النتائج 1 إلى 3 من 3

الموضوع: نصائح للسيطرة على تدفق رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل

#1
الصورة الرمزية علاء الزئبق
علاء الزئبق غير متواجد حالياً مشرف المهارات النفسية ومهارات التفكير
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
5,604

نصائح للسيطرة على تدفق رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل

بعض النصائح الهامة التي تساعدك في السيطرة على تدفق بريدك الإلكتروني في مكان العمل و التي تساعد في جني أفضل النتائج

لقد أصبح البريد الإلكتروني وسيلة لا يمكن الإستغناء عنها لتعزيزفعالية سير العمل اليوم. لكنه ثبت أيضا تحوله إلى مضيعة كبيرة للوقت وسببا رئيسا من أسباب القضاء على الفاعلية الوظيفة في حالات الإدارة السيئةلتدفق الرسائل الإلكترونية و التعامل السيئ معها.
بعض النصائح الهامة التي تساعدك في السيطرة على تدفق بريدك الإلكتروني في مكان العمل و التي تساعد في جني أفضل النتائج
النصيحة الأولى: تحقق من صحة البريد الإلكتروني الوارد: حدد الرسائل الغير مرغوب بها و

حدد أولوية الرسائل المتبقية. يمكن لك القيام بذلك من خلال:


  • 1. التحقق من إسم المرسل (هل تنتظر رسالة هامة و عاجلة من شخص ما؟)
  • 2.التحقق من عناوين الرسائل الإلكترونية (هل يشير العنوان إلى أمر عاجل؟)
  • 3. التحقق من الأولوية التي حددها المرسل للرسائلة الإلكترونية.
النصيحة الثانية: حاول الرد على الرسائل الإلكترونية التي تصلك حتى لو كنت منشغلا بتنفيذ

واجب هام حيث يتيح لك ذلك فرصة الحفاظ على إتصال مفتوح مع المرسل في الوقت الذي تعمل فيه على تنفذ مشروع هام جدا.

في غالب الأحيان يوجد نوعان من البريد الإلكتروني الوارد:

  • 1. الرسائل الإلكترونية الموجزة و الواضحة: ترسل رد فوري و موجز عندماتطلب منك الرسالة (مثالا التأكيد على حضورك لإجتماع ما، فترد عليهاكالتالي: شكرا، ساحضر الإجتماع). لا تماطل في الرد أو تبقي الرسائل راقدةفي صندوق وارداتك لفترة طويلة.
  • 2. الرسائل الإلكترونية التي تتطلب الإنتباه التام: تكون هذه الحالةعندما تطلب الرسالة المزيد من المعلومات أو التفكير أكثر في الرد علماتطرحهه الرسالة قبيل إرسال الرد أو خطة العمل. أعلم الشخص المعني في هذهالرسالة بأنك سترد عليه في وقت لاحق. حاول تقليل فترة الإنتظار لأقل مايمكن.




النصيحة الثالثة: إعتمد نظام منطقي لحفظ الرسائل الإلكترونية

كن مبتكرا و مبدعا في القدر الذي تريده؛ لكن في نفس الوقت عليك الحفاظعلى بساطة النظام و سلاسته حتى تسهل عليك عملية الدخول إلى الأراشيف فيالمستقبل. (مثلا؛ أنشئ ملفات عامة و قسمها إلى ملفات فرعية بإتباع معاييرمعنية مثل التاريخ أو العنوان أو الموضوع أو المرسل و هكذا….).

النصيحة الرابعة: تخلص من الرسائل التي لا تحتاجها:

إحرص على تفقد صندوق البريد الوارد و حذف الرسائل الغير ضرورية مرةواحدة في الأسبوع على الأقل. إحرص على حذف جميع الرسائل الغير مرغوبة بعدأرشفتك للبريد الذي تود حفظه.

نصائح إضافية ضرورية:


  • حدد أوقات معينة للتعامل مع البريد الوارد خلال اليوم. يفضل تفقدواردات البريد الإلكتروني 3 مرات في اليوم على الأقل و خاصة في أثناءالأوقات الحرجة في يوم العمل.
  • أعد رد آليا مفاده أنك خارج المكتب في الوقت الحالي عند عدم تواجدكفيه. يساعد ذلك في منع المراسلين من تكرار مراسلاتهم عند تلقيهم للرد بعدمراسلتك للمرة الأولى. أترك دائما أسم و رقم الشخص الذي ينوب عنك خلالالتي الفترة التي لا تتواجد فيها كما عليك ذكر الفترة التي ستتواجد فيهافي المكتب بدقة حتى تعلم الناس بالوقت المناسب للإتصال بك.
  • إتخذ الإجراءات المضادة للبريد الغير مرغوب: يمكنك القيام بذلك منخلال إعداد نظام للتصفية يعمل على تحديد معايير عالية للخصوصية حسابك كماعليك تجنب الإشتراك بالنشرات الإخبارية الغير مرغوبة.

#2
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
كمبيوتر/تقنية معلومات
المشاركات
437

رد: نصائح للسيطرة على تدفق رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل

يعطيك العافيه..............

