الموضوع: مهام ومسئوليات رئيس قسم شؤون الموظفين
مهام ومسئوليات رئيس قسم شؤون الموظفين
مهام ومسئوليات رئيس قسم شؤون الموظفين
تعريف :- رئيس قسم شؤون الموظفين هو المسئول عن متابعه جميع الأمور المتعلقة بقسم شؤون الموظفين والمدونة بنودها أدناه والمكلف بها من مدير الشئون الشؤون الإدارية والموارد البشرية ويكون المسئولين اتجاهه جميع العاملين بقسم شئون الموظفين 0
مسمى الوظيفة رئيس قسم شئون الموظفين
المسئولية اتجاه مدير الموارد البشرية والشئون الإدارية
المسئولين تجاهه مشرف وحده العلاقات الحكومية
مشرف وحدة العمليات
المهام والمسئوليات:
- حفظ جميع الجوازات بالخزائن الحديدية والمتابعة المستمرة في استلام وتسليم الجوازات إلى المشاريع والموظفين0
- حفظ جميع المستندات المتعلقة بالموظفين بملفاتهم الخاصة وذلك بالسرية التامة والمتابعة فيما يتعلق بإجراءات شئون الموظفين 0
- إنهاء جميع الإجراءات المتعلقة (الخروج والعودة، إصدار الإقامة، تجديد إصدار بطاقات عمل ) بالوقت المحدد 0
- مراجعه الدوائر الحكومية لأمور متعلقة بشئون الموظفين متى طلب منه ذلك
- جدوله إجازات الموظفين بشكل دوري وذلك من خلال متابعه الحاسب الآلي
- استلام كشوف الرواتب والعمل الإضافي من الإدارات و المشاريع في التاريخ المحدد لذلك لاستخراج الرواتب الشهريه0
- أتباع كافه التعليمات والبنود المدونة بنظام العمل والعمال وعدم الخروج عنها
- متابعه تظلمات الموظفين والعمل على حلها وتقديم تقارير لمدير الإدارة بذلك
مهام ومسئوليات رئيس قسم الخدمات المساندة
تعريف :- رئيس قسم الخدمات المساندة هو المسئول عن متابعه جميع الأمور المتعلقة بالخدمات المساندة والمدونة بنودها أدناه والمكلف بها من مدير الشئون الإدارية والموارد البشرية ويكون المسئولين اتجاهه جميع العاملين بقسم الخدمات المساندة 0
مسمى الوظيفة رئيس قسم الخدمات المساندة
المسئولية اتجاه مدير الشئون الإدارية والموارد البشرية
المسئولين تجاهه ضباط خدمات مسانده – مشرف سكن مشرف الدوام – مشرف الاستقبال
المهام والمسئوليات :
- متابعه ملف السيارات المملوكة والمستأجرة من حيث (الفحص الدوري
تجديد الاستمارات ، والحوادث )
- المسئولية تجاه متطلبات وأعمال الصيانة لمباني الشركة و الخدمات المقدمة لها( مبنى الإدارة ،سكن الموظفين وسكن العمال – أجهزه )0
- البحث عن أفضل الأسعار فيما يخص الخدمات المساندة والتي تقدم لصالح الشركة ( احتفالات - مناسبات ) 0
- متابعه أعمال مراقبي الدوام و الحراسات الأمنية بالمشاريع0
- متابعه أعمال موظفي الاستقبال و سائقي الخدمات و عمال البوفيه 0
- متابعه إنهاء ما يتعلق بالدوائر الحكومية ( وزارات – محاكم شرعية - مرور شرطه – بلديات ) 0
- متابعه تصديق الخطابات من وزارة الخارجية ، والغرفة التجارية0
- متابعه التقديم على تأشيرات العمل ومتابعه إصدارها من وزارة العمل0
- متابعه ملف والاستقدام بمكتب العمل 0
في المرفقات
بطاقة الوصف الوظيفي
لوظيفة
رئيس قسم شؤون الموظفين (مشاركات: 7)
المسئوليات العشر الأساسية لمجالس الإدارة في المنظمات غير الربحية
بقلم: ريتشارد ت. إنجرام
ترجمة: سلامة البابلي
" يجب ألا يخالجك الشك في أن مجموعة صغيرة مؤمنة بعمل ما, يمكنها تغيير العالم. فقد... (مشاركات: 0)
ماهيه المحاسبة الأداريه :
هي أحد فروع المحاسبه التي تعد أحد العلوم الإجتماعيه والمحاسبة الإداريه هي تلك الأداره الماليه بالمنشأه التي تساعد الأداره في إتخاذ القرارات سواء قرارات ماليه أو كميه... (مشاركات: 0)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته...وبعــــــــــــد
يرجى لمن لديه معلومات دقيقة عن مهام ومسئوليات مدير علاقات الموظفين تزويدي بها في أسرع وقت ممكن
ولكم جزيل الشكر والتقدير
:) (مشاركات: 12)
ادرجنا بالامس نظام الفاكس للصادر والوارد وهو من ضمن عمل إدارة الشؤون الادارية والموارد البشرية والان سوف يتم ادراج مهام عمل سكرتير وكاتب شؤون الموظفين في هذا النظام ( نظام الفاكس ) .
