كما تم التوضيح من قبل فأن لكل شخص تم تعيينه داخل المؤسسة وصف وظيفي خاص بها يتضمن المؤهلات المطلوبة في المتقدم للوظيفة و خبرات سابقة و الإعمال المكلف بها و أهداف الوظيفة.
الوصف الوظيفي تم تحديده في ضوء رؤية كليه لاحتياجات و أهداف المؤسسة لذلك لابد لكل سلطة إشرافية أن تراقب و تتابع أداء الموظفين، ليس بهدف محاسباتهم و حسب و لكن للقيام
بالدور الرئيسي لمسمي و فلسفة تنمية الموارد البشرية. و يتم ذلك من خلال نظام يتم وضعه من قبل إدارة تنمية الموارد البشرية يحدد فيه المعايير المطلوبة للأداء و طريقة تقييم الأداء و أدواتهاو دوريتها. و هو ما سيتم توضيحه بشكل أكثر تفصيلا في الفصل الخامس من هذا الكتيب.