فيما يلي الخطوات التي يجب أن تتبعها في تحليل نقاط الضعف والقوة لدى المشروع:
1. ضع نقاط الضعف والقوة في شكل قائمة لكي تمثل حصرًا لها.


2. حدد مدى تأثير كل بند في نقاط القوة والضعف على كفاءة المشروع، وعلى مدى تحقيقه لأهدافه، وذلك بإعطاء وزن لهذا التأثير من 100 درجة.


3. حدد احتمال حدوث واستمرار كل بند من نقاط الضعف والقوة، ويمكنك إعطاء وزن لهذا الإحتمال من 100 درجة؛ لكي تعبر عن مدى بقاء واستمرار كل بند من نقاط القوة والضعف على حاله.


4. اضرب 2 × 3 لكي تحدد أهمية كل بند من بنود نقاط القوة والضعف.


نقاط الضعف والقوة الأثر × احتمال البقاء = الأهمية
نقاط الضعف: 1. ثلاثة أعضاء من مجلس الإدارة قرب الستين وصحتهم غير جيدة.


2. سياسات حوافز وسياسات جزاءات ضعيفة.


3. انخفاض حماس العاملين ورضاهم عن العمل.


4. عدم وجود قسم مخصص للبحوث والتطوير


5. منتجات الشركة قديمة وتقليدية.


6. رجال الإدارة الوسطى ذوو مهارات إدارية متواضعة.


7. حصة ضعيفة في السوق بالرغم من كبره حجمًا.		 90 75 25 10 80 20 80 80 80 20 60 70 60 60 7200* 6000* 500 600 5600* 1200 4800*
المجموع 25900
نقاط القوة: 1. مركز مالي جيد يساعد على تدبير احتياجاتها المالية.


2. طاقة إنتاجية غير مستغلة بالشركة.


3. تكاليف الإنتاج منخفضة.


4. إمكانية الحصول على براءات اختراع منتجات جديدة.


5. تطبيق نظام جيد للرقابة على المخزون.

 60 70 40 90 20 70 80 25 85 70 4200* 5600* 1000 7650* 1400
المجموع 19850
وبعد النظر والفحص للجدول السابق، يمكن الخروج بالنتائج التالية:


1. هناك ثلاثة نقاط قوة وأربع نقاط ضعف مهمة واستراتيجية، ومشار إليها في الجدول بعلامة (*).


2. إن نقاط الضعف الأساسية بالمشروع، هي أن منتجات المشروع الحالية قديمة وتقليدية، وأن حصة المشروع في السوق ضعيفة، ويبدو أن هيكل المديرين في الإدارة العليا غير مناسب لمواجهة هذه المشاكل، كما أن علاج لهذه المشاكل يمكن أن يفشل بسبب ضعف أنظمة الحوافز والجزاءات.


3. في المقابل لنقاط الضعف، هناك نقاط قوة للمشروع، حيث يمكن للمشروع أن يحصل على براءات اختراع لإنتاج منتجات جديدة للسوق، ويستطيع أن يستغل الطاقة الإنتاجية الغير مستغلة، وإذا تطلب ذلك تمويل، فإن الشركة قادرة على تدبير احتياجاتها المالية المطلوبة.


4. نقاط الضعف لدى المشروع تتفوق على نقاط القوة، ويمكن أن ترى ذلك من مجموع نقاط الضعف وتقارنه بمجموع نقاط القوة، ويمثل هذا تحديًا داخليًا للمشروع.