يمكن لشركتك أن تدير المخاطر المصاحبة لاحضار موظفيك أجهزتهم الشخصية من خلال تبني سياسات أو اتفاقيات تتناسب مع حجم ما يتحمله عملك من مخاطر .


فى الولايات المتحدة الأمريكية أصدرت محكمة مختصة عام 2010 حكمها بأن صاحب العمل له حق الوصول إلى جميع الاتصالات على أجهزة موظفيه الصادرة من المؤسسة فقط أى التى يملكها كصاحب عمل فيما لم تعط له صلاحية الوصول للأجهزة الشخصية للموظفين و هذا أمر طبيعى ...



و لكن أصحاب الأعمال يبدون تخوفاً من ألا تكون السياسات و الاجراءات التنظيمية وحدها كفيلة بمنع اساءة استخدام بيانات الشركة و نقلها عبر الأجهزة الشخصية للموظفين .



تحليل المخاطر من خلال :



  • حساسية البيانات التى يتناولها موظفيك .
  • المخاوف الأمنية فى مجالك .
  • التشريعات القانونية التى تواجهها .
  • قدرتك على مراقبة و إدارة استخدام مثل هذة الأجهزة.



وفيما يلى بعض النقاط التى يجب وأن تضعها فى اعتبارك :



· اطلب من موظفيك تنصيب سوفت وير يسمح للمستخدم بمسح البيانات عن بعد فى حالة سرقة الجهاز أو فقدانه.



  • اطلب من الموظفين توقيع اتفاقية توضح كل ما يتعلق باستخدام الأجزة الشخصية و برامج السوفت وير التى تطلب الشركة من الموظف تحميلها. و كيف سيتم استخدام هذة البرامج للوصول إلى بيانات العمل.



  • اسمح فقط لعدد محدد من الموظفين باستخدام الأجهزة الشخصية فى أغراض العمل.



  • اجعل تفتيش الجهاز الشخصي المستخدم فى أغراض العمل جزءاً من مقابلة ترك العمل.



  • فى حالة عدم حاجة الموظف لاستخدام الأجهزة الشخصية فى أغراض العمل ، فيجب علي الموظفين تقيع اتفاقية بعدم استخدام أجهزتهم فى كل ما يتعلق بالعمل و عدم قيامهم بتخزين أى شئ عليها له صله بالعمل.



  • يمكنك وضع لائحة داخلية بما سبق وكذلك توضح أنه فى حالة الضرورة القصوى سوف يتم تفتيش الأجهزة الشخصية للموظفين على أن يمنحك الموظفين موافقتهم على هذة اللائحة.


اقرأ أيضاً... ... #post224916" target="_blank">9 تغيرات رئيسية طرأت على بيئة العمل خلال 20 عام