النتائج 1 إلى 2 من 2

الموضوع: لصوص الوقت

#1
الصورة الرمزية Amira ismaiel
Amira ismaiel غير متواجد حالياً مسئول إدارة المحتوى
نبذه عن الكاتب
 
البلد
ارتيريا
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
2,987

لصوص الوقت


1. المقاطعات التليفونية: عندما تقاطعك أحاديث تليفونية، فإن ذلك يتسبب في تشتيت ذهنك، فمثلًا: إذا ما كنت تمض في التفكير في عمل مهم يجب إتمامه، ثم يدق جرس التليفون ويقاطعك، قد يكون المتحدث أي إنسان، لا يهم هنا من هو وماذا يريد المهم أنه يقاطعك ويشتت تفكيرك. فالمدراء يتلقون مكالمات بمتوسط 28 مكالمة يوميًا، فإذا ما كنت تجيب التليفون في كل مرة يتصل بك فيها أصدقاؤك، سوف يتعذر عليك أن تنجز أي شيء. لذا اطلب من السكرتيرة أن تحجب عنك المكالمات، وأن تتلقى الرسائل نيابة عنك، تستطيع عندئذ أن تقرر متى تجيب أو ترد على المكالمات التي تتلقاها. 2. مقاطعات الأخرين: قد يأتي بعض الناس لزيارتك فقط لتجاذب أطراف الحديث، أو للشكوى، وقد يأتي إليك بعض مندوبي المبيعات، فإذا كنت من المدراء الذين لا يبالون بمثل هذه المقاطعات، فسوف تتلقى في المتوسط 5 زيارات في كل يوم دون موعد سابق، وهذه الزيارات غير المدرجة ضمن جدول أعمالك، تتسبب في فقدان الكثير من وقتك الثمين. لذا تحدّث إلى من يقاطعك وأنت واقف، حتى لا تعطيه الفرصة للجلوس وعرض شكواه عليك، واطلب من سكرتيرتك أن تضع لافتة "نرجو عدم الإزعاج" على بابك المغلق، وبهذه الطريقة سوف يعتاد الآخرون على إحترام وقتك، والحفاظ على وقتهم أيضًا. 3. الإجتماعات والمقابلات: إن الدراسات والأبحاث قد قدرت أن المدراء يقضون في المتوسط حوالي 28% من وقتهم في إجتماعات مع السكرتارية، مدير آخر، موظف، رؤساء الأقسام، اللجنة التنفيذية ... إلخ. لذا ابدأ أولًا بأن تسأل نفسك: ماذا سيحدث إذا لم أحضر هذا الإجتماع؟ ثم افعل الآتي: أ*. إذا كانت إجابتك لن يحدث شيء، لا تذهب والغِ الموعد. ب*. إذا كانت إجابتك لن يحدث شيء، بل من المهم أن تعرف ماذا يحدث، يمكنك أن ترسل شخصًا أخر لينوب عنك. ت*. إذا كانت إجابتك نعم إن الإجتماع مهم ويجب أن تكون هناك، فضع جدول وابدأ إجتماعك في موعدك المحدد. 4. التأجيل/ المماطلة: إذا ما كان هناك شيء في قائمة الأشياء التي سوف تقوم بها وأجلت عمله أكثر من ثلاث مرات، فاعلم أنك تماطل، فتوقف عن ذلك، واحضر الأوراق أمامك، ووجّه إلى نفسك هذا السؤال: ماذا سيحدث إذا لم أفعل هذا الشيء؟ وما هي درجة أهميته؟ بعدها اتبع الآتي: أ*. إذا أجبت أنه لأمر هام، إذًا افعله. ب*. إذا أجبت أنه هام، لكن ممكن أن يفعله شخص آخر، فقم بتفويضه. ت*. إذا أجبت لن يحدث شيء وهو ليس مهمًا، على أي حال اهمله. 5. البريد والعمل الورقي:
(إن المدراء يقضون في المتوسط 8 أشهر من حياتهم في فتح البريد)
مايكل فورتينو
فإذا كنت من المدراء الذين يفضلوا فتح البريد الخاص بهم، وقراءة كل ما يصله من خطابات، فإنك تتسبب في ضياع الكثير من وقتك الثمين، لذا: أ*. قم بتدريب سكرتيرتك على تلقي البريد والأعمال الورقية وفرزها، وعرض المهم فقط عليك. ب*. ضع البريد في ملف خاص، اقرأه عندما ينخفض مستوى نشاطك بعد الغذاء، أو في نهاية يوم العمل. ت*. قم بتفويض الرد على البريد، أو إنجاز الأعمال الورقية إلى شخص آخر. 6. اختلاط الأولويات:
(إن تحاول عمل شيئين في وقت واحد هو ألا تفعل كليهما)
بابليليوس سيرس
قد تكون مشغولًا بعمل ما، ثم تبدأ في شيء آخر، ثم تعود إلى عملك الأصلي، فإن اختلاط الأولويات هذا يعني أنك تريد أن تفعل الكثير من الأشياء جملة واحدة، وهذا غير معقول. لذا ضع قائمة بكل الأشياء التي تريد القيام بها اليوم، ثم اعد كتابة القائمة وفقًا لترتيب الأولويات ابدأ بالأهم فالمهم، ابدأ بالأشياء التي يجب إنجازها فورًا، ثم تلك التي ينبغي أداؤها في وقت عاجل. 7. عدم التنظيم: عندما يسود مكتبك الفوضى، وتنبعث منه الأوراق في كل مكان، وتوضع الملفات في غير مكانها، فإنك تفقد الكثير من وقتك الثمين بحثًا عن الأشياء، لذا: أ*. ابدأ بإخلاء كل أدارج مكتبك. ب*. ضع نظامًا ملائمًا لحفظ الملفات مرتبًا ترتيبًا أبجديًا وأكواد ملونة. ت*. احتفظ في حجرة مكتبك بما تحتاجه فقط لأداء أعمالك الهامة. ث*. ابدأ يومك في محيط عمل نظيف ومرتب، واحرص أن تنتهي بنفس الشكل. ج*. ينبغي أن يكون أمامك شيئًا واحدًا على مكتبك، العمل الذي تقوم به الآن. 8. استخدام معدات غير ملائمة: قد تكون معدات وأجهزة مكتبك غير حديثة، أو قد تكون بها أعطال ما معظم الوقت، فسوء الأجهزة يفقدك الوقت الكثير ويثير غضبك، ويتحتم عليك أن تتصل بالمختص لإجراء الإصلاحات اللازمة، أو استبدل الآلة القديمة بأخرى جديدة، وفكّر في الأجهزة كنوع من الإستثمار، وليس بند للإنفاق والتكلفة، فالأجهزة غير المناسبة سوف تكلفك الكثير، وتبطيء من تقدمك على المدى الطويل.

