النتائج 1 إلى 2 من 2

الموضوع: الطريقة المثلى لتسريح الموظفين

#1
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
3,802

الطريقة المثلى لتسريح الموظفين

1
إن تسريح الموظف من أصعب المهام وأقساها على المدير، وهي ال تكون
بالنسبة لمعظمنا. ولسوء الحظ،
سهلة أبدا فإن تجنب االحتكاك أو التوتر في ً
إجراء عملية الفصل قد يزيد من سوء الموقف، لذا عليك أن تقوم باألمر
بالطريقة الصحيحة.
ربما أن الجزء األصعب من عمل المدير هو أن يضطر إلى إخبار أحد مرؤوسيه
بأنه لن يستطيع االستمرار بالعمل لدى الشركة- أي أن يسرحه من وظيفته،
فهذا النوع من األحاديث مزعج للغاية؛ ألن المدير يدرك تماما تبعات قرار الفصل
على معيشة الموظف ومسيرته المهنية وتقديره لذاته. كما أن فصل الموظف
يؤثر على جميع أفراد فريق العمل؛ فهو ال يتسبب في تغيير المهام الموكلة
إليهم فحسب، بل يجعلهم يشككون في مدى استقرارهم الوظيفي وصحة
القرارات الصادرة عن المدير
ونظرا لهذه العواطف الباطنية، فإن العديد من المديرين يلجؤون إلى تجنب
التوترات الناجمة عن عملية فصل الموظف بدال من تحكيم العقل، مما يجعل2
الموقف أكثر سوءا. على سبيل المثال :أتذكر حادثة قام خاللها أحد المديرين
الكبار باصطحاب مسؤول موارد بشرية مبتدئ إلى مكتب أحد الموظفين ثم
أخبره قائال: "أنت مفصول، وسوف يجيب مسؤول الموارد البشرية عن أسئلتك
ثم يرافقك للخروج من المبنى". ثم خرج المدير من المكتب تاركا الموظف
)المفصول( في حالة ذهول تام، فيما شعر مسؤول الموارد البشرية باالرتباك
الشديد. ومما زاد الطين بلة أن المدير لم يعط الموظف أي داللة مسبقة على
ضعف أدائه، بل إنه أشاد بعمله طيلة األشهر الستة الماضية، لكنه قرر اآلن
وفجأة أن سبب الفصل يكمن في افتقاره إلى روح العمل الجماعي. وحيث إن
عملية الفصل كانت مرتبطة "بأسباب معينة"، لم يحصل الموظف على مكافأة
نهاية خدمة، وتم قطع الراتب عنه مباشرة
من وجهة نظر المدير، فإن هذا األسلوب قد جنبه الشعور بالقلق المصاحب
لعملية الفصل؛ إذ لم يتوجب عليه أن يدخل في أي نقاشات صعبة مع
الموظف حول أدائه ولم يجبر على تبرير ما قام به. كما أنه تفادى رؤية أي نوع
من المشاهد العاطفية، ولم يتسبب في التأثير على ميزانية الشركة )حتى
وإن كان ذلك بشكل مؤقت(. إذ مما ال شك فيه أن تصرفه هذا سيؤدي إلى
رفع دعوى ضد الشركة قد تكلفها أكثر بكثير من قيمة مكافأة نهاية الخدمة،
ومن المرجح أيضا أنه سيفقد احترام فريق عمله فور شيوع القصة
ربما أن هناك مبالغة شديدة في هذا المثال، لكن الكثير من األحداث
المشابهة قد وقعت. وألن عملية تسريح الموظف تكون مشحونة عاطفيا على
األغلب، ينقاد البعض بسهولة إلى التصرف بشكل سلبي، حرصا على تجنب
هذا األمر. إليكم 4إرشادات لمعرفة الطريقة الصحيحة للتصرف حين يصبح
فصل الموظف ضرورة
1. احرص على أن يكون االستغناء عن خدمات الموظف هو آخر خطوة تلجأ
إليها وفق عملية عادلة وشفافة ومدروسة بعناية، تبدأها قبل قرار الفصل
بمدة طويلة. وبمعنى آخر، إذا كان سبب التسريح ضعف األداء، حينها ينبغي
أن يحدث األمر بعد سلسلة من النقاشات والخطط والتدابير الموثقة حول
األداء. وإذا كان السبب إعادة الهيكلة، فينبغي أيضا أن يتم التسريح بعد عدد
من الحوارات والتصريحات و"اإلخطارات" المنطقية. المهم هو أال تكون عملية
الفصل فجائية. في معظم الشركات، يتوفر لدى قسم الموارد البشرية
إرشادات محددة لكيفية القيام بهذه العملية
2. احضر إلى "االجتماع الخاص بالتسريح" وأنت مستعد لإلجابة عن األسئلة
العملية التي سيطرحها الموظف المفصول، مثل: ما هو الموعد الرسمي
النتهاء الخدمة؟ هل هناك ترتيبات الستالم مكافأة؟ هل هناك فرص أخرى
للعمل داخل الشركة؟ هل تتوافر خدمة االستشارة المهنية؟ ماذا بشأن 3
الميزات؟ وربما تحتاج إلى طلب المساعدة من قسم الموارد البشرية لضمان
توفير هذه األجوبة
3. كن مستعدا خالل االجتماع لإلنصات وليس للرد. إن فقدان الوظيفة قد
يكون أمرا صادما، وربما يعتري الموظف مشاعر متباينة بحيث يوجه بعضها
نحوك، لذا حاول أال تنساق إلى الرد. واصغ باحترام ثم قدم توجيهاتك
للموظف بضرورة أن يمضي قدما في حياته، واعرض عليه إمكانية التحدث
الحقا حين تهدأ أعصابه، أو اطلب من خبير الموارد البشرية أن ينضم إليك
4. بعد االنتهاء من عملية الفصل، تحدث إلى فريقك عن تلك العملية وأسبابها
وتبعاتها عليهم )ضمن حدود الخصوصية(. في بعض الحاالت، قد يتفهمون
الوضع بشكل كامل. وفي حاالت أخرى، قد تكون الصورة لديهم معقدة جدا .
وفي كلتا الحالتين، عليك أن تراعي مشاعرهم وأن تساعدهم على معاودة
التركيز على العمل
إن تسريح الموظف من أصعب المهام وأقساها على المدير، وهي ال تكون
سهلة أبدا بالنسبة لمعظمنا. ولسوء الحظ، فإن تجنب االحتكاك أو التوتر في
إجراء عملية الفصل قد يزيد من سوء الموقف، لذا عليك أن تقوم باألمر
بالطريقة الصحيحة.
المصدر
موقع فوربس الشرق األوسط
الكاتب
رون أشكي