#3
الصورة الرمزية علاء الزئبق
علاء الزئبق غير متواجد حالياً مشرف المهارات النفسية ومهارات التفكير
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
5,604

رد: نصائح للسيطرة على تدفق رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل

نصائح للسيطرة على تدفق رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عبدالله العقيل نصائح للسيطرة على تدفق رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل
يعطيك العافيه..............
جزاك الله خيرا علي مرورك الطيب

إقرأ أيضا...
متطلبات التدريب الإلكتروني عبر الإنترنت ( بيئة التدريب الإلكتروني)

متطلبات التدريب الإلكتروني عبر الإنترنت ( بيئة التدريب الإلكتروني) تتألف بيئة التدريب الالكتروني من الآتي: !- ما يتعلق بالكادر البشري: 1- المدرب 2- المتدرب 3- فني تقنيات... (مشاركات: 3)


مهارات لزيادة المركز الباطني للسيطرة

مهارات لزيادة المركز الباطني للسيطرة ■مهارات تقدير الذات/بناء الثقة ■مهارات الوعي الذاتي بما في ذلك معرفة الحقوق، والتأثيرات، والقيم، والتوجُّهات، ومواطن القوة ومواطن الضعف ■مهارات تحديد... (مشاركات: 1)


فكرة تدفق المعلومات وترابطها بنظم الموارد البشرية ومنها للرواتب

https://www.hrdiscussion.com/imgcache/6929.imgcache كما يلاحظ من الشكل فإنه يتكون من الآتي:- 1- الهيكل 2- المزايا والمنافع 3- الناس وللحديث عن هذا النموذج من معلومات الموارد البشرية... (مشاركات: 4)


دراسة عن: إدارة وأرشفة رسائل البريد الالكتروني في المنظمات الحكومية

يعد البريد الإلكتروني Electronic Mail أداة اتصال هامة في إدارة الأعمال الحكومية ، وتستخدم الهيئات الحكومية بشكل متزايد نظم البريد الإلكتروني في نشر وتوزيع المذكرات ومسودات الأعمال ، وإذاعة التوجيهات... (مشاركات: 2)


مشكلة لها حلول: كيف تتعامل مع فوضى البريد الإلكتروني ؟؟

إذا كنت مثلي تتلقى في مختلف ساعات اليوم العشرات من رسائل البريد الإلكتروني الهامة التي تحتاج الى إنتباهك فقط أحيانا و الى رد كتابي قد يكون طويل للغاية في معظم الأوقات, و إذا ما كنت تعتمد على البريد... (مشاركات: 2)


دورات تدريبية نرشحها لك

ورشة تدريبية لوضع خطة التحول لتطبيق قانون العمل المصري الجديد 2025

ورشة تدريبية مخصصة تهدف لشرح قانون العمل الجديد 2025 في مصر، حيث يتم توضيح الفروقات الجوهرية بين القانون الحالي والقانون الجديد 2025 والاثار المتوقعة على على بيئة العمل، وإدارة الموارد البشرية، والتعاقدات العمالية. وفي نهاية الورشة سيخرج المشاركين فيها بخطة عمل للتحول لتطبيق القانون الجديد.


دورة الإتجاهات الإدارية الحديثة

يشرح هذا البرنامج الاتجاهات الادارية الحديثة ويؤهل المتدربين لتطبيق هذه الاتجاهات لتعزيز فعالية شركاتهم وتحقيق النجاح المستدام وقيادة التغيير والابتكار داخل مؤسساتهم بكفاءة واحترافية عالية.


دبلوم تطبيقات الذكاء الاصطناعي مجال إدارة الأعمال

أول برنامج تدريبي عربي يستهدف تدريب المشاركين فيه على استثمار الذكاء الاصطناعي في مجال ادارة الاعمال، حيث تشمل محاور البرنامج القاء الضوء على مبادئ وطريقة عمل الذكاء الاصطناعي، ثم الانتقال الى شرح ادوات الذكاء الاصطناعي في مجال ادارة الاعمال وكيفية استبدال الادوات التقليدية بادوات الذكاء الاصطناعي، ويتم التركيز على ادوات تحليل البيانات واتخاذ القرار بما يدعم صناع القرار داخل الشركات والمؤسسات، هذا البرنامج التدريبي يعد ركيزة اساسية لرواد الاعمال واصحاب الشركات الناشئة والمديرين التنفيذيون ومتخذو القرار في الشركات.


دبلوم معايير إدارة الصيدلة و الدواء

برنامج متخصص في معايير ادارة الصيدليات والدواء يتناول بالشرح الممارسات اليومية في الصيدلية مثل خطة التوظيف والمؤهلات وتعليم وتدريب العاملين واختيار وشراء الأدوية وتخزين الدواء وترتيب وتصنيف الدواء ومراجعة وتحضير وصرف الدواء وإدارة الأدوية عالية الخطورة وغيرها من موضوعات


دبلوم الممارسات الصحية الجيدة في مجال صناعة الغذاء

دبلوم تدريبي متخصص يهدف لمساعدتك على الالمام بمفاهيم الصحة العامة وصحة الغذاء وبالممارسات الصحية الجيدة ومفهوم النظافة الشخصية والتطهير والتعقيد، كذلك فهم الممارسات والعادات الصحية داخل مناطق العمل، والتعرف على انواع المخاطر التي تهدد سلامة الغذاء والطريقة الصحيحة للتعامل معها، بالاضافة الى تسليط الضوء على المبادئ الستة لسلامة الغذاء والممارسات التصنيعية الجيدة، وما هي اجراءات التشغيل القياسية للنظافة والتطهير، وسيقوم المحاضر اثناء الشرح بتعريف نظام الهاسب ونظام الايزو 22000:2018 وكذلك خطوات الوقاية من الامراض المعدية وفيروس كوفيد داخل مؤسسات الاغذية.


أحدث الملفات والنماذج