الموضوع: نصائح للسيطرة على تدفق رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل
نصائح للسيطرة على تدفق رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل
بعض النصائح الهامة التي تساعدك في السيطرة على تدفق بريدك الإلكتروني في مكان العمل و التي تساعد في جني أفضل النتائج
لقد أصبح البريد الإلكتروني وسيلة لا يمكن الإستغناء عنها لتعزيزفعالية سير العمل اليوم. لكنه ثبت أيضا تحوله إلى مضيعة كبيرة للوقت وسببا رئيسا من أسباب القضاء على الفاعلية الوظيفة في حالات الإدارة السيئةلتدفق الرسائل الإلكترونية و التعامل السيئ معها.
بعض النصائح الهامة التي تساعدك في السيطرة على تدفق بريدك الإلكتروني في مكان العمل و التي تساعد في جني أفضل النتائج
النصيحة الأولى: تحقق من صحة البريد الإلكتروني الوارد: حدد الرسائل الغير مرغوب بها و
حدد أولوية الرسائل المتبقية. يمكن لك القيام بذلك من خلال:
- 1. التحقق من إسم المرسل (هل تنتظر رسالة هامة و عاجلة من شخص ما؟)
- 2.التحقق من عناوين الرسائل الإلكترونية (هل يشير العنوان إلى أمر عاجل؟)
- 3. التحقق من الأولوية التي حددها المرسل للرسائلة الإلكترونية.
النصيحة الثانية: حاول الرد على الرسائل الإلكترونية التي تصلك حتى لو كنت منشغلا بتنفيذ
واجب هام حيث يتيح لك ذلك فرصة الحفاظ على إتصال مفتوح مع المرسل في الوقت الذي تعمل فيه على تنفذ مشروع هام جدا.
في غالب الأحيان يوجد نوعان من البريد الإلكتروني الوارد:
- 1. الرسائل الإلكترونية الموجزة و الواضحة: ترسل رد فوري و موجز عندماتطلب منك الرسالة (مثالا التأكيد على حضورك لإجتماع ما، فترد عليهاكالتالي: شكرا، ساحضر الإجتماع). لا تماطل في الرد أو تبقي الرسائل راقدةفي صندوق وارداتك لفترة طويلة.
- 2. الرسائل الإلكترونية التي تتطلب الإنتباه التام: تكون هذه الحالةعندما تطلب الرسالة المزيد من المعلومات أو التفكير أكثر في الرد علماتطرحهه الرسالة قبيل إرسال الرد أو خطة العمل. أعلم الشخص المعني في هذهالرسالة بأنك سترد عليه في وقت لاحق. حاول تقليل فترة الإنتظار لأقل مايمكن.
النصيحة الثالثة: إعتمد نظام منطقي لحفظ الرسائل الإلكترونية
كن مبتكرا و مبدعا في القدر الذي تريده؛ لكن في نفس الوقت عليك الحفاظعلى بساطة النظام و سلاسته حتى تسهل عليك عملية الدخول إلى الأراشيف فيالمستقبل. (مثلا؛ أنشئ ملفات عامة و قسمها إلى ملفات فرعية بإتباع معاييرمعنية مثل التاريخ أو العنوان أو الموضوع أو المرسل و هكذا….).
النصيحة الرابعة: تخلص من الرسائل التي لا تحتاجها:
إحرص على تفقد صندوق البريد الوارد و حذف الرسائل الغير ضرورية مرةواحدة في الأسبوع على الأقل. إحرص على حذف جميع الرسائل الغير مرغوبة بعدأرشفتك للبريد الذي تود حفظه.
نصائح إضافية ضرورية:
- حدد أوقات معينة للتعامل مع البريد الوارد خلال اليوم. يفضل تفقدواردات البريد الإلكتروني 3 مرات في اليوم على الأقل و خاصة في أثناءالأوقات الحرجة في يوم العمل.
- أعد رد آليا مفاده أنك خارج المكتب في الوقت الحالي عند عدم تواجدكفيه. يساعد ذلك في منع المراسلين من تكرار مراسلاتهم عند تلقيهم للرد بعدمراسلتك للمرة الأولى. أترك دائما أسم و رقم الشخص الذي ينوب عنك خلالالتي الفترة التي لا تتواجد فيها كما عليك ذكر الفترة التي ستتواجد فيهافي المكتب بدقة حتى تعلم الناس بالوقت المناسب للإتصال بك.
