الموضوع: الوصف الوظيفي لنائب المدير العام

الوصف الوظيفي لنائب المدير العام
الهدف و الغرض من الوظيفة:
النيابة الكاملة عن المدير العام في الإشراف على تسيير أمور الإدارات كاملة في المعمل ومتابعة تحقيق أهداف الشركة التي يضعها مجلس الإدارة والتواصل مع كافة الإدارات لمتابعة تنفيذ الخطة والعمل بالتعاون مع كافة الإدارات على تطوير أعمال الشركة وتحقيق الرؤية والرسالة .
العمل على تحقيق أهداف الشركة الإستراتجية من خلال تطبيق السياسات والإجراءات المنبثقة من الأهداف الموضوعة واللازمة لتحقيقها وفتح علاقات مع الجهات ذات العلاقة لزيادة مشاريعها والحفاظ على سمعة الشركة وتعزيز مكانتها في سوق المقاولات والعمل على توجيه كافة الإدارات لإتخاذ قرارات تنفيذية سليمة والقيام عن طريق الأقسام والوظائف المساعدة بالحصول على الدعم والمشورة وطرح البدائل وتنظيم الأعمال ورقابة وسلامة التطبيق لأحداث الوسائل بما يحقق أهداف الشركة
الرئيس المباشر:
- رئيس مجلس الإدارة – نائب رئيس مجلس الإدارة
- المدير العام.
المهام و المسؤوليات:

1- القيام بمهام المدير العام في حال غيابه، وبالمهام التي يكلَّف بها عند وجود المدير العام.

2- المشاركة في وضع رؤية الإدارة وكتابة سياسة الشركة ووضع الأهداف المرحلية.

3- المشاركة في المراجعة والمصادقة على التوصيف الوظيفي لكافة المناصب.

4-

5- المصادقة على الأهداف الخاصة بالإدارات التابعة له.

6- قيادة الاجتماعات الخاصة بالإدارات التابعة له والمشاركة في اجتماعات مراجعة الادارة.

7- وضع الحلول الخاصة بالمشاكل التي تخص الادارات التابعة له. 8- المشاركة في تعيين المدراء وكافة عناصر الشركة في كافة المستويات.

9- تعزيز سبل التواصل بين الادارات وكافة العاملين في الادارات التابعة له.

- تقييم العاملين بشكل دوري ومراقبة الانجازات في الادارات التابعة له.

11- المشاركة في دراسة الاستثمارات والخطط المستقبلية للشركة.

12- الاشراف الاداري على أي ادارة تابعة له في حال غياب مديرها.

13- التأكد من فهم سياسة الجودة من قبل الجميع.

14- تقديم المساعدة في انجاح عمليات التدقيق الداخلي للجودة.

15- مراقبة انشاء وتطبيق نظام ادارة الجودة.

16- تعزيز سبل التواصل الداخلي بين العاملين.

