الموضوع: كيفية التعامل مع روتين العمل ومتطلباته
كيفية التعامل مع روتين العمل ومتطلباته
تُبين الدراسات الخاصة بالضغوط، أنّ المثيرات المُضايقة التي يتعرّض لها الإنسان بصفة روتينية، مثل: ظروف الانتقالات اليومية التي يؤديها، أو الضوضاء أو التلوث البيئي، أو زيادة ضغوط الاتصالات التي يستقبلها أو يرسلها للآخرين... جميعها تُدمر سعادة الفرد وراحته بشكل ملحوظ. ولكن بالتفكير المتأني والتخطيط السليم، يمكنك تقليل آثار هذه العناصر المزعجة والمُضايقة لك إلى أدنى حد ممكن.
نقطة مهمة تستدعي التركيز الشديد، حاول أن تقضي بعض أوقات يومك، وأنت جالس في ضوء النهار الطبيعي المُشرق، إذ إن نقص ضوء الشمس الطبيعي، يمكن أن يُعرضك لضغوط حادة وحالة من الاكتئاب النفسي.
- التخفيف من ضغوط الانتقال اليومي لمقر العمل:
إذا كانت رحلتك اليومية إلى مكان عملك، تُعرضك لضغوط زائدة، فاستخدم تفكيرك الخلاق المُبدع، للتقليل من آثار هذه الضغوط اليومية، فمثلاً: هل تستطيع تجنب الذهاب إلى عملك في أوقات الذروة والازدحام، بحيث تتمكن من تغيير مواعيد انتقالاتك، إلى مواعيد أخرى أقل ضغطاً وإزعاجاً لك؟ وهل تستطيع التوصل إلى اتفاق مع أصحاب العمل، يُتيح لك فرصة العمل من المنزل (دون الذهاب إلى مقر العمل) يومين في الأسبوع مثلاً؟ وإذا كنت معتاداً على الذهاب إلى العمل، وأنت تقود سيارتك، هل هناك طرق أو مسارات بديلة، يمكن أن تتخذها لتفادي أزمات المرور الشديدة؟ ومن المهم أن تخطط وقتاً أول لرحلتك، بحيث لو واجهت ازدحاماً أو أزمةً مروريةً في طريقك للعمل، فإنك لن تكون متوتراً وقلقاً من إحتمالات تأخرك في الوصول إلى العمل.
كما يمكنك أيضاً البحث عن محطة للقطار أو مترو الأنفاق، تكون قريبةً من مقر العمل، بحيث تكون بديلاً متاحاً للذهاب إلى العمل، بدلاً من استخدام السيارة. أما إذا ما سُدت الأبواب كلها أمامك، وكان عليك أن تقاسي من هذه المحنة اليومية في المواصلات كل يوم، فحاول الابتعاد بذهنك عن التفكير فيما تعانيه، من خلال القراءة أثناء ركوبك القطار أو المترو أو تعلم مهارة جديدة، أو حتى التفكير في أشياء إيجابية مُفرحة، مثل: إجازتك القادمة.
- استخدام الدراجة: ركوب الدراجة والذهاب بها إلى مقر العمل، يوفر لك المال ويزيد من لياقتك البدنية، ويعني أنك ستتفادى أزمات المرور الحادة، إذا ما كان مقر العمل على مسافة قريبة من مسكنك. كما أن ذلك يُقلل من معدلات الضغوط التي تتعرض لها، حين يُتاح لك الوقت الكافي للتفكير المتأني. وبالإضافة لكل ذلك، فإن قيادة الدراجات هو أسلوب جيِّد لتفريغ طاقتك ورفع مستوى لياقتك وإمكاناتك الجسمية.
تدريبات مفيدة:
- إذا ما واجهت أزمة حادة، عليك بعمل تدريبات المد والثني البدنية، وأنت جالس في مقعدك، كأن تدير عنقك في حركة دائرية، وأن تحرك كتفيك يميناً ويساراً، وأن تفرد ذراعيك على عجلة القيادة إلى أعلى، لكي تشعر بالمرونة الجسدية... وهكذا.
- استغل وقت الرحلة اليومية التي تقوم بها إلى مقر العمل ذهاباً وإياباً، بأن تفكر في يوم عملك القادم، وما الذي تنوي عمله وإنجازه خلاله.
- استمع للموسيقى الهادئة الناعمة، إذا ما شعرت بالقلق أو التوتر أثناء الرحلة، أو إلى الموسيقى الصاخبة (دون إزعاج الآخرين) إذا ما شعرت بأنك تميل إلى النعاس أو الاسترخاء الشديد، وذلك لتنبيهك وزيادة تيقُظك.
