مشاركة رائعة
هناك عدد كبير من الادوات التي يمكن استخدامها لتخفيف ضغوط العمل بشكل كبير داخل الشركات أذكر منها ما يتعلق بعمل ادارة الموارد البشرية :
التحليل الوظيفي : التحليل الوظيفي يحدد للموظف المهام الواجب عليه القيام بها ويحدد ايضا العلاقات مع الاخرين داخل مكان العمل والعلاقة مع الرؤساء والمرؤسين وبالتالي يحقق التحليل الوظيفي تخفيفا لضغوط العمل ويمنع التداخل في الاختصاصات بين العاملين
جدولة الاعمال اليومية : اعداد جدول يومي بالمهام المطلوب انجازها يوفر للموظف الفرصة للعمل بأريحية دون ارتباك أو تداخل في المهام اذ يخصص لكل مهمة وقت محدد للبداية ووقت للنهاية
سجلات النشاط : تتشابه سجلات النشاط بشكل كبير مع جداول الاعمال اليومية من حيث الوظيفة وهي من الادوات التي يمكن الاعتماد عليها في تقليل ضغوط العمل
قوائم المهام : To Do List استخدام هذه الاداة الجيدة في تسجيل المهام الواجب تنفيذها وحالة كل مهمة (لم تبدأ بعد - جاري التنفيذ - اكتملت - معلقة) وتاريخ كل حالة وصلت لها ولا تعتمد على الذاكرة
التخطيط الفعال : التخطيط الفعال أهم أدوات تقليل ضغوط العمل داخل الشركات وكلما كان التخيط جيدا كلما كان جو العمل جيد وبعيدا عن الضغوط
التفويض : من أهم المهارات الادارية التي لها فعل السحر في تقليل ضغوط العمل فلا بد للمديرين من تفويض بعض الاعمال لموظفين أخرين وباالتالي لا تتركز الاعمال عنذ شخص واحد وبالتالي لن يكون هناك فرصة لظهور ضغوط العمل.
تخطيط المسار الوظيفي: يقصد بتخطيط المسار الوظيفي تحديد خط التدرج الوظيفي لشاغل وظيفة ما وبالتالي يكون باستطاعة الموظف معرفة أين سيكون بعد ثلاث سنوات مثلا وأين سيكون إذا انهي المشروع الفلاني - وتخطيط المسار الوظيفي يقلل من ضغوط العمل المستقبيلية وهي الضغو الناتجة عن التفكير المستمر في المستقبل وعدم وضوح المشتقبل الوظيفي للموظف داخل الشركة
استقصاء ضغوط العمل : قم باعداد استقصاء للموظفين لتحديد نوعية وقوة ضغوط العمل التي يتعرضون لها واستمع لاقتراحاتهم جيدا وابحث عن حل جيد للمشكلة.
تحليل وتشخيص فريق العمل : احرص على تحليل نقاط القوة في فريق العمل ونقاط الضعف ايضا فغالبا ما تنشأ ضغوط العمل نتيجة وجود عدد من نقاط الضعف التي لا ننتبه لها.
إدارة أصحاب المصالح : من هم اصحاب المصالح في عملك: بمعني آخر من هم الاطراف الخارجية التي ترتبط معها بعلاقة العمل . احصر اصحاب المصالح وادرس احتياجاتهم وابحث كيف يمكنك تلبية هذه الاحتياجات
قواعد عمل الفريق: غالبا ما تنشأ ضغوط العمل نتيجة لعدم وجود قواعد واجراءات محددة للعمل . قم بدراسة القواعد الحالية التي يعمل من خلالها فريق العمل واعمل على تطويرها بما يتناسب وطبيعة عمل الفريق واحتياجاته الاساسية
والعديد من الادوات التي تساعد على تقليل ضغوط العمل داخل الشركات ذكرت ما يتعلق بعملنا وبشكل موجز
أسأل الله أن تكون نافعة لكم