الموضوع: نصائح للسيطرة على تدفق رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل
نصائح للسيطرة على تدفق رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل
بعض النصائح الهامة التي تساعدك في السيطرة على تدفق بريدك الإلكتروني في مكان العمل و التي تساعد في جني أفضل النتائج
لقد أصبح البريد الإلكتروني وسيلة لا يمكن الإستغناء عنها لتعزيزفعالية سير العمل اليوم. لكنه ثبت أيضا تحوله إلى مضيعة كبيرة للوقت وسببا رئيسا من أسباب القضاء على الفاعلية الوظيفة في حالات الإدارة السيئةلتدفق الرسائل الإلكترونية و التعامل السيئ معها.
بعض النصائح الهامة التي تساعدك في السيطرة على تدفق بريدك الإلكتروني في مكان العمل و التي تساعد في جني أفضل النتائج
النصيحة الأولى: تحقق من صحة البريد الإلكتروني الوارد: حدد الرسائل الغير مرغوب بها و
حدد أولوية الرسائل المتبقية. يمكن لك القيام بذلك من خلال:
- 1. التحقق من إسم المرسل (هل تنتظر رسالة هامة و عاجلة من شخص ما؟)
- 2.التحقق من عناوين الرسائل الإلكترونية (هل يشير العنوان إلى أمر عاجل؟)
- 3. التحقق من الأولوية التي حددها المرسل للرسائلة الإلكترونية.
النصيحة الثانية: حاول الرد على الرسائل الإلكترونية التي تصلك حتى لو كنت منشغلا بتنفيذ
واجب هام حيث يتيح لك ذلك فرصة الحفاظ على إتصال مفتوح مع المرسل في الوقت الذي تعمل فيه على تنفذ مشروع هام جدا.
في غالب الأحيان يوجد نوعان من البريد الإلكتروني الوارد:
- 1. الرسائل الإلكترونية الموجزة و الواضحة: ترسل رد فوري و موجز عندماتطلب منك الرسالة (مثالا التأكيد على حضورك لإجتماع ما، فترد عليهاكالتالي: شكرا، ساحضر الإجتماع). لا تماطل في الرد أو تبقي الرسائل راقدةفي صندوق وارداتك لفترة طويلة.
- 2. الرسائل الإلكترونية التي تتطلب الإنتباه التام: تكون هذه الحالةعندما تطلب الرسالة المزيد من المعلومات أو التفكير أكثر في الرد علماتطرحهه الرسالة قبيل إرسال الرد أو خطة العمل. أعلم الشخص المعني في هذهالرسالة بأنك سترد عليه في وقت لاحق. حاول تقليل فترة الإنتظار لأقل مايمكن.
النصيحة الثالثة: إعتمد نظام منطقي لحفظ الرسائل الإلكترونية
كن مبتكرا و مبدعا في القدر الذي تريده؛ لكن في نفس الوقت عليك الحفاظعلى بساطة النظام و سلاسته حتى تسهل عليك عملية الدخول إلى الأراشيف فيالمستقبل. (مثلا؛ أنشئ ملفات عامة و قسمها إلى ملفات فرعية بإتباع معاييرمعنية مثل التاريخ أو العنوان أو الموضوع أو المرسل و هكذا….).
النصيحة الرابعة: تخلص من الرسائل التي لا تحتاجها:
إحرص على تفقد صندوق البريد الوارد و حذف الرسائل الغير ضرورية مرةواحدة في الأسبوع على الأقل. إحرص على حذف جميع الرسائل الغير مرغوبة بعدأرشفتك للبريد الذي تود حفظه.
نصائح إضافية ضرورية:
- حدد أوقات معينة للتعامل مع البريد الوارد خلال اليوم. يفضل تفقدواردات البريد الإلكتروني 3 مرات في اليوم على الأقل و خاصة في أثناءالأوقات الحرجة في يوم العمل.
- أعد رد آليا مفاده أنك خارج المكتب في الوقت الحالي عند عدم تواجدكفيه. يساعد ذلك في منع المراسلين من تكرار مراسلاتهم عند تلقيهم للرد بعدمراسلتك للمرة الأولى. أترك دائما أسم و رقم الشخص الذي ينوب عنك خلالالتي الفترة التي لا تتواجد فيها كما عليك ذكر الفترة التي ستتواجد فيهافي المكتب بدقة حتى تعلم الناس بالوقت المناسب للإتصال بك.
- إتخذ الإجراءات المضادة للبريد الغير مرغوب: يمكنك القيام بذلك منخلال إعداد نظام للتصفية يعمل على تحديد معايير عالية للخصوصية حسابك كماعليك تجنب الإشتراك بالنشرات الإخبارية الغير مرغوبة.
