تقوم المنظمات الكبيرة، بإنشاء وحدات متخصصة لإدارة الموارد البشرية، وتتضمن هذه الوحدات أقسام متخصصة، في وظائف إدارة الموارد البشرية، ومنها ما يسمى بقسم التوظيف، أو مكتب التوظيف، حيث يعمل به عدد من المتخصصين، في الإعلان عن الوظائف وجذب العمالة، وإجراء المقابلات المبدئية مع المتقدمين، وحتى مرحلة الاختيار النهائي، والتي يشارك فيها المديرون التنفيذيون. أما في المنظمات الصغيرة، فقد تستند عملية استقطاب العمالة، إلى أحد المكاتب الاستشارية المتخصصة في جذب العمالة، أو قد يقوم بهذه العملية المديرون التنفيذيون بأنفسهم، بالاشتراك مع مدير الموارد البشرية، كما هو موضح في الجدول التالي:
إدارة الموارد البشرية المديرون التنفيذيون
· التخطيط لأنشطة الاستقطاب، والبحث عن مصادر، واستخدام أساليب الاستقطاب. · العمل كأخصائي للاستقطاب، والمقابلة المبدئية للمرشحين الجدد. · متابعة تنفيذ أنشطة الاستقطاب وتقييمها. · مساعدة إدارة الموارد البشرية في التخطيط لأنشطة الاستقطاب. · العمل كأخصائي للاستقطاب، والمقابلة المبدئية للمرشحين الجدد.