الموضوع: مزايا التقسيم الوظيفي

1- يساعد على تحقيق وفورات الحجم الكبير في نطاق الإدارات الوظيفية و ذلك لقلة الازدواجية في الجهود .


2- يساهم في تنمية المهارات الإدارية .



3- يعتبر من أبسط التنظيمات و الأكثر انتشاراً



4- من أنسب التنظيمات للمشاريع الصغيرة و المتوسطة .



5- يعتبر الأفضل للمنظمات التي يقتصر نشاطها على سلعة واحدة أو سلعتين .



عيوب التقسيم الوظيفي :



1- البطء في الاستجابة للتغيرات البيئية المتلاحقة .



2- يؤدي إلي تركيز القرارات في أيدي الإدارة العليا .



3- صعوبة التنسيق الأفقي بين الإدارات الوظيفية .



4- النظرة الضيقة إلي الأهداف العامة للمنشأة .



1- التقسيم على أساس المنتج :



وفقا لهذا التنظيم يصبح رؤساء الأقسام مسئولين عن إنتاج و تسويق و تمويل منتج معين و ذلك في إطار وحدة تنظيمية واحدة .



مزايا هذا التقسيم :



1- إن جميع الأعمال و الأنشطة المرتبطة بسلعة ما يتم ضمها جمعيا تحت إشراف فرد أو قسم .



2- سهولة المراقبة و المتابعة لأداء المسئولين عن كل سلعة .



3- يناسب هذا التنظيم البيئة التي تتصف بالتغير السريع و عدم الاستقرار .



4- يعتبر من أنسب التنظيمات التي تناسب الشركات كبيرة الحجم



عيوب هذا التقسيم :



1- ارتفاع التكلفة الإدارية نظرا لازدواجية الوظائف .



2- الصراع بين مديري السلع للحصول على موازنة أفضل .



3- يقلل من وفورات الحجم الكبير نظرا لازدواجية الوظائف .



4- صعوبة التنسيق بين خطوط الإنتاج داخل المنظمة الواحدة .



5- يؤدي إلي خسارة رقابة الإدارة العليا



2- التقسيم على أساس العملاء :



ويستخدم عندما تتعامل المنظمة مع عدة أنواع من العملاء مثل الشباب والأطفال والنساءبحيث يتطلب كل عميل خدمة تميزه عن الاخر .



مزايا هذا التقسيم :



1- اهتمام المدير المستمر و غير المجزأ بالعميل



2- ينتج عنه خدمة متميزة و أسرع لعملاء المنظمة كما في البنوك



عيوبه :



1- ازدواجية الجهد مما يضعف من الكفاءة الكلية للمنشأة .



3- التقسيم على أساس الجغرافي :

تنشأ الحاجة إلي تطبيقه عندما تتعامل المنشأة مع أسواق و أقاليم متعددة و متميزة من الحاجات و الأذواق .


يساعد هذا التنظيم أفرع الشركات في التفاعل مع الأذواق و التفضيلات و المستويات الحضارية المتفاوتة بكفاءة .



مزايا و عيوبه :



مطابقة إلي حد كبير مع مزايا و عيوب التقسيم السلعي التي تم ذكرها مسبقا .



4- التقسيم على أساس المصفوفات :



يتم اللجوء إليه في الظروف البيئية المعقدة و التي يصعب التنبؤ بها .



الفكرة الأساسية أن يأخذ الشكل التنظيمي المصفوفة الهندسية ذات الأبعاد الرأسية و الأفقية



مزايا هذا التقسيم :



1- يضمن قسما مكتفياً ذاتياً يكرس اهتمامه المستمر لحاجات مشروعة .


2- تتجنب الأقسام إنشاء أقسام وظيفية ازدواجية لكل من المشروعات المتعددة .



3- ينشأ للعاملون خبرات متنوعة أكثر مما لو كانوا يعملون في إدارتهم الوظيفية فقط .



عيوبه :



1- وقوع المديرين في حيرة بين الطلبات المتصارعة لمدير المشروع و في الوقت نفسه التعليمات التي يتلقاها مدراء الإدارات التنفيذية التابعين لها .