بدأت استخدام مصطلح "الموارد البشرية" بدلا من كلمة "الأفراد أو العاملين " لوصف استراتيجيات أكثر تعقيداً وبعيدة المدى لتخطيط وإدارة القوى العاملة بالشركات و المؤسسات . بالإضافة إلى إدارة الموظفين تقم إدارة الموارد البشرية بوضع خطط استباقية لمعالجة احتياجات القوى العاملة في الشركة، بما في ذلك المناطق الرئيسية للهيكل التنظيمي، و عملية التوظيف و الإبقاء على الموظفين ، ووضع الميزانية
.
تخطيط الموارد البشرية يعالج قضايا القوى العاملة للشركة في وقت مبكر و قبل وجود عمالة أصلاً، و هذا على العكس من إدارة الموارد البشرية، التي تعالج المشكلات بعد دخول العمالة إلى الشركة .
و كما ذكرنا من قبل تشمل جوانب التخطيط للموارد البشرية إنشاء هيكل تنظيمى، وكتابة الوصف الوظيفي ومتطلبات الكفاءة المتعلقة بالوظائف، وتحديد المزايا ومستويات التعويض، ومعالجة المسائل القانونية، وتطوير استراتيجية جذب الموظفين والإبقاء عليهم، ووضع دليل سياسات الشركة و وضع الميزانيات.
إلا أن هناك ثلاث عناصر رئيسية من بين العناصر السابقة هم الأكثر ارتباطاً بعملية تخطيط الموارد البشرية ألا وهى :
Organizational Structure
الهيكل التنظيمى
يبدأ تخطيط الموارد البشرية مع تحديد الإحتياجات للقوى العاملة فى شركتك ، ويحتاج التنبؤ بالتوظيف سنوات . هذا يبدأ من خلال وضع هيكل تنظيمى لا يوضح طاقم الموظفين الذي تتوقع أنك ستحتاج له فحسب ، ولكن أيضا الهيكل الوظيفي أو الإدارى والتسلسل الهرمي الذى تريد .
هذا يساعدك على تحديد أى الوظائف ستستعين فيها بمصادر خارجية،و أى الوظائف لن تفعل فيها ذلك.
وتشمل عملية التخطيط وضع المسميات الوظيفية ووصفها، و إدراج المهارات الأساسية و الخبرة التى تحتاجها كل وظيفة .
مدير الموارد البشرية يضع هنا معايير لإضافة وظائف في المستقبل، والتي قد تكون مرتبطة بالمبيعات، أوالإيرادات،أو إضافة مواقع عمل جديدة ، و كما يحدد أعباء العمل بكل قسم و التى قد تزيد بصورة يتم بحسبها تقسيم القسم الواحد إلى أقسام متعددة. مثال على هذا السيناريو الأخير نجد أن قسم التسويق قد تزيد أعباؤه الوظيفية فينقسم إلى أقسام أخرى مثل : الإعلان والعلاقات العامة و الترويج .
Recruitment and Retention
التوظيف و الإبقاء على الموظفين
التركيز الأساسى فى التخطيط فيما يتعلق بالموارد البشرية يجب أن يكون على جذب افضل الأفراد إلى المؤسسة و الحفاظ عليهم بعد ذلك و يتم ذلك من خلال الإستناد إلى الوصف الوظيفى و معايير الكفاءة التى سبق وأن تم اعدادها عند انشاء الهيكل التنظيمى مع مراجعة مستوى التعويضات المادية التى يتم دفعها بذات المجال . فهذا الأمر سيساعد فى تحديد ما يتوجب على المؤسسة فعله لتحصل على مجموعة الموظفين التى تنشدهم.
بعد أن تعرف المؤسسة ما عليها فعله يبدأ قسم الموارد البشرية فى وضع اعلانات التوظائف ، و تقييم المتقدمين ، و تحديد مواعيد للمقابلات و عمل فحص للمرجعية ثم تعيين من يقع عليه الاختيار .
