بطاقة الوصف الوظيفي

نوع الوظيفة:غير مصنفة رمز نوع الوظيفة: 102
الفئـــــــــة : الثانية رمز الفئــــة : 2
المجموعـة الوظيفيـة : الأساسية رمز المجموعـة : 04
المستـــــــوى : الثالث رمز المستـوى : 3
المسمى القياسي الدال: كاتب ثالث رمز المسمى القياسي الدال: 001
مسمى الوظيفــــة : كاتب توظيف ثالث / قسم حصر الاحتياجات والترشيح رمز الوظيفــة : 04
الرقم الرمزي للوظيفـة:102204300104
الاختصاص العام للوظيفة :
تقع الوظيفة في مديرية التوظيف وترتبط برئيس قسم حصر الاحتياجات والترشيح، وتتولى مهمة متابعة عملية حفظ وتنظيم الوثائق المتعلقة بطلبات الدوائر من الشواغر وقوائم الترشيحات.
الواجبــــــــات :
- تفريغ الشواغر الواردة في جدول تشكيلات الوظائف الحكومية في كشوفات خاصة موزعة حسب الوزارات والدوائر والمؤسسات الحكومية التي تقع ضمن نطاق اختصاص القسم.
- حفظ الوثائق المتعلقة بعمل القسم وتنظيمها حسب الاصول.
- متابعة الكتب والقرارات ذات العلاقة بشؤون التوظيف في القسم من حيث طباعتها وتدقيقها وتسليمها إلى الرئيس المباشر بالسرعة الممكنة.
- المشاركة في اعداد الاحصائيات المتعلقة بعمل القسم.
- المشاركة في تدقيق قوائم الترشيحات.
- أية مهام أخرى يكلف بها في مجال العمل.
الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:

v المؤهل العلمي : دبلوم كلية مجتمع في العلوم الادارية.

v الخبرات العملية :

v التدريب:
دورة تدريبية في تنظيم وحفظ الملفات.

v معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة جيدة بالتشريعات ذات العلاقة بعمل الديوان.
- معرفة جيدة بتعليمات اختيار وتعيين الموظفين في الوظائف الحكومية.