بطاقة الوصف الوظيفي
نوع الوظيفة : دائمة مصنفة رمز نوع الوظيفة:101
الفئـــــــــة : الأولى رمز الفئــــة : 1
المجموعـة الوظيفيـة : الأساسية الأخرى رمز المجموعـة : 04
المستـــــــوى : الأول رمز المستـوى : 1
المسمى القياسي الدال: مدير رمز المسمى القياسي الدال:001
مسمى الوظيفــــة : مدير مديرية البعثات والدورات رمز الوظيفــة : 03
الرقم الرمزي للوظيفـة:101104100103
الاختصاص العام للوظيفة :
تقع الوظيفة في مديرية البعثات والدورات وترتبط بمساعد الامين العام لادارة وتنمية الموارد البشرية وتتولى مهمة الإشراف على تطبيق أحكام نظام الخدمة المدنية فيما يتعلق بشؤون البعثات العلمية والدورات التدريبية للدوائر والمؤسسات الحكومية الخاضعة لأحكام نظام الخدمة المدنية.
الواجبــــــــات :
- المشاركة في عمليات التخطيط والتنظيم ورسم السياسات العامة للديوان.
- الإشراف المباشر على تطبيق التشريعات والتعليمات السارية المفعول فيما يتعلق بإيفاد الموظفين في دورات تدريبية أو بعثات علمية ومتابعة قضايا المتعلقة بالموفدين من تمديد وتقصير البعثة/ الدورة ونقل وحل وتأجيل التزامهم ومطالباتهم حسب الأصول.
- متابعة اصدار التعاميم للوزارات والدوائر لتحديد احتياجاتها من البعثات والدورات والإشتراك مع الجهات المعنية لتحديد الاحتياجاتها .
- المشاركة في تنفيذ الخطة الوطنية للتدريب بالتعاون مع المعهد الوطني للتدريب ووزارة التخطيط.
- إعداد الخطط وبرامج العمل الخاصة بنشاطات المديرية والاشراف على تنفيذها.
- متابعة سير دراسة المبعوثين من خلال التقارير الدورية التي تقدم للديوان من قبل المؤسسات التعليمية ذات العلاقة واتخاذ الإجراءات اللازمة بناء على هذه التقارير.
- التنسيق مع الجهات الموفدة بشأن تنفيذ التزام الموفدين المنصوص عليها في النظام.
- القيام بمهام أمين سر لجنة البعثات والدورات والإشراف على تنظيم جدول أعماله بعد اعتماده من قبل رئيس اللجنة ومتابعة تنفيذ قرارات اللجنة .
- الإشراف على مستوى اداء موظفي المديرية وتقييمهم والعمل على رفع كفاءة العمل وتطويره.
- إعداد الموازنة السنوية لاحتياجات المديرية من الكوادر واللوازم وغيرها.
- التنسيق مع كافة الجهات المعنية بالبعثات خارج الديوان.
- أية مهام اخرى يكلف بها في مجال العمل.
الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة

v المؤهل العلمي : الشهادة الجامعية الأولى في مجال العلوم الادارية كحد أدنى .

v الخبرات العملية :
خبرة (10) سنوات في مجال العمل.
v التدريب:
- دورات متقدمة في تحديد الاحتياجات التدريبية والتنظيم والتنسيق.
- دورات متقدمة في التفاوض والاتصال.
v معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة جيدة بأحكام نظام الخدمة المدنية وغيرها من التشريعات ذات العلاقة بطبيعة العمل.
- مقدرة عالية على التنسيق والاتصال.
- مقدرة عالية على التخطيط والتنظيم.
- مهارة عالية على التفاوض والإقناع.
- إتقان اللغة الإنجليزية ( قراءة، كتابة، ومحادثة).