الموضوع: سؤال في كيفية اختيار عدد موظفي الموارد البشرية

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أحببت أن أعرف كيفية حساب الاحتياج الحقيقي من موظفي قسم الموارد البشرية في الشركات على سبيل المثال شركة تتكون من ألفي موظف:-
1- كم يجب أن يكون عدد موظفي شئون الموظفين القائمين على متابعة أعمال الشركة
2- كم يجب أن يكون عدد موظفي قسم العلاقات الحكومية الخ...

يمكن الاسترشاد بما يلي مع الاخذ في الاعتبار أن العدد ممكن ان يزيد او ينقص قليلا:
مدير ادارة شئون العاملين عدد (1)
رئيس قسم شئون العاملين عدد (1)
اخصائي شئون عاملين (2)
رئيس قسم السجلات عدد (1)
اخصائي سجلات (2)
اخصائي تامينات وأنظمة ادخارية (2)
رئيس قسم التنظيم والتدريب (1)
اخصائي تنظيم واساليب العمل عدد (2)
اخصائي تدريب داخلي عدد (2)
اخصائي تدريب خارجي عدد (2)

بسم الله الرحمن الرحيم
هناك أكثر من طريقة تستخدم لاعداد ما يسمى بتخطيط الموارد البشرية أوتشكيل فريق العمل وهذه الطرق تختلف عن بعضها البعض من حيث طريقة التنفيذ وكذلك النشاط فهناك طرق كمية تتناسب تماما مع نوعية الأنشطة الانتاجية الى جانب طرق أخرى لا تعتمد على الجانب الكمى ومن أفضل هذه الطرق هى طريقة مراكز العمل:
ومن وجهة نظرى أن تلك الطريقة هى الأنسب وتماشيا مع طبيعة الاستفسار أعلاه حيث أن تلك الطريقة تعتمد كليا على ما يتطلبه النشاط موضوع عملية تنفيذ التخطيط للموارد البشرية من احتياجات وظيفية فلا يمكن تحديد حجم العمالة المطلوبة دون تحديد حجم الاحتياجات الوظيفية التى تتطلبها هذه الادارة أو هذا القسم وهذا يعنى انه لابد من التفكير والتحليل لحصر الوظائف الهامة التى تحتاجها هذه الادارة بالفعل وعلى سبيل المثال أن ادارة شئون العاملين تحتاج الى مسئولى أجور وتأمينات وسجلات وشئون عاملين وغيره ويمكن اضافة وظيفة التدريب ويمكن أيضا الاستغناء عنها وهذا يرجع الى استراتيجية المنشأة وليس هناك قاعدة ثابتة لذلك فهناك الكثير من المنظمات التى لا تؤمن بعملية التدريب على أن تكون بشكل داخلى أى داخل نطاق المشروع ولكن تفضل اللجوء الى مراكز تدريب خارجية بعيدا عن موقع العمل ولهذا فان تحديد عدد العاملين بهذا القسم وهو قسم التدريب سوف يتوقف أولا وأخيرا على سياسة المنشأة ومدى رغبتها فى ضم هذا القسم وهذا على سبيل المثال للتوضيح ولا أقصد وظيفة التدريب بالذات...وايماء الى ما ذكره السيد (نجار) فانه تقريبا مناسب ولكن ليس لطبيعة المنشأة أعلاه فى حد ذاتها بل مناسب لوظيفة ادارة شئون العاملين عامة...لذلك يجب تحديد ما يحتاجه القسم من وظائف حتى يتم تقدير عدد العمالة المطلوبة لتغطية واشغال هذه الوظائف التى تم تسليط الضوء عليها.