غداً انشاء... (مشاركات: 2)
يهدف هذا البرنامج التدريبي إلى تنمية مهارات المشاركين بالأسس الحديثة فى إدارة علم إدارة الأزمات والطوارئ وخطة اخلاء المستشفي والمنشآت الصحية
هذه الورش فريدة من نوعها في العالم العربي وتقدم لأول مرة حيث أن دليل الموارد البشرية دائما تقدمه الشركات الإستشارية للمؤسسات دون معرفة كيفية الإعداد والتصميم وأثناء هذه الورش سوف يتعلم المشارك أسرار تصميم وتطوير السياسات المناسبة للمؤسسة وصياغة الاجراءات التشغيلية بكفاءة ومراجعة النماذج الداعمة من خلال شرح لأسس ومفاهيم تصميم هذا الدليل والتطبيق العملي في ورش تطبيقية، وتأتي أهمية هذه الورش من أن المشارك مع نهاية الدورة سوف يكون قام بإعداد الدليل فعليا الخاص به أو بمؤسسته من خلال ورش العمل المميزة والمدعمة بالممارسات الإحترافية.
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين ليكونوا قادرين على تصميم الجدارات الوظيفية المطلوبة للوظائف بالمؤسسة كوظائف الحسابات أو المستشفيات أو خدمات العملاء أو الوظائف الأخرى داخل المؤسسة مما يساعد على جذب أفضل الكفاءات للمؤسسة ورفع كفائتهم والحفاظ عليهم
برنامج تدريبي متخصص في ادارة عقود الفيديك يتناول التعريف بقانون الفيدك والصياغات الجديدة للاصدارات المختلفة ودور المهندس في عقود الفيدك مطالبات المقاول وفض النزاعات ونظام boot-bot والتحكيم الدولي في المنازعات ونماذج منه و.الأوامر التغيرية وإجراءات طرح العطاءات والتفاوض في العقود الدولية وورش عمل ومناقشات.
برنامج متخصص في المحاسبة الالكترونية للمصانع باستخدام الاكسل المحاسبى وكويك بوكس المكتبى QuickBooks Desktop وسيج 50 بيتش ترى Sage 50 Peachtree يشرح للمتدربين حساب التكاليف لكل امر انتاجى وتقييم وجرد المخزون الكترونياً وحساب الايرادات والمصروفات على مستوى الصنف وحساب الارباح الشهرية وإدارة حسابات الشركة والمصروفات النثرية والعمومية الخاصة وحسابات الموردين، الموظفين، البنوك، والحسابات العامة وتحويل كل المعاملات اليومية لنشاطك إلى قيود محاسبية وترحيل العمليات إلى الحسابات تلقائيا بدون أن يقوم المحاسب بتسجيل القيود مرة أخرى والتقارير التحليلية للمصروفات لكل بند والمقارنات شهريا او ربع سنويا او سنويا