عندما كنت في المرحلة الثانوية كان لدي أستاذ لمادة الفيزياء، ولأول مرة كنت أسمع مصطلح "الذكاء الاجتماعي" كانت منه، كان لديه صديق مزعج على حد تعبيره، وكان كثيرًا ما يتصل به، ويطلب منه أمورًا ويستفسر... (مشاركات: 4)
السلام عليكم ورحمة الله
نشكر السيد الاستاذ//
على محاولة المساهمة والأفادة فى التامينات الأجتماعية
جعلة الله فى ميزان حسناتكم
س// نرجو إفادتنا فى كيفية التعامل مع مكتب العمل وما هى الأوراق... (مشاركات: 6)
هل سئمت من الاشاعات و النميمة في العمل ؟ هل تعبت من كثرة القيل والقال.
فهذه المقال خاصة لك، فنحن نشعر بمعاناتك وندرك ما تمر به :
- ابدأي بنفسك : كن قدوة للأخرين في العمل. ابدأ بنفسك و لا... (مشاركات: 0)
v كيفية التعامل مع المقاومـة:
هناك إجراءات تمكن المنظمة من تفادي ظهور المقاومة عند تنفيذ التغيير، وبالتالي هي إجراءات سابقة لتنفيذه، أهمها:
- إشراك الأفراد في عملية التخطيط للتغيير، وربما... (مشاركات: 4)
القصة الأولى: «هكذا جردتني المؤسسة من اندفاعي»
لم يسبق لكميل أن شعر بسعادةٍ كتلك التي اجتاحت روحه يوم أبلغوه بحصوله على الوظيفة. «في تلك اللحظة، خلت أنهم يمازحونني. ولم أدرك أن الأمر جدي»، يفصح كميل... (مشاركات: 1)
يهدف هذا البرنامج التدريبي للتعرف على الاطار المرجعي لادارة المنشآت الرياضية، وما هي اهم السياسات التنفيذية للاستثمار الرياضي المستدام في المنشات الرياضية، كذلك معايير تلك الاستدامة، وما هي الجدوى الاقتصادية لانشاء ملاعب كرة القدم الخماسية، ومعايير الجودة الشاملة في اي منشأة رياضية، وكيفية استخدام تكنولوجيا الذكاء الصناعي في ادارة المنشآت الرياضية، ويهتم البرنامج التدريبي بالتطرق الى الامن الصناعي والسلامة المهنية في المنشآت الرياضية، وما هي الاجراءات الوقائية فيها، وكذلك اللوجستيات في ادارة المنشآت الرياضية، ويختتم البرنامج برعض تطبيقات وممارسات عملية في ادارة المنشآت الرياضية.
اذا كنت تسعى للحصول على وظيفة مدير مكتب تنفيذي، فأنت امام اول برنامج تدريبي عربي معني بتأهيلك للوصول الى هذا المنصب، حيث يؤهلك هذا الدبلوم التدريبي لتطوير مهاراتك الادارية بالشكل الذي يجعلك الشخص الانسب لشغل وظيفة مدير مكتب المدير التنفيذي، حيث التعرف على تقنيات ادارة الاجتماعات ومتابعة القرارات الادارية الهامة وغيرها من المهام الوظيفية المنوطة لمساعد المدير التنفيذي.
جلسة تدريبية اونلاين، تهدف الى تأهيل المشاركين فيها على فهم قوائم التحقق والتي تعتبر من اهم عناصر مراجعة نظام ادارة الجودة، نظرا لما تمثله هذه القوائم من اهمية كبيرة باعتبارها المرشد الاساسي للمراجع خلال رحلة التحقق من تطابق المؤسسة مع نظام الجودة.
دبلوم تدريبي يؤهل المشاركين على الالمام بدور وأهمية ادارة الجودة الشاملة في الشركات والبنية التحتية للجودة وتكاليف الجودة وكذلك المواصفة الدولية للأيزو 9001 والمواصفة 45001 OHSAS (نظام إدارة السلامة والصحة المهنية)، والمواصفة الدولية الأيزو 19011/2018 (مراجعات نظم الإدارة) ومنهجية الكايزن ومنهجية الستة سيجما ومعايير التميز المؤسسي طبقا للمنهج الاوروبي
السكرتارية التنفيذية من أهم الأدوار في المنظومة الإدارية في أي شركة، حيث تتنوع مهام السكرتير التنفيذي ما بين مهام إدارية إشرافية ومهام تنفيذية، فالأمر أكبر من مجرد تنظيم مواعيد، وتكمن أهمية وظيفة السكرتير التنفيذي في متابعة أعمال الإدارة، واجراء الاتصالات الهاتفية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وإعداد التقارير، وغيرها الكثير من المهام التي تنظم العمل بشكل كامل. وستتعلم في دبلوم السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب كافة المهارات التي يجب على السكرتير التنفيذي امتلاكها، كمهارات الاتصال، والقدرة على تعدد المهام، ومهارة إدارة الوقت، والقدرة على اتخاذ القرارات وغيرها من المهارات التي تجعل منك سكرتيرًا تنفيذيًا محترفًا.