#2
الصورة الرمزية محمدبدر
محمدبدر غير متواجد حالياً مبدع
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
196

رد: الطريقة المثلى لتسريح الموظفين

شكرا وجزاكم الله خيرا على المجهود والمعلومات القيمة

إقرأ أيضا...
الطريقة المثالية للتعامل الناجح مع الموظفين

السادة المحترمون/ مديري المنتدي الموقر / أعضاء المنتدي المحترم / من لديه خبرة في هذا المجال السلام عليكم و رحمة الله و بركاته لدي شركة تجارية تعمل في... (مشاركات: 0)


لنكن سعداء مع الطريقة المثلى لصناعة المستقبل

يقول الخبراء إن الطريقة المثلى لصناعة مستقبل باهر: هي بالإرتقاء بالنفس وتعزيز بناءها وصقل الشخصية، فكلما زاد مستوى الثقة بالنفس كلما كان الأساس أمتن وأقوى، وكلما زادت قدرتك على تطوير مستقبلك. ... (مشاركات: 0)


مسلسل المذاكرة 1: الطريقة المثلى للاستذكار

يقضي الإنسان منا عادة 12 سنة في المدرسة. وقد يضيف عليها 4-5 سنوات في الجامعة. ممن الممكن بعدها أن يستمر في دراسته ليحصل على الماجستير أو الدكتوراه. هذا بالإضافة إلى الدورات التعليمية في المجالات... (مشاركات: 1)


الطرق المثلى للتغيير

التحمس للتغيير خلق الرؤى للتغيير تطوير التغيير مع مساندة داخلية وخارجية إدارة التحويلات والتحركات (مشاركات: 0)


تعلم الطريقة المثلى لإدارة الوقت

إدارة الوقت  إدارة الوقت هي إدارة الأعمال التي نقوم بمباشرتها في حدود الوقت المتاح.  اليوم = 24 ساعة الأسبوع = 168 ساعة الشهر = 720 ساعة السنة = 8760 ساعة... (مشاركات: 0)


دورات تدريبية نرشحها لك

دورة تحسين الأداء في أقسام الشركة باستخدام ISO 9004:2018

برنامج تدريبي يشرح كيفية استخدام ISO 9004:2018 كأداة لتحسين الأداء في جميع أقسام الشركة وكيفية تطبيق مبادئ المواصفة في تحسين رضا العملاء، الكفاءة التشغيلية، والأداء المالي وخطوات بناء خطة عمل لتحسين الأداء وفق معايير ISO 9004:2018.


دورة معايير المبادرة العالمية لإعداد التقارير - GRI Standards

دورة تدريبية تستهدف شرح معايير المبادرة العالمية لإعداد التقارير (GRI Standards) وخطوات عملية إعداد التقارير باستخدام معايير المبادرة العالمية لإعداد التقارير خطوة خطوة.


دبلوم علوم البيانات وتطبيقاتها في مجال ادارة الاعمال

البرنامج التدريبي الاول عربيا والذي يتم فيه شرح مفهوم علم البيانات وهندسة البيانات وكيفية تخزين البيانات ونقلها ومعالجتها وتحليلها، وكيفية ادارة البيانات الضخمة وحمايتها في ضوء منظور ادارة الاعمال


دورة مهارات التفاوض المتقدمة واستراتيجيات عقد الصفقات

توفر دورة مهارات التفاوض واستراتيجيات عقد الصفقات تحليلًا دقيقاً لعملية التفاوض وبناء الصفقات، بالإضافة إلى تعليم استراتيجيات وتقنيات التفاوض العملي الفعالة للغاية والتي يمكن تطبيقها في مجموعة من المواقف التي تعزز قدراتك المهنية سواء كنت تعمل في مجال التسويق أو المبيعات أو العقود والمشتريات أو ادارة المشاريع أو مدير تنفيذي


برنامج أخصائى إدارة المكاتب - Office Management Specialist

برنامج تدريبي يشرح مهام أخصائي ادارة المكاتب ودوره في مساعدة الادارة والجدارات الشخصية لاخصائي ادارة المكاتب والتواصل الشخصي الفعال في المؤسسة مع الزملاء والشخصيات الصعبة وكتابة التقارير الادارية وأعمال الارشفة وتنظيم الاجتماعات والتطبيقات المكتبية الالكترونية


أحدث الملفات والنماذج