لكي تنجح عوامل التحفيز التي تتخذها من الضروري أن تتعرف على الاحتياجات التي يحتاجها العاملون، فينبغي:

1. إعداد مكان عمل مريح لهم.
2. حاول أن تجعل سلامتهم من أولوياتك وأشعرهم بذلك.
3. تحرى إقامة العدل بينهم.
4. حاول أن تخص المحتاجين ماديًا منهم بالأعمال الإضافية لتتحسن رواتبهم.
5. حاول الاجتماع بهم على فترات لتستمع إليهم ويستمعوا إليك بعيدًا عن توترات العمل.
6. أشركهم في التشخيص واطلب منهم دائمًا الأفكار الجديدة.
7. استعمل دائما عبارات الشكر عند تحقيق الإنجاز.
8. استعمل أسلوب الجهر بالمدح والإسرار بالذم.
9. أعطهم دائمًا المثل والقدوة بسماحك لهم بانتقاد سياستك من أجل الوصول للأفضل.
10. ضع نصب عينيك دائما إيجاد بديل لك أو نائب ينوب عنك عن طريق إفساح المجال للجميع لاكتساب الخبرات.