة تساعدك على فهم الإرشادات العملية لتحديد العمليات الخاصة بالحوكمة المؤسسية الفعالة لجودة الرعاية الصحية وتسليط الضوء على مجموعة العلاقات والمسؤوليات بين التنفيذيين والقوى العاملة وأصحاب المصلحة وجميع المعنيين.
تمر الإدارة الإستراتيجية بتحول ديناميكي. فلقد ثبت أن معظم الخطط الإستراتيجية تفشل في تحقيق أهدافها الإستراتيجية بسبب التغيرات المضطربة الموجودة في السوق العالمية اليوم. و نظرًا لأن معظم حالات الفشل في العملية الاستراتيجية تحدث في مرحلة التنفيذ، فمن المهم أن يتعلم المديرون على جميع المستويات كيفية تحقيق أهدافهم الاستراتيجية من خلال موظفيهم.
دبلوم تدريبي متطور يهدف إلى تطوير قدرات المشاركين في مجالات الإدارة المتكاملة لسلسلة الإمدادت والتي تشمل المشتريات والتصنيع والتخزين والنقل والتوزيع وإدارة المعلومات اللازمة لدعم العمليات
برنامج تدريبي يتناول موضوع ادارة الممتلكات او الاملاك والاصول العقارية يشرح عملية ادارة الاملاك العقارية وادارة عمليات الصيانة للعقارات وفق خطة علمية و تطبيق إدارة الصحة والسلامة المهنية و أساسيات التأجير وإدارة الإيجار وادارة المرافق.
أول كورس تدريبي موجه لتأهيل كبير الطهاة المحترف حيث ينمي في المشاركين الجوانب النظرية عن المطبخ الحديث ومفهومه واقسامه وطرق الطهي الاساسية، ومن ثم يتطرق الى كل التفاصيل الخاصة بادارة هذا المطبخ من حيث الهيكل التنظيمي والمهام والمسئوليات الوظيفية للعاملين فيه، كذلك الزي الرسمي ونظم السلامة والجودة والاشتراطات الانشائية للمطابخ الحديثة وتصميمات وتخطيطات تلك المطابخ، وكيفية ادارة الوقت والحركة داخل المطبخ، ثم يركز البرنامج على قوائم الطعام واجراءات النظافة واساليب الطهي الشهيرة من لحوم واسماك وسلاطات وشوربة وحلويات وحلوى ووجبات خفيفة وغيرها من الاطباق التي يجب ان يعرفها كل شيف محترف.