17- كافة المهام التي تطلبها مجلس الادارة او المدير العام. 18- له صلاحية تمثيل الشركة في مناسباتها المختلفة بالأصالة ، و يعتبر المتحدث الرسمي باسم الشركة و يحق له إنابة من يراه مناسباً في هذا المقام. 19- أمر الصرف لكافة مدفوعات المؤسسة وله أن يفوض من ينوب عنه أو أحد مدراء الإدارات وفق ما يراه مناسباً. 1- إصدار قرارات اعتماد المقترحات المساعدة لتحسين الأداء وتقليص المصاريف. الإشراف على مسك دفاتر المؤسسة ومراعاة توافر الشروط القانونية فيها. التوقيع على المكاتبات والرسائل والوثائق والشيكات والسندات التي تصدر باسم المؤسسة والتفويض كلاً حسب مسئولياته. العمل على تطوير وتحديث المؤسسة بشكل مستمر. العمل على تحديث وضع اختصاصات وأهداف ومسئوليات لكل منصب إداري ووضع النظم الكفيلة بذلك. إصدار جميع التعليمات والأوامر والتنظيمات الخاصة بانجاز أعمال المؤسسة بطريقة تهدف إلى تحقيق الربح وإنجاز أهداف المؤسسة. وضع معايير محددة بشكل مسبق ومقارنته بالإنجاز الفعلي للوقوف على مدى سلامة التنفيذ وتحقيق الأهداف. متابعة أعمال المؤسسة بصفة دورية من خلال ملاحظات مدراء الإدارات وقياس الأداء ومعرفة الانحرافات وإصدار التعليمات بمعالجة هذه الانحرافات. تمثيل المؤسسة أمام الغير وأمام الجهات الرسمية والحكومية. إصدار قرارات التعيين والتوقيع على عقود العمل وإنهائها أو تجديدها لكافة العاملين. إبرام العقود والاتفاقيات باسم المؤسسة مع الغير وفتح الحسابات لدى البنوك وإغلاقها وإنهائها وكذلك الاعتمادات المستندية وطلب الضمانات والكفالات وإنهائها وتحريك حسابات البنوك وتفويض من يراه مناسباً لبعض ذلك. اعتماد اللوائح الداخلية وغيرها من النظم المتعلقة بالشئون المالية والإدارية والتجارية وشئون العاملين ومعاملاتهم المالية والقواعد الخاصة بتعيينهم وتدريبهم. إقرار نظام التأمين على أموال المؤسسة وموجوداتها ومسئولية العاملين بها ضد جميع الأخطار (حريق – سرقة – خيانة أمانة ... إلخ) بما يحقق كفاية التأمين واستمراره ونفاذه بناءاً على عرض مدير الشئون المالية. اعتماد الميزانيات العمومية السنوية وحسابات النتائج والاطلاع على المواقف المالية الشهرية الصادرة من قسم الحسابات وإبداء التوجيهات بشأنها. اعتماد السياسات التالي بيانها واعتماد أي تعديل يطرأ عليها: - برنامج المشتريات للسنة المالية الجديدة ، وكذلك التعديلات التي تطرأ عليها. - برنامج تسويق المبيعات وكذلك التعديلات التي تطرأ عليها. - برنامج الدعاية والإعلان والهدايا. - سياسة التمويل والاقتراض. - سياسة التوسع في مجالات المقاولات وخاصة المشاريع المربحة. التحري عن تنفيذ كافة اللوائح والنظم للمؤسسة بالكفاية المطلوبة ومناقشة تقارير الأداء المرفوعة من مديري الإدارات واتخاذ ما يلزم من قرارات بشأنها. اعتماد ومنح الترقيات والعلاوات والحوافز وكافة استحقاقات العاملين. اعتماد إيفاد العاملين في مهام رسمية خارج البلاد. اعتماد العقود والصفقات المتعلقة بشراء بضائع والحصول على وكالات من شركات محلية أو أجنبية. اعتماد أسعار البيع وإصدار تعليمات الخصم المسموح به. إصدار التعليمات للإدارة الهندسية بأهمية دخول المناقصات وإعدادها بشكل جيد وسليم ووفق دراسات علمية بم يتيح للمؤسسة أن ترسوا عليها تلك المناقصات. إصدار التعليمات اللازمة لحفظ الوثائق والعقود والمستندات وتحديد المسئولية عنها وتحديد المختصين بالإذن بتداول أصولها لحين إعادتها إلى الحفظ السليم بعد انتهاء الحاجة من تداولها. إصدار التعليمات والتوجيهات حول تقارير الأداء المرفوعة إليه من مدراء الإدارات التنفيذية واقتراح ما يراه مناسباً حول مشاكل العمل أو معوقاته وإبلاغه للإدارات المختصة للعمل بها.

نطاق المسؤولية والإشراف:

السلطات و الصلاحيات:

المؤهلات الدراسية:
- إجازة جامعية
الدورات التدريبية:
1- دورات إشراف ومتابعة.
2- دورات حاسب آلي فيما يخص العمل .
3- دورة مهارات التواصل.
4- دورة حل المشاكل.
5- دورة إدارة الوقت.
الخــبرات:
يجب أن لا تقل الخبرة عن 3 سنوات في مجال شؤون العاملين.
اللـغــات:
- اللغة العربية بطلاقة تحدثاً وكتابةً.
- اللغة الإنجليزية جيدة تحدثاً وكتابةً.
المهــارات:
1- الدراية الواسعة بقوانين العمل.
2- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية.
3- القدرة على تحمل ضغط العمل.
4- مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين.
5- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة.
6- مهارات التفاوض في مجالات العمل.
7- العمل ضمن فريق.
8- المهارة في إعداد تقارير العمل.
9- القدرة على الإبداع وتنمية المهارات.
السمات الشخصية:
1- الانضباط في المواعيد.
2- التركيز و المنطقية في التفكير.
3- معدل ذكاء جيد.
4- هادئ الطباع و غير انفعالي .
5- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.
6- اللباقة في الحديث و بشاشة الوجه.
7- حسن الاستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز.
8- حسن المظهر.
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
10- تحمل المسؤولية ومواجهة تبعات القرارات بثبات.
11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم.
12- الدقة والأمانة.