النتائج 1 إلى 1 من 1

الموضوع: خطوات تنظيم الوقت

  1. #1
    الصورة الرمزية HR Management
    HR Management غير متواجد حالياً مستشار
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    ارتيريا
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    2,061

    خطوات تنظيم الوقت


    هذه الخطوات بإمكانك أن تغيرها أو لا تطبقها بتاتاً، لأن لكل شخص طريقته الفذة في تنظيم الوقت المهم أن يتبع الأسس العامة لتنظيم الوقت. لكن تبقى هذه الخطوات هي الصورة العامة لأي طريقة لتنظيم الوقت.

    • فكر في أهدافك، وانظر في رسالتك في هذه الحياة.
    • أنظر إلى أدوارك في هذه الحياة، فأنت قد تكون أب أو أم، وقد تكون أخ، وقد تكون ابن، وقد تكون موظف أو عامل او مدير، فكل دور بحاجة إلى مجموعة من الأعمال تجاهه، فالأسرة بحاجة إلى رعاية وبحاجة إلى أن تجلس معهم جلسات عائلية، وإذا كنت مديراً لمؤسسة، فالمؤسسة بحاجة إلى تقدم وتخطيط واتخاذ قرارات وعمل منتج منك.
    • حدد أهدافاً لكل دور، وليس من الملزم أن تضع لكل دور هدفاً معيناً، فبعض الأدوار قد لا تمارسها لمدة، كدور المدير إذا كنت في إجازة.
    • نظم، وهنا التنظيم هو أن تضع جدولاً أسبوعياً وتضع الأهداف الضرورية أولاً فيه، كأهداف تطوير النفس من خلال دورات أو القراءة، أو أهداف عائلية، كالخروج في رحلة أو الجلوس في جلسة عائلية للنقاش والتحدث، أو أهداف العمل كاعمل خطط للتسويق مثلاً، أو أهدافاً لعلاقاتك مع الأصدقاء.
    • نفذ، وهنا حاول أن تلتزم بما وضعت من أهداف في أسبوعك، وكن مرناً أثناء التنفيذ، فقد تجد فرص لم تخطر ببالك أثناء التخطيط، فاستغلها ولا تخشى من أن جدولك لم ينفذ بشكل كامل.
    • في نهاية الأسبوع قيم نفسك، وانظر إلى جوانب التقصير فتداركها.

    ملاحظة: التنظيم الأسبوعي أفضل من اليومي لأنه يتيح لك مواجهة الطوارئ والتعامل معها بدون أن تفقد الوقت لتنفيذ أهدافك وأعمالك.
    كيف تستغل وقتك بفعالية؟
    هنا ستجد الكثير من الملاحظات لزيادة فاعليتك في استغلال وقتك، فحاول تنفيذها:
    حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به.
    تفائل وكن إيجابياً.
    لا تضيع وقتك ندماً على فشلك.
    حاول إيجاد طرق جديدة لتوفير وقتك كل يوم.
    أنظر لعاداتك القديمة وتخلى عن ما هو مضيع لوقتك.
    ضع مفكرة صغيرة وقلما في جيبك دائماً لتدون الأفكار والملاحظات.
    خطط ليومك من الليلة التي تسبقه أو من الصباح الباكر، وضع الأولويات حسب أهميتها وأبدأ بالأهم.
    ركز على عملك وانتهي منه ولا تشتت ذهنك في أكثر من عمل.
    توقف عن أي نشاط غير منتج.
    أنصت جيداً لكل نقاش حتى تفهم ما يقال، ولا يحدث سوء تفاهم يؤدي إلى التهام وقتك.
    رتب نفسك وكل شيء من حولك سواء الغرفة أو المنزل، أو السيارة أو مكتبك.
    قلل من مقاطعات الآخرين لك عند أدائك لعملك.
    أسأل نفسك دائماً ما الذي أستطيع فعله لاستغلال وقتي الآن.
    أحمل معك كتيبات صغيرة في سيارتك أو عندما تخرج لمكان ما، وعند اوقات الانتظار يمكنك قراءة كتابك، مثل أوقات أنتظار مواعيد المستشفيات، أو الأنتهاء من معاملات.
    أتصل لتتأكد من أي موعد قبل حلول وقت الموعد بوقت كافي.
    تعامل مع الورق بحزم، فلا تجعله يتكدس في مكتبك أو منزلك، تخلص من كل ورقة قد لا تحتاج لها خلال أسبوع أو احفظها في مكان واضح ومنظم.
    أقرأ أهدافك وخططك في كل فرصة يومياً.
    لا تقلق إن لم تستطع تنفيذ خططك بشكل كامل.
    لا تجعل من الجداول قيد يقيدك، بل اجعلها في خدمتك.
    في بعض الأوقات عليك أن تتخلى عن التنظيم قليلاً لتأخذ قسطاً من الراحة، وهذا الشيء يفضل في الرحلات والإجازات.
    ركز على الأفعال ذات المردود العالي مستقبلاً، مثل:

    وما ورد أعلاه ليس إلا أمثلة بسيطة، وعليك ان تبدع وتبتكر أكثر.


  2. 2 أعضاء قالوا شكراً لـ HR Management على المشاركة المفيدة:

    mrsherif (26/12/2012), عبدالله محمود احمد (26/12/2012)

موضوعات ذات علاقة
خطوات تساعدك على تنظيم وقتك
- اعد قائمة بأعمالك اليومية في مساء اليوم الذي قبله أو في صباح اليوم نفسه واحتفظ بهذه القائمة في جيبك وكلما أنجزت عملآ فأشر عليه بالقلم ، وحبذا لو صممت استمارة... (مشاركات: 0)

خطوات تنظيم الوقت
السلام عليكم .. هذه الخطوات بإمكانك أن تغيرها أو لا تطبقها بتاتاً، لأن لكل شخص طريقته الفذة في تنظيم الوقت المهم أن يتبع الأسس العامة لتنظيم الوقت. لكن تبقى... (مشاركات: 0)

س ، ج ( تنظيم الوقت )
السلام عليكم أعضاء المنتدى الكرام أهدي لكم (س ج) عن تنظيم الوقت نظرة متقدمة في مهارة تنظيم الوقت المراجع: · أساسيات إدارة الوقت. روي أليكساندر · ... (مشاركات: 0)

تنظيم الوقت
السلام عليكم .. تنظيم الوقت من المهارات التي أدرسها وأقرأ عنها كثيراً، وأحاول ممارستها وتعليمها لكل شخص، مهارة تنظيم الوقت، ويتبادر في ذهن المرء أن تنظيم... (مشاركات: 0)

طرق تنظيم الوقت
إنطلاقاً من أهمية الوقت لأي فرد سواء على الصعيد الشخصي و المهني وأهميته على وجه الخصوص للشركات يتحدث الكاتب عن طرق تنظيم الوقت بأسس حديثه وآليات جديده تتيح لنا... (مشاركات: 9)

أحدث المرفقات