- إتخذ الإجراءات المضادة للبريد الغير مرغوب: يمكنك القيام بذلك منخلال إعداد نظام للتصفية يعمل على تحديد معايير عالية للخصوصية حسابك كماعليك تجنب الإشتراك بالنشرات الإخبارية الغير مرغوبة.
متطلبات التدريب الإلكتروني عبر الإنترنت ( بيئة التدريب الإلكتروني)
تتألف بيئة التدريب الالكتروني من الآتي:
!- ما يتعلق بالكادر البشري:
1- المدرب
2- المتدرب
3- فني تقنيات... (مشاركات: 3)
مهارات لزيادة المركز الباطني للسيطرة
■مهارات تقدير الذات/بناء الثقة
■مهارات الوعي الذاتي بما في ذلك معرفة الحقوق، والتأثيرات، والقيم، والتوجُّهات، ومواطن القوة ومواطن الضعف
■مهارات تحديد... (مشاركات: 1)
https://www.hrdiscussion.com/imgcache/6929.imgcache
كما يلاحظ من الشكل فإنه يتكون من الآتي:-
1- الهيكل
2- المزايا والمنافع
3- الناس
وللحديث عن هذا النموذج من معلومات الموارد البشرية... (مشاركات: 4)
يعد البريد الإلكتروني Electronic Mail أداة اتصال هامة في إدارة الأعمال الحكومية ، وتستخدم الهيئات الحكومية بشكل متزايد نظم البريد الإلكتروني في نشر وتوزيع المذكرات ومسودات الأعمال ، وإذاعة التوجيهات... (مشاركات: 2)
إذا كنت مثلي تتلقى في مختلف ساعات اليوم العشرات من رسائل البريد الإلكتروني الهامة التي تحتاج الى إنتباهك فقط أحيانا و الى رد كتابي قد يكون طويل للغاية في معظم الأوقات, و إذا ما كنت تعتمد على البريد... (مشاركات: 2)
برنامج تدريبي اونلاين يتناول ادارة جودة الخدمات الفندقية التي تقدمها المستشفيات تحديدا، ويهدف الى صقل خبرات المشاركين واكسابهم المهارات والخبرات اللازمة لضمان الجودة في الخدمات الفندقية التي يتم تقديمها في المستشفيات.
كورس تدريبي متخصص لكل العاملين في مجال الجودة او العاملين في المؤسسات التي تطبق او تسعى الى تطبيق انظمة الجودة حيث يؤهلهم هذا البرنامج التدريبي للقيام بالمهام الوظيفية لكاملة طبقا لنظام ادارة الجودة أيزو 9001:2015
برنامج تدريبي يؤهلك لاستخدام تطبيقات الذكاء الاصطناعي في رفع كفاءة الانشطة اللوجستية والتوريد بشركتك ويساعدك في خفض التكاليف وتحسين تخطيط المخزون وادارة الطلب وتحليل البيانات والتنبؤ بالطلبات المستقبلية كذلك يساعدك في تحليل البيانات الخاصة بالمسارات والمركبات والظروف الجوية والمرور وتحسين تخطيط الجداول الزمنية للشحن وتحسين التوجيه وتقليل الزمن والتكاليف.
برنامج تدريبي متخصص في الحوسبة السحابية يتناول ما هى المحاسبة / الحوسبة السحابية والمزايا والتهديدات من استخدامات الحوسبة السحابية ونظرة عامه على كويك بوكس أون لاين QuickBooks Online وفتح حساب جديد على كويك بوكس اون لاين وإضافة المستخدمين ومجالات إستخدام كويك بوكس أون لاين واصدارت
برنامج تدريبي متخصص لتأهيل المشاركين على فهم طبيعة السوق العقاري السعودي وحجم تعاملاته وتوقعات النمو المستقبلية ويقدم شرحا للمهن العقارية ويستعرض اللوائح المنظمة للسوق العقاري السعودي وأنظمة التمويل العقاري في السعودية والجهات المرتبطة بالسوق العقاري السعودي والتطبيقات الالكترونية العقارية المنظمة للسوق العقاري السعودي والتقييم العقاري بالسعودية ويتضمن البرنامج ورش عمل ومناقشات وجلسات حوار حول السوق العقاري السعودي.