بعد ذلك تبدأ مرحلة جديدة و هى وضع خطة لتدريب و إدارة الموظفين من خلال تطوير برامج مختلفة.
Budgeting
الميزانية
مثل أي إدارة أو قسم أخر تعتمد وظيفة الموارد البشرية على الميزانية، وجميع أنشطة التخطيط المرتبطة بها تضع في الاعتبار الدخل الخاص بالشركة والمصروفات. قد تعطي مدير الموارد البشرية ميزانية على أساس النسبة المئوية من إيرادات أو أرباح أو ميزانية ثابتة وضعتها فى بداية العام. وفي حالات أخرى قد يعطيك هو قائمة بالخيارات فيما يتعلق بمنصب وظيفى أو وضع برنامج إدارة، مما يتيح لك أن تقرر كم تريد أن تنفق فى ضوء ما تريد الحصول عليه.
اقرأ أيضاً...[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
إدارة الموارد البشرية هي دراسة سلوك الإنسان " السلوك البشري " داخل المنظمات
يجب علينا الاهتمام بالعنصر البشري في المنظمة لأنه اساسها الذي يقع على عاتقه إنجاز أهداف المنظمة
أقدم لكم دبلومة... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي يتناول قانون الجمارك المصري الجديد واللائحة التنفيذية وابرز التعديلات وكذلك التسهيلات التى يقدمها القانون الجديد للمتعاملين والعقوبات الواردة فى قانون الجمارك الجديد وكيفية تجنب الوقوع فى المخالفات الجمركية والعقوبات ويشرح منظومة الافراج المسبق عن الشحنات المستوردة وكيفية التسجيل فى نظام منظومة الاستعلام المسبق عن الشحنات المستوردة والتزامات المستورد والمصدر والناقل والتوكيل الملاحي مع التطبيق العملى على منظومة نافذة .
برنامج تدريبي يتناول موضوعات مراقبة تكاليف الغذاء في المطاعم والمقاهي والخطوات العملية المتبعة في احتساب التكاليف اليومية والرقابة على الإنتاج واحتساب التكاليف حسب الصنف أو المشروب والتقرير الشهري لمحاسب التكاليف وتسعير المواد المنصرفة من المخازن وإجراءات التخزين والصرف والرقابة على المخازن وتقارير الإيرادات والمصروفات في المطاعم والمقاهي
دبلومة تدريبية متكاملة تساعد المشاركين فيها على اكتساب الخبرات العملية والاكاديمية المؤهلة للعمل في مجال ادارة الموارد البشرية حيث يتناول هذا الدبلوم التدريبي ثلاثة محاور اساسية، في المحور الأول يتم شرح اساسيات العمل في مجال ادارة الموارد البشرية والمحور الثاني يتم شرح وتفصيل قانون العمل المصري وأحكامه وعقود العمل والمحور الثالث التأمينات الاجتماعية وقواعدها واجراءاتها، ويهدف هذا البرنامج التدريبي الى توفير الفرصة للمتدرب للحصول على الخبرات المهنية العملية والتدريب العملي داخل القاعات في مجال الموارد البشرية، واهم ما يميز هذه الدورة التدريبية هو صقل خبراتك ومهاراتك كموظف في ادارة الموارد البشرية وشئون الموظفين وتزويدك بالخبرات التخصصية اللازمة لتنجح في هذا المجال.
ورشة تدريبية تتناول موضوع اعداد مصفوفة الصلاحيات والمسئوليات وتوضح الفرق بينهما وأهمية كل منهما في الشركات ومتى نحتاج اليها والنتائج الايجابية وكذلك السلبية التي تترتب على تطبيق مصفوفة الصلاحيات والمسئوليات وخطوات تصميمها وأمثلة وتطبيقات عملية و آليات الفعالية والاستدامة لمصفوفة الصلاحيات والمسئوليات