أستاذي أرى أن الحل في المقترح الآتي :-

أولاً : سلم أي موظف لديك الوصف الوظيفي الذي يساعده في أداء عمله ويحدد له حدود اختصاصاته وحجم العمل اليومي ولمن يكتب التقارير اليومية أو الدورية.
ثانياً : أطلب من جميع الموظفين لديك في منشور إداري بضرورة كتابة تقرير يومي من كل واحد منهم عن أدائه خلال اليوم العملي على أن يدعم بتقارير دورية حسب ما تراه مناسباً .
ثالثاً : لابد من وجود نظام حضور وانصراف الكتروني على أن يقوم بتحليل حركات الحضور والانصراف شخص معلوم لديك يقوم هو نفسه بكتابة تقرير يومي عن الحضور والانصراف.
رابعاً : بمراجعة تقارير الأداء اليومية ومقارنتها بواجبات وحجم عمل كل موظف خلال اليوم العملي يمكنك معرفة درجات الأداء ويمكنك قياسها بالنسب المئوية ثم قم باطلاع كل موظف عن درجة أدائه خلال الأسبوع مثلاً.
وهنا يمكنك وضع حوافز تشجيعية لأصحاب الأداء المميز .
والله الموفق