#2
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة الأردنية الهاشمية
مجال العمل
مدير موارد بشرية
المشاركات
1,647

رد: لصوص الوقت

على ما أعتقد أن الموضوع مكرر فقد سبق وأن قمت بالتعليق على نفس الموضوع ، مع الإعتذار

إقرأ أيضا...
كيف تتحصن ضد لصوص الوقت ؟

السلام عليكم اليكم بالمرفقات : الاستراتيجيات التي تحتاجها لادارة الوقت اتمنى لكم الاستفادة (مشاركات: 0)


الوقت العامل المشترك الاساسي لانجاز العمل اشترك معنا بدورة التميز في فن ادارة الوقت

تعجز عن تنظيم وقتك وأداء مهامك اليومية أو العملية وترغب في تنظيمها والتخلص من تراكم الأعمال لديك وحل المشكلة الأساسية ( ليس لديّ وقت ) الآآآآآن .. يمكنك التخلص من معوقات الوقت وتنظيم وقتك... (مشاركات: 0)


دورات تدريبية نرشحها لك

دبلومة الأمن السحابي - Cloud Security

برنامج يتناول مفاهيم السحابة وأمن البيانات وأمن البنية التحتية والتطبيقات السحابية والمخاطر المتصلة بها والموضوعات القانونية والامتثال للهيئات التنظيمية.


كورس المحاسبة الإلكترونية باستخدام برنامجي الاكسل والبيتش تري

هذا البرنامج يؤهل المتدربين المشاركين على استخدام برنامج الاكسل في المحاسبة وكذلك برنامج بيتش تري في المحاسبة من خلال تدريب على شاشات البرامج وتطبيق حالات عملية على البرنامجين


دورة تدريبية متخصصة في اعداد القادة

برنامج اعداد القادة هو برنامج تدريبي يساعدك على أن تطوّر أسلوبك في القيادة وتكتسب المهارات اللازمة لإتقان فن القيادة والإدارة بنجاح مثل تحفيز الاخرين وإلهامهم وتوجيههم، تعلم كيف تصبح قائداً مميزاً لفريقك أو لأبناءك أو لموظفيك من خلال تطبيق عدد من المهارات والطرق الناجحة التي يستخدمها افضل القادة في العالم.


كورس الاستيراد من الصين – كيف تبدأ مشروع الاستيراد من الصين

ستتعلم في هذا الكورس كافة المراحل العملية في مشروع الاستيراد من الصين، بداية من مرحلة دراسة المنتجات التي ترغب باستيرادها، ودراسة وفهم مدى حاجة السوق لها، وتحديد المنتج الذي يحتاجه السوق بالضبط. ثم مرحلة التواصل مع الشركات الصينية وطلب عروض الأسعار والمقارنة بين الشركات لاختيار الأقل تكلفة والأنسب من ناحية الجودة والتوصيل وكل هذه التفاصيل. ثم أخيرًا مرحلة طلب المنتجات واجراءات الشحن والنقل والتخليص الجمركي، وكيفية اجراء التحويلات المالية والخطابات البنكية وكافة التفاصيل المالية، إلى أن يصل المنتج لشركتك.


دورة ريادة الاعمال

دورة ريادة الاعمال هي برنامج تدريبي متقدم يهدف الى تعريف المشاركين بأساسيات ريادة الاعمال، حيث يتم شرح مفاهيم ريادة الاعمال واساسياتها وملامح ومميزات ريادة الاعمال، وما هي مدارس ريادة الاعمال وخصائصها ومستجداتها، ثم ينتقل البرنامج لتطوير سمات المشاركين ومهاراتهم الشخصية لتأهيلهم كي يصبحوا من رواد الاعمال، واخيرا يتم شرح وافي لآليات التخطيط والتنفيذ والاسلوب العلمي الامثل والمجرب لتحويل الافكار الى مشروعات ناجحة، ببساطة هذا البرنامج التدريبي يخلق من المشاركين فيه رواد اعمال ناجحين قادرين على تحويل الافكار الى مشروعات ناجحة.


أحدث الملفات والنماذج