متطلبات التدريب الإلكتروني عبر الإنترنت ( بيئة التدريب الإلكتروني)
تتألف بيئة التدريب الالكتروني من الآتي:
!- ما يتعلق بالكادر البشري:
1- المدرب
2- المتدرب
3- فني تقنيات... (مشاركات: 3)
مهارات لزيادة المركز الباطني للسيطرة
■مهارات تقدير الذات/بناء الثقة
■مهارات الوعي الذاتي بما في ذلك معرفة الحقوق، والتأثيرات، والقيم، والتوجُّهات، ومواطن القوة ومواطن الضعف
■مهارات تحديد... (مشاركات: 1)
https://www.hrdiscussion.com/imgcache/6929.imgcache
كما يلاحظ من الشكل فإنه يتكون من الآتي:-
1- الهيكل
2- المزايا والمنافع
3- الناس
وللحديث عن هذا النموذج من معلومات الموارد البشرية... (مشاركات: 4)
يعد البريد الإلكتروني Electronic Mail أداة اتصال هامة في إدارة الأعمال الحكومية ، وتستخدم الهيئات الحكومية بشكل متزايد نظم البريد الإلكتروني في نشر وتوزيع المذكرات ومسودات الأعمال ، وإذاعة التوجيهات... (مشاركات: 2)
إذا كنت مثلي تتلقى في مختلف ساعات اليوم العشرات من رسائل البريد الإلكتروني الهامة التي تحتاج الى إنتباهك فقط أحيانا و الى رد كتابي قد يكون طويل للغاية في معظم الأوقات, و إذا ما كنت تعتمد على البريد... (مشاركات: 2)
برنامج تدريبي متخصص في حوكة الشركات يغطي الموضوعات الهامة في هذا المجال مثل مهمة حوكمة الشركة وما هي حوكمة الشركات والنظرية العامة لحوكمة الشركات ومبادئ حوكمة الشركات وفوائد تطبيق حوكمة الشركات وكيف يمكن تأسيس مجلس الإدارة واختيار أعضائه، ومصفوفة صلاحيات الحوكمة طبقا لقانون الشركات وكود الحوكمة وتقييم مجلس الإدارة والخيارات الاستراتيجية لملاك الشركة، ثم ينتقل البرنامج الى مشروع تطبيق الحوكمة وخريطة الطريق لتطبيق ممارسات الحوكمة وكيفية قياس أداء المشروع وادارة المخاطر وتعريف المخاطر ومفاتيح النجاح لإدارة المخاطر وعملية إدارة المخاطر وكيفية قياس المخاطر ومصفوفة ترتيب أولويات المخاطر وسجل المخاطر ومؤشرات الأداء الرئيسية لوظيفة إدارة المخاطر واخيرا مطابقة موقع الشركة الإلكتروني لمتطلبات الحوكمة
برنامج يتناول طبيعة عمل المؤسسات الرياضية المختلفة والاسس الادارية والعلاقات المترابطة بين القيادة والادارة بالمؤسسات الرياضية والمفاهيم الحاكمة فى القيادة وفعاليتها بالمؤسسات الرياضية وقيادة فرق العمل والقائد الفعال بالمؤسسات الرياضية ومهارات ومسئوليات القائد الاداري بالمؤسسات الرياضية وتطبيقات وممارسات عملية لخريطة اعمال القادة الاداريين بالمؤسسات الرياضية .
برنامج يتناول الأساليب الحديثة المستخدمة في ادارة مخاطر الاستثمار وتقييم الاصول و دراسة وتقييم الهيكل التمويلي للمنشأة و الأساليب الحديثة المستخدمة لإعادة الهيكل التمويلي والاعتبارات المؤثرة على قرار هيكل التمويل و بدائل تعديل وإصلاح هيكل التمويل ويتضمن تدريبات وحالات وتمارين عملية التمويل الأمثل للشركات
دبلومة متخصصة تتناول موضوعات التعامل مع الاكسل وعمل المعادلات المحاسبية للعمليات الحسابية والنسب المئوية والعد والمتوسطات والبحث في الجداول وتتعلم التعامل مع دوال البحث والمصفوفات والتكرار والترتيب التصاعدي والتنازلي ومعالجة البيانات وعرض رسومات بيانية و الدوال الجديدة في اوفيس 365 والقوائم المنسدلة و ترحيل البيانات من صفحة أساسية الي صفحات اخري و ترحيل بيانات من عدة صفحات الي صفحة رئيسية واستخراج تقارير
برنامج تدريبي اونلاين يهدف الى تأهيل المشاركين على فهم المواصفات القياسية وعلاقتها بنظام ادارة المنشآت، ومن ثم الانتقال الى التعمق لفهم المواصفة الدولية ISO 41001/2018، والعائد من تبنيها وتطبيقها، والعلاقة بينها وبين الاصدارات الاخرى لمنظمة الايزو، وأيضا تعريف المشاركين في هذا البرنامج التدريبي على مفهوم العملية كأساس لكل نظم الادارة الصادرة عن الأيزو، والمتطلبات التفصيلية لهذه المواصفة الدولية وسياق عمل المؤسسة في ظل تطبيق تلك المواصفة، ويستهدف البرنامج الى نقل خبرات القيادة للمشاركين في ضوء فهم تلك المواصفة، والتعرف على متطلبات التخطيط والدعم والتنفيذ، وآلية تقييم الاداء لنظام المنشآت.